开单岗位职责
在不断进步的时代,各种岗位职责频频出现,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的开单岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
开单岗位职责1
一、详细掌握公司现有产品信息,每日查看库存报表,详细掌握产品库存情况。
二、协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定。
三、正确掌握公司审批通过的产品价格,促销政策等相关销售政策,必须认真、仔细、严格地落实销售政策。
四、接收销售人员的订单电话,记录销售订单计划。每月底对销售订单按业务员,地区进行整理归档。
五、根据库存情况,督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。
六、录入客户订单,按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。
七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止号栏不能有跨天号存在,不能存在断号,所交单据必须依序归类整齐。
八、监督物流部进行及时的.产品配送。
九、将财务所需单据按照单号有序排列,及时上交。
十、协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作。
开单岗位职责2
一、工作内容
1、确保客户订单信息畅通,审核订单合理性并及时反馈给客户与市场;
2、及时落实订单到生产部门,跟踪跟进生产进度,落实客户打款情况;
3、确认客户回款,安排物流及时出货,跟进货物运输情况;
4、订单落实、发运情况汇报
二、工作流程图
三、工作前期熟悉
1、熟悉公司价格表、熟悉各产品定位、熟悉相关销售政策;
2、熟悉各客户执行价格政策;
3、了解公司给予客户的特殊销售政策、了解相关费用冲抵情况;
4、熟悉发运各地的物流公司和物流价格;
开单岗位职责3
职位:开单文员
直属部门:销售部
一、主要职能:
1、负责销售部发货、退货的开单工作。
2、负责销售部安排的数据统计工作。
3、负责销售部安排的其他营销业务工作。
二、岗位职责明细:
1、以服务客户为根本,严格执行公司的各项规章制度,对工作尽职尽责。
2、熟悉公司品牌和产品,熟悉产品功能、结构、价格、卖点等。
3、按照商务跟单提供的客户资料开具《发货单》或《退货单》。
4、根据商务跟单交付的客户订单开具一式四联《发货单》,办完批核手续(财务审核无误后签名;新客户需加具副总签名。月结客户则需副总及财务共同签名核准。),交付成品仓管安排发货。
5、《发货单》上必须规范填写客户名称、收货人、收货电话、货运站名称(如客户有指定明细货运信息则按客户要求填写);如果是新客户,或老客户要求更换货运站,还需填写货运站名称、地址、电话。另外,货品和价格等按《发货单》的明细填写,宣传品、专柜等也必须列明。
6、在发货次天把成品仓管确认无误后交回的《发货单》和《货运单》传真给客户确认。
7、商务跟单必须提供退货折扣审批意见,流程手续齐全,并有相关负责人签字确认的《退货申请》,开单文员才可开具《退货单》,否则拒绝办理。
8、开单文员开《退货单》一式四联,经副总签名核准后,自留1联,交仓管、商务跟单、财务各1联。
9、所有需要开单的',都必须要有相关负责人核批签字的凭据,开出的单据上也必须要有相关负责人的签字确认,且严格按照相关发货、退货流程工作。
10、对产品销售数据进行记录、整理与汇总,按产品分项,每月须将汇总的销售数据呈交给上级主管。
11、在保证做好本职工作的同时,主动协助销售部电话来电的接线工作。
12、接听客户电话要文明用语,在办公室内严禁情绪化作业。
开单岗位职责4
职责描述:
1、负责产品供应商资料建档;
2、联系客户报计划单;
3、完成上级领导临时交办的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、有医药公司开单或电商客服工作经验优先考虑;
3、良好的`沟通能力及细心;
4、熟练的电脑操作技能,思维清晰,熟悉ERP等软件操作者优先考虑。
开单岗位职责5
1、具备处理问题,跟进进程,解决疑难问题的服务意识
2、根据客户下单产品明细,在管家婆系统开具相应的销售单据,并与客户确认
3、负责妥善处理顾客投诉,调解顾客与公司的关系,回答顾客提出的'各种咨询事宜
4、严格保管客户所有档案和资料,严禁外泄
5、无需外出,无需本人开发新客户
6、上班时间:9:00—17:00,午餐时间11:40——12:40,节假日正常休息
7、带领客服部成员,完成各项跟进工作。
任职要求:
1、年龄22—40周岁
2、高中及以上学历,1—3年工作经验优先考虑
3、普通话流利,有团队合作精神和较强的工作责任心,工作认真,耐心,细心,心态良好,善于学习,工作积极向上
4、熟悉office办公软件,能熟练运用EXCEL表格
开单岗位职责6
岗位职责:
1、与公司销售部、客户进行订单接收、核对、开具工作;
2、结合现有库存情况进行适当配货;
3、市场费用登记与分析;
4、合同的归档。
任职要求:
1、会计学专业者优先;
2、会熟练操作电脑与系统;
3、细心、耐心、能吃苦耐劳,有一定抗压能力。
开单岗位职责7
【岗位职责】
1、完成集中开单中心所负责的营业部的'日常开单审单工作;
2、处理当天所有订单的开单工作,录入系统发票并及时对单据整理;
3、核对送货签收单、退货单、接货单、领用单等相关单据;
4、沟通能力强、服务态度好,能够承受住压力
岗位要求:
1、工作认真负责,一定要细心、耐心;
2、男女不限,打字速度快开单熟练者优先考虑。
你能得到什么?
1、效率越快,工资越高:当月开单超过保底票数时,单单有提成;
2、上班时间为14:00~23:00,爱睡懒觉的快来吧。
3、开单中心刚刚建立,未来晋升空间超级大,开单中心的未来在你手里!
【任职资格】
1、大专及本科学历;
2、专业和工作经验不限;认可物流行业
3、有一定的抗压能力。沟通能力佳,有上进心
开单岗位职责8
1、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具配送中心所有单据(进仓、出仓、调拔以及冲红单)。
2、根据财务部门相关人员签名后的《销售送货单》为依据,准确无误开具出仓单(包括销售冲红单)。
3、根据仓管员签名确认后的厂方《送货单》(原件)为依据,准确无误开具进仓单。
4、根据商场、业务部门相关人员签名的《出样打包单》为依据,准确无误开具调拔单。
5、根据业务部门相关人员签名的《退厂、返修通知单》为依据,准确无误开具退厂单和返修单。
6、妥善保管各类单据。每日开具的`各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。
7、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必须签上自己的姓名)。
8、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。
9、负责每天到财务部签收次日送货的《销售送货单》,以及传递各类单据(手续完整的进,出、调单据)。
10、每天认真、及时、准确的完成金蝶K3软件中,仓存管理模块的帐目。对有疑问的单据或者商品另建台账作好记录,并及时向仓库主管汇报。
11、负责每月仓库盘点的对帐工作。对帐结束后将首次差异明细注明原因并及时向仓库主管汇报。
12、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和仓管员、搬运工人完成各项工作任务。
开单岗位职责9
1、热爱本职工作、遵守公司各项规章制度。
2、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具所有单据3、根据财务部门相关人员签名后的`货单为依据,准确无误开具各类单。
3、负责销售台帐的登记,每月底与财务对帐;每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》
4、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。
5、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必须签上自己的姓名)。
6、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。
7、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从安排),积极配完成各项工作任务。
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