行政岗位职责

时间：2022-08-29 00:08:37 岗位职责我要投稿

行政岗位职责(合集15篇)

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责起到的作用越来越大，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的行政岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政岗位职责(合集15篇)

行政岗位职责1

　　1.校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

　　2.校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查

　　3.各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总

　　4.各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

　　5.课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部

　　6.期中考试及家长会物资准备

　　7.校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件

　　8.仓库管理：仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

行政岗位职责2

　　1、根据项目现场管理制度，统筹职场信息安全检查工作，现场行政需求支持，梳理规范信息安全检查制度，定期组织会议检查发现的问题并及时调整工作细则。

　　2、负责合作项目工单对接及任务分派，客诉及监管投诉案件跟进，录音提取等行政支持事务。

　　3、负责合作项目数据产能及报表制作工作，定期发送战报及项目成效报表;验收及分派保险合作项目营销数据，监控数据库存使用进度。

　　4、对合作项目进行信息安全培训及月度信息安全考试，并解决营销团队在现场可能出现的各种问题，尽可能减少信息安全问题出现，有效提高现场人员的信息安全意识水平。

　　5、负责合作项目进场，撤场，增减席位的信息安全验收工作，及时递交相关验收报告;整理各项目入离职人员台账，统一申请及注销系统账号。

　　6、针对场地内发现的`信息安全及现场管理方面的问题，及时上报领导，并提出解决方案，确保现场工作合规合法。

行政岗位职责3

　　协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作，跟进合作事项及合同沟通。

　　管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排，协调支持公司相关业务。

　　核对供应商往来账务，核查并管理费用情况，及时提出例外事项并跟进反馈。

　　配合经理执行相关工作安排，与公司各部门紧密合作。

行政岗位职责4

　　1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道;

　　2、发布职位信息，收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

　　3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

　　4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程;

　　5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库;

　　1、跟进重要岗位的`背调工作流程等;

行政岗位职责5

　　1.负责公司所有费用报销;

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

　　5.考勤补贴数据明细编写;

　　6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

　　7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

　　8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

　　9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

　　10.安排的.其他工作;

行政岗位职责6

　　1、负责前台电话的转接；

　　2、协助其他部门做好来访客人的接待工作，内部员工至办公楼办事时的接待和指引；

　　3、负责前台区域卫生管理和监督，负责会议室、接待室的管理及卫生安排；

　　4、负责人资部日常公用报表的'管理和填写指引，公司日常公告的发布、公司刊物的发放；

　　5、负责外来人员用餐餐票领用事项；

　　6、完成上级领导交办的其他事项。

行政岗位职责7

　　1、通过招聘平台招聘纳新

　　2、组织、安排面试，并且进行初试

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

　　6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规;

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;，

　　8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

　　9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的'工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理;

　　10、负责公司固定资产管理;

　　11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

行政岗位职责8

　　1. 公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

　　2. 负责组织公司办公费用的'计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。

　　3. 负责员工关系管理、员工福利、礼品等

　　4. 负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待

　　5. 起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度。

　　6. 完成领导交办的其他工作

行政岗位职责9

　　1、懂日常邮件沟通、熟练办公软件，电脑操作；

　　2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。

　　3、负责员工入职手续、培训工作。

　　4、负责新员工宿舍安排、管理。

　　5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督

　　6、落实跟踪公司规章制度，6S整改整顿的落实工作。

　　7、领导安排其它事项处理。

行政岗位职责10

　　1、服从部门主管的工作安排。

　　2、负责各部门之间的.往来及传达。

　　3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

　　4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

　　5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　6、做好上级安排的临时性工作。

行政岗位职责11

　　1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;

　　2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;

　　3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;

　　4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;

　　5、领导交办其他行政工作。

行政岗位职责12

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

　　2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的`供给等等）；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　4、负责各类会务的安排工作；

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责13

　　1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的.管理工作;

　　2.负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

　　3.协助起草公司的文件，健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;

　　4.负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

　　5.负责公司资质等硬件平台的办理;

　　6.协调公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持，完善公司管理制度，发挥行政管理职能，提高全员凝聚力;

　　7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

行政岗位职责14

　　1、负责各校区内员工进行考勤日常管理；

　　2、负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的盘点维护；

　　3、负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患；

　　4、负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的接待；

　　5、负责各校区水电、物业、房租费用的处理；

　　6、负责各校区每日已收现金的'保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销；

　　7、配合校区、总部完成其它需要完成的事项；

　　8、负责各校区学员排课、课时管理等教务工作；

　　9、协助完成校区业绩目标。

行政岗位职责15

　　1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理；

　　2、负责行政文件档案的归档管理；

　　3负责行政会议纪要，行政档案收集、归档管理；

　　4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备；

　　5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程；

　　6、协助组织开展公司会议及活动；

　　7、协助部门负责人进行部分对外关系的`建立和维护；

　　8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施；

　　9、公司领导交办的其他事宜。

【行政岗位职责】相关文章：

行政岗位职责12-02

行政岗位职责02-07