后勤文员岗位职责

时间：2023-03-08 22:49:39 岗位职责我要投稿

后勤文员岗位职责（精选12篇）

　　在日新月异的现代社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编整理的后勤文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

后勤文员岗位职责（精选12篇）

　　后勤文员岗位职责1

　　职位描述:

　　1.负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。

　　2.负责部门会议的记录和整理工作,并及时将会议事宜进展情况反馈至部门负责人。

　　3.负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。

　　4.负责准备招商相关资料,统计分析招商数据,协助编制招商工作表格和进度报告

　　5.负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的.传递、传阅、存档。

　　6.负责本部门人员考勤汇总,办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。

　　7.部门清洁卫生的监督及管理。

　　8.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。

　　9.完成上级领导交办的其他工作任务

　　岗位要求:

　　1、大专以上学历,管理、文秘类相关专业。

　　2、年龄:20-30岁。

　　3、工作经验:1年以上同岗位工作经验。

　　4、专业知识:熟练操作excel、ppt、word、CAD等办公软件,有较强的数据整理、统计、分析能力。

　　5、其他要求:工作热情、细心、协调能力强。

　　后勤文员岗位职责2

　　任职要求:

　　1.大学专科以上学历;

　　2.有ISO9001、ISO14001内审员证书者优先;

　　3.工作仔细认真、责任心强、为人正直。

　　岗位职责:

　　1.负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

　　2.做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;

　　3.报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

　　4.完成部门领导交代的`其它工作。

　　后勤文员岗位职责3

　　1.业务申请资料是否齐全，对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进;

　　2.按操作规则将相关信息录入系统，确保信息的.完整性及准确性;

　　3.信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排，扫描资料的质量监控及时效控制;

　　4.结合操作系统，对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报;

　　5.处理其他部门人员的信息的查询，与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理;

　　6.参与帮带新同事，答复各类咨询，提供建议及经验分享。

　　后勤文员岗位职责4

　　1行政文员后勤岗位职责

　　①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

　　⑤协助承办公司相关法律事务；

　　⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；

　　⑦会务安排。

　　2后勤部文员岗位职责

　　1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

　　2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

　　3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

　　4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

　　5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

　　6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7、完成后勤部经理交办的'其他各项任务。

　　3行政后勤文员岗位职责

　　1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的临时事项。

　　后勤文员岗位职责5

　　1.负责公司内勤大大小小的'办公事项;

　　2.负责公司物资的整理与归档，并做好相关数据跟踪工作;

　　3.负责公司订单、售后服务、电话订单的配送;

　　4.组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务;

　　5.电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。

　　后勤文员岗位职责6

　　1、合理调配安排新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及职检的办理。

　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的'临时事项。

　　后勤文员岗位职责7

　　岗位职责:

　　1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

　　2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

　　3.月度绩效和考勤管理、统计

　　4.薪资核算,工资表制作汇总

　　5.员工社保缴纳管理

　　6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表

　　7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

　　任职要求:

　　1、人力资源相关专业,大专以上学历;

　　2、1年以上人事相关工作经验;

　　3、熟悉劳动法律法规及相关政策;

　　4、熟练操作电脑办公软件;

　　5、工作细致,对数据敏感。

　　后勤文员岗位职责8

　　岗位职责

　　1、负责部门内销售订单的录入,跟踪发货进度

　　2、负责当月入库产品的`核对,对部门各项数据按月度进行收集汇总与提报;

　　3、负责收集与反馈工作过程中的投诉与问题;

　　4、上级交代的其他工作事宜。

　　任职要求:

　　1、有后勤或销售助理1年及以上的工作经验;

　　2、耐心细致,正直诚信,具备较强的沟通执行能力,有一定的推进能力;

　　3、熟练使用office办公软件

　　后勤文员岗位职责9

　　1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑;

　　2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

　　3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;

　　3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

　　4、完成上级交代的.任务;

　　后勤文员岗位职责10

　　1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

　　2、新员工手续办理，培训等;

　　3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

　　4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

　　5、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);

　　6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

　　7、协助行政经理安排的日常工作;

　　后勤文员岗位职责11

　　1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的`填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;

　　2、负责客户资料文档整理、录入、存档;

　　3、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通;

　　4、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。

　　后勤文员岗位职责12

　　负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作

　　负责核对所有客户的电脑订单的准确性

　　负责客户改单及改单数据的准确记录

　　负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

　　负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。

　　负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的`放假时间收集等）

　　负责客户异常情况（投诉，终止合作）的记录，及时上报

　　负责客户的加单补货的信息反馈

　　负责客户周期订单对采购部的知会工作

　　负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订

　　负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会

　　完成部门给与的相关工作

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