资料员岗位职责(通用15篇)
随着社会一步步向前发展，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家整理的资料员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
资料员岗位职责1
1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。
2、施工过程中，各种检查资料的整理；
3、施工各阶段验收资料的整理；
4、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；
5、工程竣工资料的整理归档；
6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。
资料员岗位职责2
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习，实现资料管理自动化。
资料员岗位职责3
岗位职责:
1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。
2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。
3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。
4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6、完成上级领导交办的临时性任务。
任职要求:
1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;
2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;
3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;
4、会操作cad、建龙、广联达等软件;
5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。
资料员岗位职责4
职责描述：
1、严格按照国家城建档案管理的规定及时收集、整理建设项目各相关环节的资料，建立健全工程档案。负责施工图纸、施工资料及资料的接收、登记、转发、保管、移交工作；
2、按照项目的规定及时准确的建立各类统计计划台账；
3、各类文件审核完毕后及时交予领导审批签字，按照合同约定结合现场实际已完工程量进行付款统计；
4、内部收发文件登记，做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作；
5、督促施工队伍资料的监督管理，保证资料的真实性、全面性、准确性；
6、负责对施工队伍资料进行抽查或全面检查，保证资料的及时性；
7、配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查；
任职要求：
1、26—45岁，大专以上学历。
2、学历专业：大专及以上学历，建筑工程相关专业；
3、经验：5年以上相关工作经验或2个以上开发项目及施工内业管理工作经验，有建筑市政建设经验优先；
4、熟悉建筑类图纸绘制、识图方法并熟悉运用cad、天正、筑业、office等软件；
5、熟悉档案管理及归档流程；
6、持城建档案资格证书。
资料员岗位职责5
1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。
2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。
3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。
4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。
5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。
资料员岗位职责6
1.负责做好文件收发、归档工作，负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。
2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
3.负责公司文字及有关表格等打印。
4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。
5.保管公司合同印章，对工程合同盖章登记，并对工程合同留存一分备案。
6.完成交办的其它任务。
资料员岗位职责7
1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责8
1.进行经营总监要求的文字处理工作。
2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。
3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。
4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。
5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。
6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记，在项目完成后回收到经营部。
7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。
资料员岗位职责9
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的`后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
资料员岗位职责10
一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。
二、做好工程技术类文件的控制管理工作
1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
2、施工文件的管理
(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。
(3)文件的接收与发放：对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
(4)文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》
三、电子文档的控制管理
对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。
四、领导安排的其它任务。
具体到某个行业
建筑资料员的岗位职责：
承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料 包括规化局给的定位图 建设局的开工许可证.建筑中的技术资料隐蔽资料 收尾时的质检站的验收资料的收集。
1.熟悉施工图和设计文件。
2.会使用计算机软件。
3.资料收发及保管整齐、齐全，分类 存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。
4.及时，准确的提供资料。
5.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
6.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。
7.认真做好图纸会审准备工作。
8.作业指导书收集。
资料员岗位职责11
一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
二、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
三、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
四、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
资料员岗位职责12
1、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;
2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;
4、完成上级交办的其他任务。
资料员岗位职责13
1、 负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅：
2、 负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具;
3、 负责所有收文的登记、编号、保管;
4、 负责公司声像、电子文档的管理;
5、 负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;
6、 负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;
7、 完成办公室主任交办的其它各工作。
资料员岗位职责14
1、负责项目部各项资料的收集、整理及保管，并及时准确传达公司及各种信息;
2、负责人工费报表的初审，符合要求后报公司相关部门;
3、负责项目部日常的材料收集、汇总、管理准确无误;
4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;
5、完成上级交办的其他工作。
资料员岗位职责15
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;
6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。
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