文件管理员岗位职责
在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的文件管理员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
文件管理员岗位职责1
权力和责任:
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的.收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求:
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
参加会议:
1.参加每周一次的工作会议;
2.参加每月一次的管理工作评比会;
3.参加公司召开的职工大会。
文件管理员岗位职责2
职责描述:
1.负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版;
2.负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;
3.负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作;
4.负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案;
5.负责公司文件的保密工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;
6.负责接收公司的各种通知并在部门内传达;
7.负责本岗位相关文件的起草、修订;
8.负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本号;
9.负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求;
10.负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管;
11.负责与公司档案室之间的'联系;
12.负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递;
13.负责文件、档案管理有关的其他工作。
14.负责部门办公用品的申购、领取、发放;
15.协助公司自检管理;
16.协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;
17.协助做好部门其他人员的工作;
任职要求:
熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。
熟悉gmp文件、档案管理要求。
文件管理员岗位职责3
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的'档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
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