合同管理岗位职责(精选23篇)
现今很多公民的维权意识在不断增强,合同起到的作用越来越大,合同是对双方的保障又是一种约束。那么常见的合同书是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的合同管理岗位职责(精选23篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
合同管理岗位职责 篇1
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4、监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的'业务培训。
合同管理岗位职责 篇2
1、按照公司发展目标和要求制定预算部年度、月度工作计划,审核和指导本部各专业预算员工作计划,并督促计划的落实完成;
2、参与工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编制;
3、负责项目开发过程中物化部分的成本控制与管理;
4、参与施工图技术交底及图纸会审,根据图纸及洽商变更及时准确计算工程量,并与施工单位核对确认,合理维护公司利益;
5、做好施工总承单位、施工分包单位、材料供应商的结算审核工作,与现场工程师核实工程进度,按工程进度审核进度款的.支付;
6、负责预算部的日常管理,制定和完善本部门管理制度;
7、核对物化过程中的合同执行情况及合同遗漏问题的检查工作;
合同管理岗位职责 篇3
1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的.起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7、负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9、完成领导临时交办的其他任务。
合同管理岗位职责 篇4
1、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的.审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;
3、负责部门合同的管理与归档;
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
5、上级分配的其他工作。
合同管理岗位职责 篇5
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;
2、负责合同入库及发放、归档管理;
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;
5、负责合同文本流转流程的'管理,确保无合同丢失;
6、负责合同相关数据的管理;
7、完成领导交办的其他工作。
合同管理岗位职责 篇6
岗位职责:
1、做好严守公司商业秘密保管工作;
2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;
3、负责审查各类合同的.证照齐全,以及合同的查询工作;
4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档
5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作
6、完成领导交办的其他事情。
任职要求:
1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;
2、熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。
合同管理岗位职责 篇7
职责描述:
1、销售价格及订单的系统维护与更新;
2、做好订单的跟踪及客户维护工作;
3、能够熟悉准确地录入合同信息,包括合同基本信息、价格更新等情况;
4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告;
5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务;
6、具备一定的法律常识;
7、能够积极主动的完成领导交待的.事宜;精确彻底的达到目标。
任职要求:
1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业;
2、一年及以上合同管理、商务、销售助理、项目助理或客户服务相关经验,从事过汽车行业优先;
3、熟练使用ERP,CRM,能看懂英文资料;
4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力;
5、工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯钻研;
6、良好的沟通能力,注重整体利益,具有团队协作精神。
合同管理岗位职责 篇8
岗位职责:
1、负责编制项目采购分判方案,并报公司审批;
2、负责审核项目公司年度、月度采购计划及单项采购工作计划;
3、负责工程量清单和标底的计算、编制、审核;
4、负责权限内招标文件的`编制,开展商务标分析;
5、负责开展权限内工程及材料设备类招标采购工作(包括招标文件编制、供方考察、资格审查、评标、合同谈判、定标等);
6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。
7.负责合同管理,包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。
8.办理合同支付,包括合同价款的审定、审批手续的办理、支付台账的建立等。
9.组织对合同的评价,包括订立过程、条款、履行情况、合同管理工作等。
10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。
11.参与质量部门组织的分包商源地评价
12.部门经理或副经理交办的其它工作。
任职资格
1、建筑经济、投资经济、工程经济等相关专业,大学本科以上学历;
2、具备3年以上大型房产公司工程采购管理经验;
3、具有很好的沟通与表达能力,善于分析和解决问题;
4、熟练使用计算机及相关软件。
合同管理岗位职责 篇9
1、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的`合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同管理岗位职责 篇10
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的'采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
合同管理岗位职责 篇11
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责集团合同的'查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖 合同全部履行 戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。
合同管理岗位职责 篇12
岗位描述:
1、负责对公司工程档案资料的收集、分类、整理和建档;
2、负责档案资料保管、借阅、整理、修补、核定装帧和销毁处理;接受档案、文件、图纸时,必须认真验收并办理好建档手续;
3、负责对所存档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;对项目档案材料、合同等的`出、入库管理进行规范化作业,确保入库档案的保密性、安全性;
4、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;
5、及时完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,档案管理、工程管理、工民建、文秘等相关专业应届毕业;
2、有档案管理工作经验优先,熟练使用常用办公软件。;
3、做事灵活,沟通能力及团队协作能力强;
4、工作态度端正,做事有原则,能吃苦耐劳,有责任心;
5、正直,有良好的保密意识。
合同管理岗位职责 篇13
1.开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。
2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。
3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。
4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。
5.对商场各部门所签约的.合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-
