行政岗位职责（精选41篇）
随着社会一步步向前发展，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政岗位职责 1
1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;
2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;
3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;
4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;
5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;
6、完成上级交代的`其它任务。
行政岗位职责 2
职责描述：
1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的.接待标准；
2、出资人关系管理配合；
3、公司机票预定、酒店预定，做好公司来宾接待；
4、根据公司固定资产管理制度，负责固定资产，低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点；
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单；
6、出纳工作；
7、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；
8、办公室的日常维护工作；
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议，并予以实施；
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力；
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项；
任职要求：
1、较强的服务意识，熟练操作办公自动化设备；
2、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情；
4、有基金从业资格或驾驶证可加分；
行政岗位职责 3
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作；
2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料；
3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料；
4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档；
5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
6、负责组织大型行政工作会议的.记录及会议纪要的编辑工作；
7、领导交办的其他工作。
行政岗位职责 4
1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、起草综合性工作计划，总结和工作报告;
3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;
4、组织人员做好接待服务工作;
5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制;
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照;
8、起草及归档公司相关文件;
9、管理公司重要资质证件;
10、负责外联工作。
行政岗位职责 5
1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;
2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;
3、负责办公服务的.日常运营，满足公司的各种行政需求;
4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;
5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;
7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;
12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;
14、上级交办的其他工作。
行政岗位职责 6
1、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;
2、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的'统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。
3、负责员工关系管理、员工福利、礼品等
4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待
5、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度。
6、完成领导交办的其他工作
行政岗位职责 7
1、负责公司员工工服的.采购、领用和管理工作;
2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;
3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;
4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;
5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。
行政岗位职责 8
1、负责公司日常的行政管理工作；
2、负责公司人员的招聘工作；
3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导；
4、负责来访客人或者单位的接待工作；
5、负责进行各部门之间的`沟通协调工作；
6、完成领导交代的其它工作。
行政岗位职责 9
一、岗位职责
1、负责前台接待工作；
2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；
3、负责文件的复印工作；
4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；
5、对公司员工的考勤打卡进行监督；
6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；
7、办公用品出库的盘点工作；
8、对出入公司的员工监督检查工作；
9、部门交办的'其他工作。
二、岗位权限
1、对出入公司的人员有监督和管理权；
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；
3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
三、工作时限
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；
3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。
四、违规处罚
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；
2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。
行政岗位职责 10
1、协助上级执行部门工作任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的'安排工作;
5、协助后勤经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政岗位职责 11
1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;
2、负责行政文件档案的`归档管理;
3、负责行政会议纪要，行政档案收集、归档管理;
4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;
5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;
6、协助组织开展公司会议及活动;
7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;
8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施;
9、公司领导交办的其他事宜。
行政岗位职责 12
1、通过招聘平台招聘纳新
2、组织、安排面试，并且进行初试
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的'签订和日常管理工作;
6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规;
7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;，
8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，
9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理;
10、负责公司固定资产管理;
11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;
12、完成上级主管交办的其他工作。
行政岗位职责 13
1、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。
2、负责前台来访人员的接待与引导，并提供服务(包括公司产品介绍)。
3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。
4、协助部门进行当地人员招聘工作。
5、完成公司领导交办的其他工作。
行政岗位职责 14
1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;
3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
4.负责员工福利采购发放，员工关系维护;
5.考勤统计与核对;
6.六险一金办理;
7.办公用品采购;
8.酒店预订;
9.费用报销;
10.其他上级交代的任务。
行政岗位职责 15
1、前台接待，来访电话接转;
2、日常邮件、快递的收发与登记;
3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;
4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;
5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;
6、办公环境的维护与优化，与物业的'沟通接洽;
7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
8、上级安排的其他工作。
行政岗位职责 16
