行政负责人岗位职责（通用22篇）
在当今社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编帮大家整理的行政负责人岗位职责（通用22篇），希望对大家有所帮助。
行政负责人岗位职责 篇1
1、负责招聘工作，组织实施及公司内部员工的调配工作
2、制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养
3、编制公司人事管理制度，规避各项人事风险
4、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作，以便随时了解员工思想动态
5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施
6、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理
7、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施
行政负责人岗位职责 篇2
1、常规性招聘工作；
2、负责办理员工调动、入职、离职、晋升等人事基础管理工作；
3、负责人事档案管理；
4、薪资福利：考勤收集、工资制作；
5、负责劳动合同的制定、签署及管理，并建立台帐；
7、负责员工保险、公积金的招退工转入、审核、转出等手续的办理；
8、印章制作、使用、报废等方面的管理；
9、负责会议安排管理等工作；
10、负责各类文件收发、文件归档及本部门财产的管理；
11、负责企管部办公用品申购统计工作；
12、负责快递费用的统计、管理工作；
13、了解及学习公司企业文化，及时公布新闻事件，各项文化活动的组稿、约稿工作；
14、上级交办的其它工作。
任职要求：
1、本科以上学历，两年以上相关工作经验。
2、人力资源管理专业且有相关工作经验者优先。
3、有较强的计划、组织、服务、协调能力。
4、熟练使用办公自动化软件。
5、热爱本职，坚持原则，公道正派。
2、有强烈的事业心、责任感和团队协作精神，服务意识强。
3、具有较强协调沟通能力、文字写作及语言表达能力。
4、有较强的学习欲望和学习能力，认同阿里巴巴企业文化。
行政负责人岗位职责 篇3
岗位描述：
1、全面统筹规划公司人力资源工作，拟定人力资源规划方案，并负责各项计划的落地实施；
2、负责招聘管理、绩效管理、培训开发、人员梯队培养、薪资管理等模块工作策划与实施；负责公司行政事务、外部事务的处理与接洽；
3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；
4、负责公司的整体企业文化建设，营造和谐的组织氛围，提高员工满意度；
5、完成领导临时交办的各项任务；
任职要求：
1、人力资源管理或相关专业，25岁以上、大学专科以上学历；CET4。
2、5年以上人力资源部门实际工作经验，擅长招聘、企业文化建设、行政事务管理，同行业同岗位2年以上工作经验；有跨境电商行业人事职工作履历者优先考虑。
3、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
4、对公司外部行政事务、法律事务处理与接洽有丰富的处置经验。
5、对公司经营管理有深刻的认识，团队建设和企业文化氛围建设有丰富的经验。
行政负责人岗位职责 篇4
岗位职责：
一、人力资源板块：
1、员工入离职、考勤、社保公积金等手续的办理；
2、协助区域进行人员招聘，团队建设等工作；
3、执行集团、区域培训管控要求，落实项目层培训管理工作。
二、行政板块：
1、项目部日常办公、通信、交通、等工作；
2、公司文件的起草与上传下达，会议组织与管理；
3、活动策划与实施、企业文化建设与推广；
4、公务接待、对外联络与协调等工作。
三、工程资料板块：
1、项目部的文件发放、登记、传递、催办；
2、配合工程相关手续的办理，资料的收集整理。
任职资格：
1、本科及以上学历；
2、具有较好的表达、沟通、写作能力；
3、具备一定的承压能力，工作认真负责、踏实；
4、熟练使用PPT、WORD、EXCEL等办公软件；
5、有房地产、施工或监理企业资料管理或行政管理经验优先。
行政负责人岗位职责 篇5
岗位职责：
1、公司的招聘，培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度的建设；
2、建立维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、办理员工入职、离职、调任、升职等手续；
4、新员工的入职培训，组织业务培训；
5、负责组织起草、修改公司管理制度和工作流程等文案工作；
6、员工工作考核、激励制度及部门资金的预算和控制。
任职资格：
1、本科及以上学历，文科类优先；（30—45岁）
2、人力资源等相关专业者优先；
3、具有2年以上的人事行政管理经验；
4、擅长与人沟通，能够处理员工关系，完善和维护企业文化；
5、遇事镇定稳妥，处理问题严谨有据、宽严适度；
6、具有优秀的组织协调、人际沟通能力；
7、有政府公益活动组织策划经验者优先；
8、有一定的政府公文撰写基础，负责撰写起草政府公文以及政府汇报材料；
行政负责人岗位职责 篇6
【职位职责】
人事工作职责
1、负责制定、修改、完善、健全并监督执行公司组织架构、人员编制、职责说明、岗位职级、薪酬体系、培训等人力资源制度和组织体系；
2、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成；
3、负责绩效薪资的制定与考核，并不断改进考核指标，完善考核机制；负责协助拟订每年的薪资、奖金、福利等人力资源预算和报酬分配方案，上报审批后计划执行；
4、根据现有编制及业务发展需求，协助上级编制计划表，根据计划表完成招聘需求表，分阶段开展招聘工作，并作招聘分析总结；
5、建立规范化的招聘系统，从邀约面试到入职的流程制定；拓展招聘渠道，建立公司人才库，完善公司人才储备机制；
6、各种人事行政表单及人事行政工作流程制定，修订及呈报；
7、制定培训与开发计划，负责员工培训的计划实施与跟踪管理；
8、致力于培育公司核心竞争力和建设、宣传公司文化，将公司文化落实到管理制度与管理规范中；
行政工作职责
1、协助总经理做好各部门之间的综合协调，负责公司各项规章制度的修订、制定，并实施检查、监督和奖惩；
2、能迅速建立和健全资产管理、低值易耗品管理、车辆管理、印章管理、会议组织管理等行政工作流程和规章制度；
3、负责梳理及创建和谐的员工关系，定期组织员工开展团建活动，营造良好氛围，推动公司文化建设与宣传；
4、组织开展各项后勤服务工作，如办公用品、员工工衣、环境卫生等；
5、领导交办的其它工作。
【任职要求】
1、人力资源管理、行政管理、文秘及相关专业全日制大专及以上学历；
2、4年以上相关工作经验，2年以上行政人事管理工作经验，有金融行业或集团公司从业经验优先；
3、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识，能迅速建立和健全各大模块体系；
4、熟知国家及地方相关的政策、法律以及劳动与社会保险法规，公司行政手续办理流程；
5、具有敏锐的观察力和良好的口头语言以及文字功底，较强的沟通表达、协调组织、宣传策划能力；
6、充分了解人事行政工作方式、内容及流程，处理复杂事件的能动性强，执行能力强，思路清晰，条理性、计划性强，能及时、高效、准确的处理公司人事行政事务；
7、具有良好的职业道德、职业素养、工作责任感及强的保密意识，优秀的团队领导能力与人员培养培训能力，具有良好的心态及服务意识。
8、有猎头行业工作经验、技术及管理岗位招聘经验、或人事全盘工作经验者优先考虑。
一、工作地址：
该岗位外派工作地点为湖南省岳阳市，无法接受者请勿投递。
二、岗位职责
1、全面负责项目日常行政管理工作，为项目提供有效的服务支持；
2、全面负责项目人力资源管理工作：包括但不限于招聘、员工培训、绩效考评、福利、员工关系等；
3、项目员工活动组织安排及领导交办的其他临时性工作。
