董事会秘书岗位职责（通用14篇）
随着社会一步步向前发展，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的董事会秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。
董事会秘书岗位职责 1
1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略;
4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;
5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;
6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;
7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;
8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的'协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;
9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;
10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
11.为公司赴美发展做好前期准备工作;
12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作;
13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性;
14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;
15.董事长指定的其他工作。
董事会秘书岗位职责 2
职责描述：
1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系，保持公司财务运作的顺畅；
2、参与制订公司年度总预算汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司预算会议；
3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向公司领导汇报工作情况；
4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；
5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况；
6、向股东会提供年度决算报表、财务年度分析、股东会和董事会需要的其他资料。
7、负责新三板挂牌或上市工作对接、协调及配合，组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作协调会议，会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关事宜；
8、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和政府相关部门等新三板挂牌或上市服务机构合作关系；
9、负责公司董事会工作、投资者管理工作、融资工作等；
10、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，依法准备和递交国家有关部门要求董事会会议和股东大会出具的报告和文件；
11、依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；
12、履行《公司法》、《证券法》、证监会和证券交易所要求履行的其他职责；
13、负责公司日常投资和融资相关工作；
14、承办公司领导交办的其他工作。
任职要求：
1、财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历，拥有中级以上会计师职称，具有注册会计师资格证书者优先考虑；
2、具备良好的财务管理意识，熟知先进的财务管理方式。十年以上的财务工作经验，其中五年以上财务管理职位工作经验；
3、精通财会专业知识，通晓会计业务流程和财务管理模式，熟悉经济法律法规、商业财务知识；
4、具备出色的财务管理经验及敏锐的洞察力和数据感觉，熟悉财务计划、成本分析、预算、成本核算等高级财务管理流程；
5、具有良好的.职业道德、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感，严守公司机密。
6、熟悉董事会操作流程，熟悉公司营运机制，精通资本市场运作；
7、熟练掌握有关资本运作的法律、财务、金融、公司治理及综合管理的知识及技能。善于沟通，协调项目管控；
8、熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规；
9、 5年以上企业融资、投融资相关工作经验，精通国内资本市场运作模式，了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规；
10、持有新三板公司董秘证者优先考虑，或有上市公司/新三板公司董事会秘书、企业董事会专员、证券事务、股权事务和工商管理等相关工作经验者优先。
董事会秘书岗位职责 3
1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
2、全面负责董事会办公室的各项工作;
3、协助总经理处理日常事务;
4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;
5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;
9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
11、负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;
12、负责做好重要公文的审稿工作;
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;
15、负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21、负责处理职工奖惩事宜;
22、负责做好工资计划的审核工作;
23、负责组织全公司各类人员的考评工作;
24、负责组织人事档案的`定期审查和整理工作;
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;
28、负责与其它部门的工作协调;
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
董事会秘书岗位职责 4
1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；
2、负责董事长日常经营工作中文件的`起草；
3、协助董事长处理日常事务；
4、负责董事长的行程安排，商务随行；
5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；
6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；
7、处理董事长授权的其它事务。
董事会秘书岗位职责 5
1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；
2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；
3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要；
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；
5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；
6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的.组织策划；
7、完成公司领导交办的各项工作事务。
董事会秘书岗位职责 6
1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的'谈判、沟通；
3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；
5、配合做好客户关系维护及相关工作；
6、整理公司重要会议记录及会议纪要；
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事会秘书岗位职责 7
1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。
2、负责及时传达董事长的`各项指示安排，并跟进具体实施情况。
3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。
4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。
6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。
董事会秘书岗位职责 8
1、按5S是标准整理董事长办公环境；
2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；
3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；
4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；
5、负责监督检查会议内容的.落实情况，及时报告董事长；
6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；
7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；
8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；
9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；
10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；
11、完成董事长交代的其他工作；
董事会秘书岗位职责 9
1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。
2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。
3、负责处理各类上报文件。
4、负责起草各类公务公文。
5、协助董事长日程工做的`正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。
6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。
7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。
8、完成董事长交办的其他工作任务。
董事会秘书岗位职责 10
1、督促各部门及分子公司提交各项工作计划、总结、方案;
2、督促落实会议形成的决定、决议;
3、督促检查各项规章制度的执行情况;
4、负责文件、资料的保管与流传及日常工作的检查与督导办理。;
5、负责做好各项事务的`审查推进工作，及时反馈各部门工作动态;
6、完成处领导交办的其它工作。
董事会秘书岗位职责 11
1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的'工作；
3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；
4、整理公司重要会议记录及会议纪要；
5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；
6、接待访问董事长的重要来宾；
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事会秘书岗位职责 12
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的.文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
董事会秘书岗位职责 13
岗位职责
1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；
2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；
3、协助董事长做好来访接待工作；
4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。
任职要求
1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；
2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。
董事会秘书岗位职责 14
1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况。
2、根据董事长的指示，协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议，供董事长做决策参考。
3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要，以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求，对议题及时跟进。
4、为董事长接听好办公电话、收发传真，处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。
5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作，根据董事长的需要，起草各阶段的工作总结和相关文件，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅读并转有关部门处理。
6、根据董事长的指示，与总经办配合，进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。
7、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理，协调各部门关系及日常事务的`处理。
8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。
9、负责董事长日常茶水服务，订餐通知等工作。
10、负责卫生间卫生：毛巾每周清洗一次，马桶随时清洗，地面随时拖，洗手盆保持干净。
11、负责董事长办公室各类钥匙的分配、使用及管理，随身保管，严禁外借。
12、做好保密工作，严格遵守公司保密规定。
13、根据董事长的工作需要，完成董事长交办的其他各项工作。
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