办公室岗位职责（精选26篇）
在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的办公室岗位职责，欢迎大家分享。
办公室岗位职责1
1、园区客户租金、水电费收付款推进；
2、园区物资采购，物资台账建立管理；
3、园区档案建立、更新、管理；
4、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）
5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈；
6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；
5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作；
办公室岗位职责2
1.接待访客并提供必要的帮助
2.接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等
4.办公及劳保用品的购买、保管、分发
5.协助组织员工活动
6.经理交办的'其它任务
办公室岗位职责3
一、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，负责主持办公室的`全面工作，协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况，协助校领导从事决策和其他管理工作。
二、根据校领导的指示，负责组织起草学校工作计划、总结等文件，协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校工作任务。
三、协助校长组织好各种会议，认真记录会议纪要，努力提高会议的质量和效果。
四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一切工作有章可循。
五、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好督促、催办工作。
六、协助校长接待来人来信来访。
七、依法保管和使用学校印章。
八、依法收集、制作学校档案，提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。
九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。
十、认真完成校领导交办的其他工作。
办公室岗位职责4
1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；
2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检，确保设施设备的'安全；
3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。
办公室岗位职责5
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；
5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；
6、完成上级领导交办的其他任务。
办公室岗位职责6
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料；及时了解和研究文体系统管理工作的'经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
办公室岗位职责7
1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；
2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的.起草；
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；
4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；
5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；
6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；
7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。
办公室岗位职责8
1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。
3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。
4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。
5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。
6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。
7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。
8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。
9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
10、负责做好公司来客的接待工作。
11、负责编写公司年度大事记。
12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。
13、负责企业网站的维护、升级以及公司的`对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。
14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
17、完成总经理临时交办的其他任务。
办公室岗位职责9
1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；
2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；
3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作
4、负责公司考勤管理、协同工具的`流程管理；
5、负责组织员工活动；
6、协助上级其他临时性任务。
办公室岗位职责10
1、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
2、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
4、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的`员工待遇办法报总经理审批。
5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
办公室岗位职责11
（一）项目管理办公室职能
建立健全项目预算绩效管理体系，推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理，拟定项目入库遴选条件，设定校内项目绩效指标；监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况；负责项目执行结果绩效考核；建立考核结果通报、评价及应用制度；对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议；负责项目库动态管理，拟定项目出库标准；负责项目管理制度建设，推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理，实行全周期跟踪问效；负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。
（二）具体岗位职责1．综合管理岗
（1）负责项目管理办公室日常工作，围绕办公室工作职能，做好各岗位业务的协调和组织，对办公室例行工作提出工作方案；
（2）提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议；
（3）协调解决本办公室和其他办公室（中心）的工作衔接事宜；
（4）负责本办公室的考勤登记工作；
（5）审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料；
（6）协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作；
（7）负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作；
（8）组织做好库内项目的执行分析、期中监控，以及结项考核工作，形成绩效评价档案；
（9）对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议；
（10）负责项目库动态管理，执行项目调整与项目退库；
（11）负责组织起草相关项目管理办法；
（12）负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作；
（13）完成上级领导交办的其他工作。
2．建设专项岗
（1）对中央高校改善基本办学条件专项（以下简称“改善专项”）、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；
（2）负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评；
（3）负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案；
（4）负责基本建设项目竣工财务决算专项工作，完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜；
（5）负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部；
（6）负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报；
（7）负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作；
（8）协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作；
（9）负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作；
（10）负责改善办学条件领导小组秘书工作；
（11）完成上级领导交办的其他工作。
3．财政专项岗
（1）对校内财政性业务专项（含教育教改、基本科研、学科建设专项）的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；
（2）负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析，密切关注学校专项资金的执行进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书；
（3）负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报，并将各单位申报汇总填报；
（4）根据学校发展规划，拟定财政性业务专项绩效指标，汇总整理绩效目标并上报财政部门审批，及时将审核意见反馈到各学院、职能部门；
（5）对教学单位、职能部门提交的'绩效自评报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据；
（6）采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施财政性项目绩效评价；
（7）完成上级领导交办的其他工作。
4．其他专项岗
（1）对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；
（2）负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析，密切监督资金的使用进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书；
（3）制定并完善非财政性项目绩效指标，将汇总整理后的绩效目标上报审批，并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实；
（4）对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据；
（5）采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施非财政性项目绩效评价；
（6）完成上级领导交办的其他工作。
办公室岗位职责12
1、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。
2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。
3、负责公司会议室和办公场地管理。
4、负责房产公司固定资产管理各项工作。
办公室岗位职责13
1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等；
2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。
3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询
4.日常行政事务，以及领导交待的'其他事情。
办公室岗位职责14
岗位名称：
办公室主任
直接上级：
总经理
下属岗位：
文秘部、物资采购部
岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作
管理权限：
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任：
对所分管的工作全面负责
主要职责：
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6、负责监督公司印章的使用；
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
10、负责组织物资的供应计划，组织物品的`供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14、完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求：
具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；
热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；
努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
参加会议：
参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
参加本部门召开的有关工作会议。
办公室岗位职责15
一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的'做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室岗位职责16
1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途
2、每天制作经营日报表并发到公司财务群；
3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；
4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的'管理；
5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货!
办公室岗位职责17
1、负责将销售订单录入ERP系统；
2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；
3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的'维护等工作；
4、负责处理订单及发货相关数据报表工作；
5、处理客户投诉；
6、其他上级主管安排的工作；
办公室岗位职责18
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的.管理工作。
7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
办公室岗位职责19
1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。
2、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。
3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的'督办工作。
4、负责公司印鉴的管理及核定使用。
5、负责公司档案管理工作。
办公室岗位职责20
1、 在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的.实施细则，协调各部门的工作关系；
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；
7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
办公室岗位职责21
1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。
2. 了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。
3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续
4. 负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。
5. 组织新员工的培训工作。
6. 建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。
7. 为符合退休条件的员工办理退休手续
8. 汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。
9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。
10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的.领用。
11.组织开展中心文体娱乐活动
12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。
13. 完成领导交付的其他工作任务。
办公室岗位职责22
一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做好记录。
二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。
三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。
五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
六、负责办公室仓库的`保管工作，做好物品出入库的登记。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
九、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
十、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录。
十一、负责总经理办公室的清洁卫生。
十二、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
十三、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。
十四、积极参与各项活动，协助总经理处理应急事。
十五、接受其他临时工作并认真执行。
办公室岗位职责23
1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；
2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；
3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作；
4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；
5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的.整理，活动的提醒等；
6、协助行政经理完成其他行政事务工作；
7、及时完成领导交办的其他各项工作。
办公室岗位职责24
1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审；
2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文；
3、负责大活动的`组织和流程；
4、负责配合各项招生工作；
5、配合参加教办各类会议；
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程；
7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作；
8、兴趣班的开发合作和管理。
办公室岗位职责25
1、负责公司网络与IT管理
2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的`申购、维护、管理；
3、负责公司车辆管理；
4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作；
5、负责来访客人的接待
6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务；
7、完成领导交代的其他工作任务
办公室岗位职责26
1、完成每周例会安排与会议记录工作；
2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作；
4、协助完成公司日常办公采购等工作；
5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作；
6、陪同领导外出参加会议及应酬等；
7、策划员工团建等工作。
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