三、任职要求
1、本科或以上学历，管理类相关专业；
2、3年以上人力资源管理工作经验，熟悉人力资源六大模块，至少精通两个模块；
3、良好的沟通协调能力及抗压能力，很强的计划性和实施执行的能力；
4、很强的责任心、事业心，擅长激励、沟通、协调、团队领导；
5、有房地产行业项目综合管理工作经验者优先考虑。
行政负责人岗位职责 篇7
任职要求：为人踏实沉稳，综合能力强，较好的文字功底。
1、根据本企业的发展目标，制定并实施人力资源战略规划；
2、结合企业发展战略，推动与之相适应的企业文化建设；
3、组织制定、审核企业各项人力资源管理制度，及时修改和完善；
4、组织指导和监督下属开展各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作；
5、负责本企业高级管理人员的引进、培养和调配；
6、监督企业人才库建设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时到位；
7、及时向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议；
8、及时处理管理过程中的重大人力资源管理问题；
9、参与制定企业年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门、子公司上报的月度预算并参加企业月度预算分析与平衡会议；
10、负责与集团公司对接；
11、负责各类文件、会议纪要、汇报材料的管理与审核；
12、负责对各类行政管理制度的审核工作，并指导下属部门、子公司依照制度开展工作；
13、负责企业行政方面的重要会议和重大活动的组织筹备；
14、负责安排企业后勤保障工作，并审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议；
15、负责组织编制企业行政性财产、物资采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出；
16、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；
17、掌握企业行政系统运作情况，适时向总经理汇报；
18、完成领导交办的其他工作任务。
任职资格
1、大专及以上学历。
2、能够熟练使用英文沟通。
3、有行政/人事工作经验。
4、可接受应届毕业生。
行政负责人岗位职责 篇8
工作职责:
1、根据公司发展战略组织制定行政管理规划,参与公司重大行政管理问题的决策,定期组织收集相关信息,为公司重大决策提供信息支持;
2、协助行政中心总经理制定公司行政管理的方针、政策和制度。根据公司的发展规划,提出适合公司发展的行政管理方针,组织制订各项规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
3、组织行政各业务板块工作,开展公司日常行政管理,开展文件收发、会务组织、会议记录、行政档案、印章管理、车辆管理、固定资产管理、接待服务等工作;
任职要求:
1、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业,统招本科及以上学历;
2、5年以上行政管理相关工作经验,五年以上大型房地产集团行政管理经验;
3、具备主持公司行政体系规划、建立、运行和管理的实战经验;
4、具备较好的公文写作水平和办公软件操作能力,较好的协调沟通能力、语言表达能力,熟悉行政管理的相关规范;
行政负责人岗位职责 篇9
1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控；
2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理；
3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合；
4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排；
5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理；
6、负责公司（“6S”、安全、职业卫生等）企业文化活动宣贯落实及组织配合；
7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制；
8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实；
9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理；
10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核；
11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善；
12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
行政负责人岗位职责 篇10
1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作，及时通知被访人员；
2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作；
3、员工考勤统计工作；
4、办公环境及设备的维护；
5、及时准确的更新新员工通讯录；
6、协助组织和开展公司活动；
7、行政类物品采购；
8、行政物品借用登记；
9、车辆使用维护、登记及监督；
10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。
行政负责人岗位职责 篇11
1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的服务标准以友好、热情的`态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。
2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。
3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。
4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。
行政负责人岗位职责 篇12
1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督；
2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核；
3、仓库进行夜间抽查，每月至少1次；
4、协助上级建立健全公司的行政相关工作；
5、领导安排的其它工作。
行政负责人岗位职责 篇13
1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；
2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；
3、建立并及时更新销售台账数据库，随时为销售部提供准确的数据；
4、负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；
5、协助销售经理做好部门内务等工作。
行政负责人岗位职责 篇14
1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥；
2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程；
3、按时、准确、安全地完成出车任务；
4、执行出车任务时，认真填写《出车登记表》，每次出车后如实填写里程数及行车路线；
5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；
