行政岗位职责

时间：2022-08-18 07:25:07 岗位职责我要投稿

行政岗位职责(精选15篇)

　　在充满活力，日益开放的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政岗位职责(精选15篇)

行政岗位职责1

　　1.负责前台电话的转接;

　　2.协助其他部门做好来访客人的接待工作，内部员工至办公楼办事时的接待和指引;

　　3.负责前台区域卫生管理和监督，负责会议室、接待室的'管理及卫生安排;

　　4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引，公司日常公告的发布、公司刊物的发放;

　　5.负责外来人员用餐餐票领用事项;

　　6.完成上级领导交办的其他事项。

行政岗位职责2

　　1、负责员工内部员工档案的简历与管理

　　2、监督及执行公司管理规章制度;

　　3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;

　　4、实时更新员工的`信息电子表格;

　　5、每月的作息表制作及发布通知;

　　6、深圳单位社保员工调入、停保;

　　7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作。

　　8、协助处理主管交代的其他工作。

行政岗位职责3

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;

　　4、员工档案管理，每月的.人事报表信息及时更新;

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

　　6、完成上级交代的其它任务。

行政岗位职责4

　　1、负责工程设备团队的日常管理，包括团队员工的工作安排、指导、培训及考核工作;

　　2、制定团队人员岗位职责，制定部门标准作业指导书，建立健全项目施工管理规范和流程;

　　3、负责公司水电气等公辅工程设备、设施的维护保养，制定、实施相关维护内容及频率，分析故障原因进行持续改善;

　　4、完成并保存各类设备设施点检记录及备品备件帐目;

　　5、每月进行月报制作，统计部门费用、报修完成情况及维护计划完成情况;

　　6、主持各项目施工前的图纸会审、技术交底工作，负责各施工现场的`物资、材料及设备的调配;

　　7、合理安排施工现场的人员和调配工作，掌握施工动向，确保工程进度及工程质量，确保施工安全;

　　8、认真执行国家、行业和公司有关安全施工、生产的法规和制度，负责对工程中安全管理工作，检查、监督技术培训计划及实施。

　　9、协助行政部经理完成工程方面专业分包商的管理、考核等各项工作;

　　10、负责各类工程、设备、设施资料的归档及整理。

行政岗位职责5

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

　　2、负责员工劳动合同的`签订、续签及内部员工档案建立与管理;

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;

　　5、领导交代的其他临时性工作。

行政岗位职责6

　　1、服从部门主管的工作安排。

　　2、负责各部门之间的往来及传达。

　　3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

　　4、负责对部门所需的.各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

　　5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　6、做好上级安排的临时性工作。

行政岗位职责7

　　1、辅助行政负责人进行办公空间管理，优先环境改造方案;

　　2、负责办公区各类行政类文件制度的通知与发布，宣传资料设计，办公用品派发，合同、报销送签;

　　3、负责员工咨询服务与协调对接，如处理员工投诉、监管办公区安全、环境情况等

　　4、协助各楼层工作室处理各类行政事宜;

　　5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

　　6、协助统筹公司大活动接待工作等，完成上级安排的.其他工作事项;

行政岗位职责8

　　1、负责部门人员的出差酒店、机票预定

　　2、负责部门人员的.考勤管理

　　3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

　　4、办公室快递的收发，部门活动的组织

　　5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

　　6、完成部门leader安排的其他相关工作

行政岗位职责9

　　1、组织会议接待、会议纪要、团建活动等各项活动

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度

　　3、公司合同、文件及档案管理，能独立起草合同公函

　　4、日常福利、节日福利发放

　　5、项目月度采购计划审核、下单、核销等，定期做好固定资产盘点

　　6、完成领导交办的临时性工作

行政岗位职责10

　　1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、起草综合性工作计划，总结和工作报告;

　　3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;

　　4、组织人员做好接待服务工作;

　　5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

　　7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照;

　　8、起草及归档公司相关文件;

　　9、管理公司重要资质证件;

　　10、负责外联工作。

行政岗位职责11

　　1、本科学历

　　2、1—3年相关工作经验

　　3、具有优秀的领悟、规划策划、动手实战、分析并解决问题能力，优秀的`沟通协作、担当精神，丰富的专业知识储备，优秀的执行力，优秀的结果导向型思维，持续付出，努力推进，高质量完成本职工作，优秀的抗压耐力！

行政岗位职责12

　　1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

　　2.负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的盘点维护;

　　3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;

　　4.负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的接待;

　　5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

　　6.负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的`处理，及校区备用金与日常财务报销;

　　7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

　　8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

　　9.协助完成校区业绩目标。

行政岗位职责13

　　1、根据项目现场管理制度，统筹职场信息安全检查工作，现场行政需求支持，梳理规范信息安全检查制度，定期组织会议检查发现的问题并及时调整工作细则。

　　2、负责合作项目工单对接及任务分派，客诉及监管投诉案件跟进，录音提取等行政支持事务。

　　3、负责合作项目数据产能及报表制作工作，定期发送战报及项目成效报表;验收及分派保险合作项目营销数据，监控数据库存使用进度。

　　4、对合作项目进行信息安全培训及月度信息安全考试，并解决营销团队在现场可能出现的各种问题，尽可能减少信息安全问题出现，有效提高现场人员的信息安全意识水平。

　　5、负责合作项目进场，撤场，增减席位的'信息安全验收工作，及时递交相关验收报告;整理各项目入离职人员台账，统一申请及注销系统账号。

　　6、针对场地内发现的信息安全及现场管理方面的问题，及时上报领导，并提出解决方案，确保现场工作合规合法。

行政岗位职责14

　　1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订；

　　2、部门年度预算编撰、修订；各类行政费用；

　　3、公司固定资产盘点，办公资产、管理；

　　4、管理影棚：监督管理各棚区使用人员大件道具复位（桌子沙发等），管理棚区卫生整洁；

　　5、管理道具间：整理道具，将道具分类收纳到对应货架位置，道具使用空间规划；

　　6、管理油漆间：保持油漆间整洁、监督管理使用人员减少浪费现象；

　　7、管理食材制作区：监督管理食材间使用人员按规范分类；

　　8、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织；

　　9、负责公司企业文化建设，员工关怀、员工生日、员工福利及活动开展；

　　10、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责15

　　1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作；

　　2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施；

　　3、对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报；

　　4、司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核；

　　5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生；

　　6、严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的工作，审核司机的行驶记录；

　　7、建立健全车辆的.技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成；

　　8、车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作；

　　9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆；

　　10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；

　　11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划；

　　12、每月对所有车辆违章情况做检查（上网查询），及时解决并汇报；

　　13、部门经理交办的其它工作。

【行政岗位职责】相关文章：

行政it岗位职责04-16

行政的岗位职责08-25

行政岗位职责12-02

行政岗位职责02-07