6.协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立。
7.对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决。
8.考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。
9.协助有关部门解决合同纠纷。
10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。
11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査,建立招商厂家档案。
12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。
13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。
14.完成领导交办的其他业务。
合同管理岗位职责 篇14
岗位职责:
1、负责业务合同审批;
2、负责各分公司业务合同归档管理;
3、负责机构对接文件整理;
4、负责业务相关信息管理;
5、负责业务数据统计、管理;
6、负责业务数据提取及整合;
7、负责业务系统管理;
8、完成领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1、能独立完成日常事务,有耐心、细致;
2、熟练操作办公软件;
3、头脑灵活、有突发情况处理的能力、良好的`沟通协调能力。
合同管理岗位职责 篇15
工作职责
1、合同管理:独立完成相关合同的会审、修改、会签;检查和监督合同的履约情况;负责在合同签署前对合同条款进行审核;
2、劳务班组管理;
3、完成上级领导交办的.其他工作。
任职资格:
1、建筑工程、土建、市政、安装等预算造价专业大专或以上学历,有造价员证书,有注册造价师证书者可优先考虑;
2、5年以上预结算经验,已独立完成1-2个项目预结算,能独立完成预结算工作,熟练使用广联达软件;
3、熟练编制工程量清单,熟悉项目的预算及成本控制;
4、熟悉施工合同及班组合约管理,有较强的文字水平及语言组织能力;
5、工作认真负责,积极主动,具有团队协作精神,良好的职业道德及工作作风。
6、接受出差,能短期驻项目工作。
合同管理岗位职责 篇16
职责:
1.负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;
2.负责历史期档案保管及整理工作;
3.完成合同台账的信息及数据统计工作;
4.完成领导交办的其他工作事项。
任职资格:
1.大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;
2.具备较好的`计算机基础知识、电脑操作技能,熟练使用Office办公软件;
3.有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真;
4.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
合同管理岗位职责 篇17
1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);
2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;
3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;
4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜;
5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;
6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。
合同管理岗位职责 篇18
岗位职责:
1、负责业务合同审批;
2、负责各分公司业务合同归档管理;
3、负责机构对接文件整理;
4、负责业务相关信息管理;
5、负责业务数据统计、管理;
6、负责业务数据提取及整合;
7、负责业务系统管理;
8、完成领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1、能独立完成日常事务,有耐心、细致;
2、熟练操作办公软件;
3、头脑灵活、有突发情况处理的能力、良好的'沟通协调能力。
合同管理岗位职责 篇19
职责描述:
1、本岗位为水利、市政、建筑ppp项目公司管理岗位;
2、负责各参建单位合同的.起草、评审、修改、谈判、签订及合同交底工作;
3、负责建立项目合同台账,做好各类合同履行过程的监督管理;
4、指导项目完、竣工结算,参与项目移交,确保各项工作按合同履行完成;
5、参与工程建设全过程的成本控制及管理工作。
任职要求:
1、全日制专科及以上学历,工程类专业;
2、5年以上相应行业工作经验或具备二级建造师以上执业资格;
3、3年以上成本合约或工程管理经验,熟悉工程建设开发流程,熟悉ppp相关法规、政策;
4、具备较强的商务谈判能力、沟通表达能力、文字表达能力,工作严谨、风险意识强;
5、需服从公司在区域内调派。
合同管理岗位职责 篇20
职责
1、协助风控经理进行相应的资料整理与保管,确保项目资料的完整性;
2、负责项目各项报告的'收集与发送;
3、负责项目风险档案的建档及项目台帐的管理工作;
4、完成部门其他方面工作。
任职资格
1、全日制大专及以上学历;
2、具有1年以上部门助理工作经验;
3、具有良好的沟通和协调能力,善于协调各方面工作;
4、思路清晰、敏捷、逻辑性强、细致、诚实守信;
5、主观能动性强,事业心强,能够承受高强度工作压力。
合同管理岗位职责 篇21
1、负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式;
2、负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面;
3、负责各类单项工程、分公司年度经营协议、区域代理协议等各类协议;
4、负责各类合同及协议等文件的盖章,及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;
5、负责各类合同、中标通知书及协议的原件返回跟进工作,督促原件及时返回并做好移交登记工作,及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部;
6、参与跟踪、监督公司各类合同的`履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告;
7、拟定中心各类合同模版、文本,参与中心各类合同、文件和文书的起草工作;
8、完成领导交办的其他工作;
合同管理岗位职责 篇22
1.合同的装订和盖章:确认修订的'正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;
2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;
3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;
4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;
5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;
6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;
7.负责合同查询工作;
8.参与合同纠纷的处理;
9.协助对外联络;
合同管理岗位职责 篇23
岗位职责:
1、负责公司租赁合同的会签、档案管理工作;
2、对已签合同进行登记、编号、准确登录统计表;
3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通;
4、各类租赁合同内容的整理与录入,负责建立公司客户信息库,并及时更新维护;
5、部门工作统计、整理、归档、录入,负责建立资料数据库;
6、定期对部门合同、档案进行审查,发现问题并协调解决;
7、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,档案管理、法学、文秘、工商管理、市场营销等相关专业;
2、3年以上合同管理经验;
3、熟练掌握photoshop、office、excel等办公软件,掌握档案管理技巧,沟通能力强;
4、工作严谨、条理性强、认真负责、沟通能力强、具有较强的团队意识和良好的`职业道德。
5、负责公司日常行政工作,能够顺利开展各项工作确保公司的安全、稳定正常运作;
6、负责管理公司各类行政合同、公司证照归档和盘点;
7、领导安排的其他工作。
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