行政文员岗位职责具体要求(公司行政文员岗位职责)

时间:2022-01-10 09:30:32 岗位职责 我要投稿

行政文员岗位职责具体要求(公司行政文员岗位职责)

  在当今社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编精心整理的行政文员岗位职责具体要求(公司行政文员岗位职责),仅供参考,大家一起来看看吧。

行政文员岗位职责具体要求(公司行政文员岗位职责)

行政文员岗位职责具体要求(公司行政文员岗位职责)1

  负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

  负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

  协助财务部完成报销、借支等流程;

  上级交代的其他事宜。

行政文员岗位职责具体要求(公司行政文员岗位职责)2

  1、需熟悉公司运营项目;

  2、负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

  3、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

  4、公司各种证照、资质的申请办理;

  5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。

行政文员岗位职责具体要求(公司行政文员岗位职责)3

  1、日常客户接待;

  2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

  3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;

  4、圆通和顺丰的月结快递对账;

  5、员工档案整理及维护;

  6、公司生活类费用的季度统计;

行政文员岗位职责具体要求(公司行政文员岗位职责)4

  1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

  2.负责每月统计公司部分考勤明细;

  3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

  4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作;

  5.负责总机的接听、转接工作;

  6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

  7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

  8.完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责具体要求(公司行政文员岗位职责)5

  1.做好办公室档案收集、整理工作。

  2.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  4.社会保险的投保、申领。

  5.考勤汇总

  6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  7.接受其他临时工作.

行政文员岗位职责具体要求(公司行政文员岗位职责)6

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政文员岗位职责具体要求(公司行政文员岗位职责)7

  1、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

  2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;

  3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;

  4、进行薪资谈判、安排候选人入职

  5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;

行政文员岗位职责具体要求(公司行政文员岗位职责)8

  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的.具体使用和登记,名片印制等工作。

  2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、完成各项勤杂、采购工作。

  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

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