生产型企业采购部岗位职责

时间:2023-02-21 16:35:16 岗位职责 我要投稿
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生产型企业采购部岗位职责(精选13篇)

  现如今,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的生产型企业采购部岗位职责,欢迎阅读与收藏。

生产型企业采购部岗位职责(精选13篇)

  生产型企业采购部岗位职责 篇1

  1.负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;

  2.制定和完善企业采购制度及流程,并落实、监督执行情况;

  3.负责公司采购队伍建设,选拔、配备、培训和评价采购人员,包括但不限于采购工作、规章制度等;

  4.制定和完善部门绩效考核制度,并落实执行;

  5.合理分配下属工作,指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况及相关数据;

  生产型企业采购部岗位职责 篇2

  1.根据企业年度规划,制定年度、季度采购计划;

  2.根据年度、季度采购计划、生产需求、库存情况,制定月度采购计划,落实并合理控制采购进度,控制库存;

  3.收集市场信息,监控采购价格,降低采购成本;

  4.负责与客户的沟通,新品的试用及确认工作;

  5.关注库存商品销售情况,及时处理滞销品,优化、整合小量产品采购,降低采购成本;

  6.提供月度、季度、年度采购数据;

  生产型企业采购部岗位职责 篇3

  1.开发新供应商,按比质、比价、公开的原则选择供应商,降低采购成本;

  2.监督管理供应商台账及合同执行情况;

  3.协调与供应商关系,处理供货质量问题,落实售后服务;

  4.建立供应商评价体系,定期对供应商进行考察,不断优化供应商资源。

  生产型企业采购部岗位职责 篇4

  1、负责公司采购战略制定及执行;

  2、负责采购渠道开发,供应商资源引进、评估、考核及管理,建立供应商档案及管理资料;

  3、处理、发展与供应商的`关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的畅通性;

  4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的合格供应商,做好产品询价工作;

  5、汇总和积累采购信息,总结采购经验,降低采购的风险与采购成本。

  6、部门团队管理提升及整合。

  生产型企业采购部岗位职责 篇5

  一、负责编制采购合同,进行物资采购。

  1、根据采购计划单和询价单,起草采购合同,传真给供方,进行合同审批。

  2、供方盖章确认回传后,根据采购管理办法进行合同审批。

  3、采购合同审批完毕,方可正式盖采购合同章后传真给供方,并电话通知供方查收。

  【注意】

  1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。

  2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的,一定要与供方确定最快的交期,并上报延误给部门主管。

  3、合同订出后,在交到货前采购员必须进行合同货物催交,在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。

  二、物资到货后,报检入库。

  1、物资到货后,采购员确认到货物资,将其采购合同转换成报检单,然后打印,一式三份。采购员签名,将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验,若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。

  2、检验员检验完成签字,一联检验员留存,二联灯具仓库留存对账,三联交由当事采购员,采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库,不合格物品给供应商进行退换。

  3、仓管对合格物资办理入库手续后,报检单、合同及入库单交由采购员签字确认,仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员,采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中,入库单按供方整理存放。

  三、负责采购发票的催交。

  1、票货同行的,在物资入库后,采购员立即核对入库单和发票是否一致(供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号)。

  2、款到发货的,要求在货到十天内发票要上交到财务;货到月付的,要求货到二十天内欠票金额不能大于欠款金额;对于不能够及时到的发票,要及时打电话催用户开发票,确保发票的及时到位。

  3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的.审验工作,核对一致的发票确认签收;采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记,并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部,由财务部成本核算会计签收。

  4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的发票负全责,若发生发票缺失、毁损,采购经办人应负责赔偿。

  四、负责对采购的不合格物资进行退换。

  1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品(未办理入库),直接通知供方,由供方拉回退换或返修。

  2、对于在报检环节反馈的不合格物资,由采购员核实后反馈给供应商进行更换和退换手续的办理。

  五、负责采购台帐的登记。

  采购员每周集中在台帐登记表上记录本周内入库的元器件明细(供方名称、入库金额、入库单号)、付款金额、订出合同的录入、到货情况。

  六、整理供方资料,编制价格月报。

  1、适时填报《物资采购现行价格表(补充)》和《常用器件新供方明细表(补充)》,经部门主管、经理,经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。