1、日常接待来访人员;
2、办公用品采办;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、快递收发及登记与转交给负责律师;
5、策划组织员工活动;
6、独立完成企业公众号及官网运营;
7、协助办理律师、律所年审工作。
行政岗位职责 17
1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;
2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;
3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;
4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的`优先;
5、领导交代的其他临时性工作。
行政岗位职责 18
1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，包括但不仅限于客户来访接待，办公室设备及环境维护，邮件、快递件收发等，并做好记录和结算工作;
2、负责公司产品的相关资料的文档管理，更新，为销售、采购提供后勤准备;
3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
4、协助跟进销售部门的`日常工作事务;
5、完成上级交办的其他事宜。
行政岗位职责 19
1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作，及时通知被访人员；
2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作；
3、员工考勤统计工作；
4、办公环境及设备的维护；
5、及时准确的更新新员工通讯录；
6、协助组织和开展公司活动；
7、行政类物品采购；
8、行政物品借用登记；
9、车辆使用维护、登记及监督；
10、完成上级领导交代的.其他及临时性工作。
行政岗位职责 20
1.负责销售部门相关数据汇总、分析、报告
2.协调销售部门内及与销售部门相关的.行政方面的沟通与合作
3.协调并管理西北区业务行政助理的工作，培育行政团队的知识与技能
4.负责各项西北区专案执行追踪、策略开展与对接追踪
5.负责西北区主管/行销主管行政相关工作
行政岗位职责 21
工作内容：
1、校区行政工作，办公用品，教材盘点
2、学生排课定课，和老师学生联系
3、校区预算制定
4、维护校区卫生，及其他行政类工作
任职要求：
1、有过前台行政教务经验者优先
2、优秀应届毕业生优先考虑
3、英语专业优先考虑
行政岗位职责 22
1、全面负责公司行政管理的全盘工作;
2、负责公司办公环境及办公物资的管理;
3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;
4、公司相关资质、证书的申请及管理，供应商的.管理维护;
5、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;
行政岗位职责 23
1、接待、接收常规工作;
2、常规业务登录，做好材料收集、档案管理等工作;
3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;
5、认真细致，不出差错;耐心负责，专业服务。
行政岗位职责 24
1、负责协助管理公司行政办公室工作;协助行政管理体系建设和制度流程的梳理和规范;
2、负责向政府部门、行政事业单位编撰申请报告、请示文书等工作;
3、协助董事长处理商务会谈、项目洽谈、文书起草等工作;
4、负责商务接待，会议、活动组织，外联工作;
行政岗位职责 25
1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)
2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。
3.负责公司合同档案管理、公章借阅。
4.负责行政采购。
5.完成部门领导安排的临时事项。
行政岗位职责 26
1、在区部行政经理的领导下，负责好所管辖分店的日常行政事务工作；
2、负责所管辖分店人员的考勤监管和工资核算等人事工作；
3、认真做好公司相关制度在分店的宣导，以及在执行过程中的'监督工作；
4、负责好管辖分店的业务数据的统计以及分店费用分摊的系统录入等工作；
5、负责管辖分店业务合同、单据的审核及系统录入。
行政岗位职责 27
1、协助起草和完善行政管理规章制度；
2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的'及时性、相关数据的准确性负责；
3、配合工厂领导组织各类会议等；
4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；
5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？
6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。
行政岗位职责 28
1、前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;
2、重要事项认真记录并传达给相关人员;
3、负责来访客人前台接待，基本咨询和引见;
4、负责邮寄、快递、机票预订管理、会议室管理;
5、部门行政事务支持以及领导交办的工作。
行政岗位职责 29
1、合同数据资料的整理、建档和管理;
2、日常工程信息的'统计报告的收集及汇报;
3、协助部门经理推广公司制度及员工任务安排;
4、做好内部会议的记录;
5、企业形象、行政、卫生秩序的管理与监督。
行政岗位职责 30
1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督；
2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核；
3、仓库进行夜间抽查，每月至少1次；
4、协助上级建立健全公司的行政相关工作；
5、领导安排的'其它工作。
行政岗位职责 31
1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;
2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;
3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;
4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;
5、领导交办其他行政工作。
行政岗位职责 32
1、负责一线员工招聘，办理员工入职、离职、调任等手续;
2、负责办公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
4、负责办理员工社会保险;
5、负责行政流程发起及审核;
6、负责薪资核算及相关人事流程发起;
7、负责办公后勤的基础性工作
8、领导交办的其他事项。
行政岗位职责 33
1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道;
2、发布职位信息，收集简历及初步筛选，安排及参与面试并确保面试到岗率;
3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;
4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程;
5、跟踪评估各类招聘渠道的`使用情况，更新和维护人才储备库;
1、跟进重要岗位的背调工作流程等;
行政岗位职责 34
1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理；
2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作；
3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜；
4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付；
5、完成上级交办的其他各项事务。
行政岗位职责 35
1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;
2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;
3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;
4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的`优先;
5、领导交代的其他临时性工作。
行政岗位职责 36
1、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块，实现制度化与电子化；
2、根据集团5s管理内容，制定管理标准及检查计划；组织现场检查，提出整改意见并跟踪解决；
3、负责行政科会议的安排、组织及会议材料的归档，会议主题工作的.跟进；
4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。
行政岗位职责 37
1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);
2、办理报名缴费手续;
3、日常设施设备等维护与更新;
4、配合公司营销活动布置现场;
5、完成领导交代的其他任务。
行政岗位职责 38
1.负责所在公司行政部的日常事务，如固定资产、办公用品、办公设备和员工福利等采购、发放和登记管理工作；
2.负责来访人员行政接待工作，组织协调员工活动及各类会议服务；
3.负责建立行政档案并及时更新；
4.负责公司办公区环境和安全管理、车辆管理、食堂管理等工作；
5.负责其他领导临时安排的工作等。
行政岗位职责 39
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
4、负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、负责各级主管交办的.订票、订酒店等各项工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政岗位职责 40
1、负责客户信息及项目信息的管理（CRM）
2、负责与总部相关部门的对接沟通；
3、负责订单的`制定、下达和生产及发货跟催
4、负责汇总项目信息和出货计划等数据
5、负责客户的满意度调查和售后信息收集
6、负责相关行政工作事宜（如样机设备管理、资料文档管理等）
7、负责办事处相关费用的缴交及报销（如房租、水电气、物业费等）
8、协助办事处经理开展相关工作
行政岗位职责 41
1、负责部门日常行政事务，包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;
2、组织建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
3、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;
4、提供跨部门支撑服务，负责内外部的.沟通、协调、协作;
5、部门协同工作，上级交办的其他工作。
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