跟单文员岗位职责（精选10篇）
在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编整理的跟单文员岗位职责（精选10篇），希望对大家有所帮助。
跟单文员岗位职责 篇1
跟单文员主要是接触产品的订单，不断地跟进订单的信息，管理订单的信息。以下是跟单文员工作的要求：
1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。
2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。
4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。
跟单文员岗位职责 篇2
职责描述:
1.根据销售订单下单。
2.相关数据录入。
3.维护客户。
任职要求:
1.能熟练操作各类办公软件
2.做事积极主动,责任感强,服从管理,沟通能力强;
3.有较强的服务意识,态度佳;
跟单文员岗位职责 篇3
职责描述:
1、主要负责工业品的采购。
2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源,满足公司要求的'品质交期,了解同类产品的市场变化。
3、新产品的议价,比价,寻找最高性价比的产品。
4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。
5、定期完成工作报表,向领导汇报。
6、完成领导安排的其它工作。
任职资格:
1、中专及以上学历。
2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。
3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、工作当天完成。
跟单文员岗位职责 篇4
岗位职责：
1、制作生产管理表格，提供月/周出货内容，整理跟单资料
2、收集QC反馈的产品质量问题和整改意见。
3、根据产品的销售量确定生产数量，编制生产和采购计划,制订外发加工或采购合同;
4、跟进生产订单的采购或生产计划的进度，保证订单及时保质保量的完成。
5、负责生产物料市场价格信息的采集和管理;
6、负责工厂或职能部门的日常行政人事业务工作,
7、上级交代的其他事情;
任职资格：
1、职中或以上学历.熟练掌握office办公软件,有ERP管理软件应用工作经验者优先;
2、一年以上皮革服装箱包或汽配用品产品行业的跟单工作经验；
3、熟识生产和采购计划管理业务;
4、熟识工厂行政人事日常工作;
5、具备良好的职业心态和操守,执行力强，能独立完成计划工作。
6、具备良好的团队协作精神，良好的沟通组织协调能力
跟单文员岗位职责 篇5
1、负责跟单工作，能够独立完成业务员交代的工作。
2、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪，做好售前售后指导和服务工作。
3、熟悉公司产品和生产配送流程，解答客户提问并落实问题。
4、与相关部门紧密配合协调沟通。
5、协助业务部及客户订单、货物、货款催收事宜;
6、订单出货过程中异常情况的及时反馈与应对;
跟单文员岗位职责 篇6
岗位职责：
1、跟进产前版面辅料以及制作时间;
2、跟进面辅料进厂情况，跟进大货生产进度;
3、跟进裁数，录入数据;
4、核实裁数和采购数;
5、跟进次品返修情况;
6、记录工厂的评估;
5、上级交代的其他事项。
任职要求：
1、打字速度快;
2、熟悉服装生产流程以及服装工艺者优先;
3、能熟练使用办公软件，特别是EXCEL软件;
4、责任心强、吃苦耐劳、抗压能力强;
5、有服装批发相关工作经验者优先。
跟单文员岗位职责 篇7
1、客户订单，按合同评审要求审核订单后传达到相关部门，跟踪审核结果，并将订单异常情况上报。
2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况，并及时协调处理。
3、及时处理订单变更及客户要求事宜，并通知相关部门。
4、出货前与物流公司联系安排发车，每月与物流公司对账
5、在货物全部生产完成之前的2—3天，积极询问生产负责人，确定出产品完成日期，然后及时通知门市与客户联系安排出货。
6、货物生产完成督促车间及时入库，门市确定要发货的订单要提前打好发货单，经审核后并通知仓管员备好货品，提前做好发货准备。
7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。
跟单文员岗位职责 篇8
岗位职责：
1、跟进订单，协调客户和公司内各部门确保准时交货、整理并掌握客户资料并报价，处理客户询价和各种要求，及时跟进生产状况，保证质量和出货、
2、跟踪样品及时提供给客户或业务员；
3、具备处理问题和解决问题的能力、
岗位要求
1、熟练掌握ERP；
2、电脑操作熟练，会运用多种办公软件；
3、具有良好的口语表达能力、
4、具有涂料行业经验优先、
5、综合能力强，本科应届生无经验也可
跟单文员岗位职责 篇9
1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;
2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;
3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;
4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;
5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;
6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;
7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;
8.参与市场调研，调整新品开发策略;
9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;
跟单文员岗位职责 篇10
工作职责：
1.负责公司服装的生产跟单。
2.跟进样衣、大货的生产进度，保证订单的质量与交期。
3.完成订单的质量货期的监控。
任职资格：
1、需要责任心极强、吃苦耐劳；工作细心，有较强抗压能力。
2、要求懂服装制作工艺，服装制作流程。
3、服装工程专业、服装设计专业优先。
4、熟悉Word、Excel等办公软件操作使用。
5、具有团队合作精神。服从领导工作安排。
6、保证跟单质量，按时完成工期。督促工厂按时交货。
职位描述：
1、服装跟单经验，熟悉服装厂生产管理流程，对服装工艺与质量控制有全面的了解；
2、能独立跟进样板到大货的完整进度和质量，更新每日生产数据，督促订单的出货数量；
3、根据货期催工厂回货进度、月度盘点等工作；
4、对订单生产过程中的突发问题，及时协调解决；
5、熟悉面辅料优先录用；
6、工作责任心强，时间观念强、懂得合理安排工作的轻重缓急；
7、良好的沟通能力及语言表达能力；
8、熟悉office办公软件、按时完成每周报表及工作汇报。
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