  2、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表(补充)》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后,抄送相关部门。

  七、填写供方办款申请报批。

  1、本地办款一月一次,为每月25日。由采购经办人整理汇总每月付款供方和金额,上报部门经理审核确认,再交由总经理确认办款厂家和金额,逐级签字确认后,交财务部出纳安排付款。

  2、外地办款分货到月付供方和款到发货的,货到月付供方每月25日办款,款到发货逐级签字确认,总经理批准后,交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请,核对总欠款和总欠票后,由供应服务部经理复核,报总经理批准后交由财务部出纳办款。

  八、填写《万洲集团供方费用代扣单》。

  九、完成上级领导交办的其它工作任务。

  生产型企业采购部岗位职责 篇6

  整个采购部所涉及的员工不只是一个人,它包括采购部经理、主管、仓管、员工等。以下就为您详细分析整个采购部岗位职责内容:

  一、采购部经理

  一、层级关系

  1、直接上级:副总经理、总经理

  2、督导下级:采购组主管、仓库组主管

  二、任职要求

  1、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。

  2、握国内、国外有关货源情况,了解市场行情。

  3、熟悉各种商品知识。

  4、精通采购业务,熟悉仓库管理业务。

  三、岗位职责:

  1、直接对分管领导、饭店负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。

  2、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。

  3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的'验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。

  4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。

  5、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。

  生产型企业采购部岗位职责 篇7

  1、根据公司采购需求,执行采购计划;

  2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

  3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

  4、采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;

  5、供应商资质的考核及资料的.管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;

  6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

  7、协助部门经理完成其它临时性工作。

  生产型企业采购部岗位职责 篇8

  1.完成各类采购事务,负责采购计划落地,包括:询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。

  2.对供货商整体进行评价与初审,索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类,定期更新;向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。

  3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。

  4.对于医疗耗材的`采购,根据库存信息结合耗材需求计划,编制月采购管理计划,跟踪采购订单如期交付,保障耗材稳定提供。

  5.负责对逾期耗材的处理,库存管理及长期库存分析;

  6.与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;

  7.完成领导交代的其他任务。

  生产型企业采购部岗位职责 篇9

  1、全面主持采购部工作。

  2、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划,并督导实施。

  3、制定、完善采购流程及原则,并督导实施。

  4、做好采购预测工作,根据公司资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

  5、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

  6、合理控制批量物资进购,避开市场不稳定带来的风险。

  7、协助财务控制不合理采购,控制成本,节约资源。

  生产型企业采购部岗位职责 篇10

  1、熟悉汽配市场,能开发研究阿里国际站,Amazon、ebay、等主流平台潜力新产品,以及外贸市场热销汽配产品。

  2、负责搜集、分析、汇总及考察评估新产品的信息,配合采购部门落地执行,促成销售;

  3、负责新供应商开发以及供应商管理,保证产品质量与售后服务;

  4、负责公司的需求采购配件,寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的`谈判能力,保质保量,降低成本;

  生产型企业采购部岗位职责 篇11

  1、根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);

  2、负责价格跟进及谈判;

  3、负责采购订单的下达及进度跟催;

  4、负责内包材打样及生产的监控,及时跟进,确保产品按时保质保量交货;

  5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;

  6、负责各类采购报表的.数据汇总及报表呈现;

  7、负责采购账目核对,核对及应付款的暂估/提请;

  8、负责供应商管理和评估,建立和维护供应商资料库,并进行评价分级,淘汰不合格的供应商;

  9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;

  10、协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;

  11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。

  生产型企业采购部岗位职责 篇12

  1.负责供应商的开发,谈判,收集产业带商家信息以及品牌信息,并且分析其产品与市场;

  2.负责新供应商培训后台指导上新与基本操作;

  3.负责日常产品缺货询货、新品审核、信息维护优化等工作,以达到公司的供应链管理要求;

  4.承担部门各项日常汇总分析工作。

  生产型企业采购部岗位职责 篇13

  1.汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。

  2.对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。

  3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

  4.参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。

  5.负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。

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