6、负责总部与各分部物品的传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）；
7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶，不得开车办私事；
8、发生交通事故和违章应及时接受处理，不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报；
9、完成领导交办的临时性工作；
行政负责人岗位职责 篇15
一、岗位职责
1、负责前台接待工作；
2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；
3、负责文件的复印工作；
4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；
5、对公司员工的考勤打卡进行监督；
6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；
7、办公用品出库的盘点工作；
8、对出入公司的员工监督检查工作；
9、部门交办的其他工作。
二、岗位权限
1、对出入公司的人员有监督和管理权；
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；
3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
三、工作时限
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；
3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。
四、违规处罚
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；
2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。
行政负责人岗位职责 篇16
1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作；
2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施；
3、对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报；
4、司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核；
5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生；
6、严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的工作，审核司机的行驶记录；
7、建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成；
8、车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作；
9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆；
10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；
11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划；
12、每月对所有车辆违章情况做检查（上网查询），及时解决并汇报；
13、部门经理交办的其它工作。
行政负责人岗位职责 篇17
1、组织做好公司安保工作，确保公司员工的人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰；
2、承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命；
3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作；
4、优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作；建立、健全良好的办公秩序；协调办公设施、设备、用品的发放；
5、做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要；
6、制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施 。
行政负责人岗位职责 篇18
1、协助起草和完善行政管理规章制度；
2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的准确性负责；
3、配合工厂领导组织各类会议等；
4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；
5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？
6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。
行政负责人岗位职责 篇19
1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;
3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
4.负责员工福利采购发放，员工关系维护;
5.考勤统计与核对;
6.六险一金办理;
7.办公用品采购;
8.酒店预订;
9.费用报销;
10.其他上级交代的任务。
行政负责人岗位职责 篇20
1、通过招聘平台招聘纳新
2、组织、安排面试，并且进行初试
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规;
7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;，
8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，
9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理;
10、负责公司固定资产管理;
11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;
12、完成上级主管交办的其他工作。
行政负责人岗位职责 篇21
1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道;
2、发布职位信息，收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;
4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程;
5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库;
1、跟进重要岗位的背调工作流程等;
行政负责人岗位职责 篇22
1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;
2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;
3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;
4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;
5、领导交代的其他临时性工作。
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