资料员岗位职责精选15篇
在学习、工作、生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
资料员岗位职责1
岗位职责:
1、配合上级领导安排,搞好原材料组织的供应,满足施工需要;
2、认真执行材料进场计划,组织各种工程材料,随时掌握现场动态情况,做好材料供应工作;
3、负责市场材料调研,以便提供优良材料,保证工程质量;
4、认真做好材料设备保管维护工作;有情况及时和上级领导报告;
任职要求:
1、工程相关专业;
2、工作责任心强,认真仔细,具有很强的执行力;
3、能较快适应公司的管理制度及工作流程;
4、会开车,有驾驶经验二年以上。
资料员岗位职责2
1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
资料员岗位职责3
1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;
2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;
3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;
4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。
5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;
6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
7、完成上级交办的其他任务。
资料员岗位职责4
1.负责做好文件收发、归档工作，负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。
2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
3.负责公司文字及有关表格等打印。
4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。
5.保管公司合同印章，对工程合同盖章登记，并对工程合同留存一分备案。
6.完成交办的其它任务。
资料员岗位职责5
职位描述：
1、能熟练做好施工资料的编制、整理及归档工作，并较好处理好各项公共关系（包括业主、监理、政府部门等），并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作；
2、负责指导、协助、管理各工程资料员的管理工作；
3、负责对各工程施工过程资料的跟踪工作，督促和指导各工程项目资料员及时收集整理施工资料，保持与实际施工进度同步，及时办理工程竣工验收工作。
任职资格：
1、大专以上学历，水利水电工程、市政工程等相关专业；
2、具备较强的沟通、协调和统筹能力，能独立完成和指导工程项目全过程的施工资料编制、整理等项工作；
3、熟悉图纸，能熟练运用CAD等相关软件；并具备较好的文案撰写技能；
4、具备良好的团队合作精神、耐心和责任心；
5、完成两个以上项目全过程竣工验收资料备案工作。
6、工作有条理，有较强协调能力。
资料员岗位职责6
岗位职责：
1、负责运营商维护相关资料整理归档等。
2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。
3、完成上级交办的其他任务。
职位要求：
1、中专及以上学历，专业不限，通信专业优先考虑。
2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。
资料员岗位职责7
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管；
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性；
3、负责部门各类文件、资料的打印；
4、负责部门印章的保管，严格按程序使用；
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理；
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报；
7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核；
8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈；
9、负责部门日常费用的报销登记；
10、负责部门各类信息、通知的下发和传达；
资料员岗位职责8
岗位职责：
1、负责成本部档案资料归档、合同发起及归档、付款跟进处理、各项签证跟踪处理、撰写成本部例会会议会纪要或总结报告、根据工作计划完成相关督办工作；
2、辅助成本经理做好团队建设及员工关爱管理；
3、负责成本部一切内务工作。1、负责项目各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管；
2、按工程项目建立成本控制台账，对计划情况进行检查，及时反映成本实际发生情况；
3、协助部门完成部分预算工作；
4，完成上级领导所交办的其他工作；
任职要求：
1、中专以上，可招应届毕业生，具备房地产公司档案管理经验优先
2、熟悉办公软件；
3、有良好的文字基础、口头表达、沟通能力强、乐于协助同事开张工作；
4、具备较好的职业素质，良好的工作态度、认真、细致、踏实、稳定；
5、具有良好的团队精神。岗位职责：
1、成本资料收集、整理及文档管理工作。
2、成本档案资料的建立、修改及整理工作；
3、负责成本内部相关会议纪要的记录及整理；
资料员岗位职责9
(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
(7)归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
(9)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
(11)维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。
资料员岗位职责10
1.岗位职责
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
2.收集工程资料的原则
1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
3.文件资料的管理工作
1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的`、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。
4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
4.处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
资料员岗位职责11
职责描述:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;
2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;
3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;
4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;
5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;
7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;
2、大专及以上学历;
3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;
4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;
5、年龄:24-40岁;
6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。
资料员岗位职责12
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：
4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：
5. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：
7. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：
8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：
9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：
10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：
11.负责工程项目的内业管理工作
12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：
13. 负责工程项目的内业管理工作：
14. 负责工程项目的后勤保障工作：
15. 完成工程部经理交办的其他任务
资料员岗位职责13
1、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;
2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;
4、完成上级交办的其他任务。
资料员岗位职责14
岗位职责：
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；
6、完成领导交办的其他任务。
任职资格：
1、大专以上学历，建筑工程类相关专业；
2、持有资料员上岗证书；
3、熟悉建筑工程资料管理规程；
4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；
5、熟练使用资料专用软件，擅长分析整理汇总；
6、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。
7、能接受异地出差
资料员岗位职责15
岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
任职资格:
1、中专及以上学历,xx类相关专业;
2、xx行业1年以上相关工作经验;
3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,英语能力强者优先考虑;
5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
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