行政岗位职责

时间：2022-01-12 17:04:13 岗位职责我要投稿

行政岗位职责(集锦15篇)

　　在不断进步的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的行政岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政岗位职责(集锦15篇)

行政岗位职责1

　　1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

　　2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;

　　3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;

　　4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政岗位职责2

　　1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

　　2、办理报名缴费手续;

　　3、日常设施设备等维护与更新;

　　4、配合公司营销活动布置现场;

　　5、完成领导交代的其他任务。

行政岗位职责3

　　1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作；

　　2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施；

　　3、对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报；

　　4、司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核；

　　5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生；

　　6、严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的工作，审核司机的行驶记录；

　　7、建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成；

　　8、车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作；

　　9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆；

　　10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；

　　11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划；

　　12、每月对所有车辆违章情况做检查（上网查询），及时解决并汇报；

　　13、部门经理交办的其它工作。

行政岗位职责4

　　1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作，及时通知被访人员；

　　2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作；

　　3、员工考勤统计工作；

　　4、办公环境及设备的维护；

　　5、及时准确的'更新新员工通讯录；

　　6、协助组织和开展公司活动；

　　7、行政类物品采购；

　　8、行政物品借用登记；

　　9、车辆使用维护、登记及监督；

　　10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。

行政岗位职责5

　　1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

　　2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

　　3.负责公司合同档案管理、公章借阅。

　　4.负责行政采购。

　　5完成部门领导安排的临时事项。

行政岗位职责6

　　1、服从部门主管的工作安排。

　　2、负责各部门之间的往来及传达。

　　3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

　　4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

　　5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　6、做好上级安排的临时性工作。

行政岗位职责7

　　1、公司前台事务管理;

　　2、行政物料、店铺办公用品的采购，整理，规范，费用报销等工作;

　　3、区域固定资产管理，包括申请，采购，资产导入，盘点等工作;

　　4、通信工作的管理，及时收发管理相关邮件、信件及包裹，对内、对外电话、来函、来件的及时处理，同时做信访和外部接待人员工作;

　　5、区域办公室5S管理，会议室预订及管理，对公司内部的报刊杂志统一管理;

　　6、协助公司文化活动。

行政岗位职责8

　　1、负责公司访客接待，电话总机和咨询工作;

　　2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

　　3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

　　4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

　　5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

　　6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

　　7、公司各类活动支持，如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

　　8、定期检查办公区域5S管理，保持厂区整洁有序;

　　9、上级主管交办的其他工作任务。

行政岗位职责9

　　1、负责对口业务部门的日常经营分析工作，包括预算管理及过程监控、出具经营报表、关键指标跟进等

　　2、结合业务背景和经营情况，定期进行业务评价，产出经营分析或专项报告;

　　3、负责为业务部门提供多种财务解决方案，协助处理业务部门涉及财税相关工作;

　　4、负责梳理及处理业务部门涉及的财务相关流程问题，为业务部门流程优化提供财务支持

行政岗位职责10

　　1.总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;

　　2.根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;

　　3.陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;

　　4.协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等

　　5.完成总经理交办的其他工作任务

　　任职要求

　　1.大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25-35岁,形象气质佳

　　2.性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力

　　3.具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀

　　4.较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理

　　5.英文口语水平佳

　　6.会开车者优先

行政岗位职责11

　　1.做好财务中心的会计核算、财务分析及预算管理、内部控制等工作;

　　2.组织编制集团年度财务工作计划与控制标准;

　　3.组织各部门编制财务预算并汇总和审核，监督、检查和通报各部门预算的执行情况和责任指标的考核情况;

　　4.及时汇报集团下属企业的经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况，为集团决策层提供财务分析与预测报告，并提出支持性的建议;

　　5.根据集团经营方针和财务工作需要，合理设置财务中心组织结构，优化财务管理制度和工作流程，提升员工工作能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度;

　　6.参与重大投资决策，为项目决策提供有效的决策依据和决策建议;

行政岗位职责12

　　1、日常行政工作

　　2、承接行销公司与部的策略重点及KPI，且依所内各业务岗位职责不同，设定各项KPI目标并追踪达成

　　3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨

　　4、异常KPI项目、分享，并定期整理检核报告

　　5、与促销管理员对接

　　6、所长交办其他事项

行政岗位职责13

　　1、组织策划、筹备、实施各类活动及后勤支援工作;

　　2、负责公司的企业文化宣传工作;

　　3、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

　　4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理等行政事务;

　　5、领导交办的其他工作。

行政岗位职责14

　　岗位要求：

　　1、大学统招本科以上学历，企业管理、工商管理等专业；

　　2、接受过企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关的专业培训；

　　3、十年以上工作经验（同岗位经验三年以上）；

　　4、具备较好的管理思维，较强的管理能力和执行力，具有较好的判断与决策能力、公关能力、领导能力以及影响力；

　　5、通晓企业管理知识，具备行政管理专业知识和技能，了解教育行业，具备一定财会常识；

　　6、为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信，具有高度的工作热情、良好的团队协作精神，优秀的沟通、组织与开拓能力，较强的观察力和应变能力。

　　7、了解服务外包市场，熟悉外包洽谈、招投标流程，可独立完成与外包供应商的对接工作。

　　岗位职责：

　　1、负责制定学校行政管理、后勤保障等相关制度，协助参与学校经营战略策划、制定，完成学校行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并根据学校发展修改完善各项制度；

　　3、在董事长领导下，协调、平衡各部门之间关系，汇总各部门的规章制度，制定并修改学校有关行政管理方面的制度并监督执行；

　　4、负责处理学校日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似问题的再次发生；

　　5、负责学校行政费用的预算与控制；

　　6、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外部关系，宣传华兰文化与理念，梳理良好的企业形象；

　　7、完成领导安排的其他工作。

行政岗位职责15

　　1、前台接待，来访电话接转;

　　2、日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

　　6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;

　　7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

　　8、上级安排的其他工作。

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