公司行政岗位职责(精选23篇)
在当下社会,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的公司行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司行政岗位职责 篇1
1、负责来访客户及应聘者接待。
2、负责快递收发并做好登记管理。
3、负责前台区域的维护。
4、配合完成部分文件的打印,复印,文字工作。
5、负责电话,邮件,信函的转收发工作,做好工作信息的登记、整理、归档。
6、完成领导交代的其它工作事宜。
公司行政岗位职责 篇2
1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。
2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与政府相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
3、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。
4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。
6、定期组织召开部门例会,检查、考核部门下属员工的工作状况,及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善
7、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。
8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。
9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。
公司行政岗位职责 篇3
1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
公司行政岗位职责 篇4
1、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
2、熟练掌握业务流程,协助准备理赔资料,保单年检,资料变更,贷款理财,养老教育等综合金融服务。
3、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作。
4、与相关部门紧密配合,协调沟通。做好月度/季度,工作计划安排。
公司行政岗位职责 篇5
1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;
2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;
3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;
4、完成领导交办的其他基础工作。
公司行政岗位职责 篇6
1、负责公司行政办公方面的所有日常事务,保证和维持维护办公设备设施的正常有效;
2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车,保证其正常运转;
3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。
5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作
6、完成上级领导安排的其他工作。
公司行政岗位职责 篇7
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
公司行政岗位职责 篇8
1、线下销售重点工作跟踪,每天跟踪经销商合同订单,销售订单达成进度,汇总销售数据及进行订单信息的系统管理;
2、金蝶系统相关流程操作,配合销售团队做好后台支持工作,如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等系统流程操作;推动相关流程的审批落实;
3、月度销售进度跟踪及推进;
4、文件档案归类整理;
5、及客户对账工作。
公司行政岗位职责 篇9
1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
2、负责公司的资产管理,合理分配资源的利用,避免公司资产流失及浪费;
3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作;
4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作,确保后勤保障;
5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、维修、停车费等);
6、负责公司固定资产的管理(统计、维修、保养等);
7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;
8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;
9、完成上级交办的其他工作;
公司行政岗位职责 篇10
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理。
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展。
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施。
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
公司行政岗位职责 篇11
1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;
3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的拟定;
公司行政岗位职责 篇12
1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;
2.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
6.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
7.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
8.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
9.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
10.完成其他临时交办的任务;
公司行政岗位职责 篇13
1、负责公司及部门公文流转,流程督办,负责档案存档及保管;
2、负责部门综合事务管理,包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;
3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。
公司行政岗位职责 篇14
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责办公室档案管理工作;
4、参与公司行政、采购事务管理.
5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
6、负责公司各部门之间的沟通和协调;
7、负责办理公司办公设备、办公用品的'购买,分发等公司行政事务;
8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
10、领导交办的其他工作。
公司行政岗位职责 篇15
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
公司行政岗位职责 篇16
1、有序高效地管理集团行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作
2、负责重大活动、重要会议的组织筹备。做好相关车辆、嘉宾、接待等各项组织安排工作。
3、做好资产管理、印章管理、车辆管理及安全管理。
4、负责集团的后勤服务保障工作,创造和保持良好的工作环境。
公司行政岗位职责 篇17
1、负责公司前台接待、信件快递的收发;
2、负责公司办公清洁用品采购;
3、负责办公室环境维护,包括报修、绿化更换;
4、负责酒店、火车票、机票预定;
5、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;
6、负责公司考勤统计;
7、其他领导交办的事情。
公司行政岗位职责 篇18
1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;
2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;
3、完成日常报销的整理与统计;
4、协助项目经理完成投标工作;
5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作;
6、协助设计人员完成协同设计出图工作;
7、其他与行政秘书相关的工作内容。
公司行政岗位职责 篇19
1、配合上级完成资料收集整理等相关工作,
2、能熟练使用日常办公软件,起草相关文件、合同等文案工作,
3、熟悉办公日常事务处理操作流程,
4、负责办公邮件的收发及来访客户的接待工作,
5、负责公司人员证书相关事宜,
6、完成上级交办的其他任务。
公司行政岗位职责 篇20
1、负责食堂烹调制作。
2、计划用料,精工细作,做到色、香、味俱佳。
3、协助行政部做好餐厅厨房工作。
4、虚心听取客户对菜品的意见,研究改善菜品的措施。
5、保证客户能按时用餐。
6、采购用料的验收、核对数量及品质。
7、搞好饮食卫生,定期检查仓库物品质量,防止食物中毒。
8、做好安全防范工作,定期消毒,对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;。
9、完成行政部临时交办的其他任务。
公司行政岗位职责 篇21
1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
5、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。
6、负责各种事务性及后勤工作的处理。
7、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
8、负责人员的考勤、绩效工作。
公司行政岗位职责 篇22
1、按照项目经理要求,对项目宿舍、食堂进行规范化管理;
2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部;
3、按照公司要求,对项目固定资产进行维护管理;
4、根据办公实际需要,负责行政用品的申请、采购;
5、负责项目农民工实名制与分账制管理;
6、登记好备用金使用情况账目表;
7、负责保管各印章(如项目章、资料章、建设注册章、签字章),并做好用印记录。
8、完成上级领导交办的其他任务。
公司行政岗位职责 篇23
1、根据公司发展战略及经营目标,组织制定行政部工作计划与预算方案,审核、控制行政管理成本;
2、组织制定、完善行政管理规章制度,督促、检查、落实制度的贯彻与执行,确保各项工作的制度化、规范化;
3、公司日常行政管理的运作,营造良好的办公环境,提供高效的后勤服务;
4、负责公司各项重要接待、访问工作的组织和对接,维护外部各级机构的良好关系;
5、固定资产与公共设施的管理,盘点,维护与变更,组织建立健全的固定资产台账,做到账物相符
6、负责审核公司行政各项费用的申请合理性,有效地控制行政成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季、半年、年度进行费用控制与支出。
7、管理公司重要资质证件;
8、负责公司员工福利和企业文化项目相关执行,为员工提供良好的工作体验;
9、参与支持和协调公司年会,员工活动,行业类活动以及公司层面的各类会议;
10、负责行政团队成员日常工作的分配,团队管理
11、完成上级交办的其他工作
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