公司行政岗位职责

时间:2024-04-01 18:47:05 芊喜 岗位职责 我要投稿

公司行政岗位职责(精选33篇)

  随着社会不断地进步,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的公司行政岗位职责,希望能够帮助到大家。

公司行政岗位职责(精选33篇)

  公司行政岗位职责 1

  1、公司客户接待;

  2、维护办公秩序,负责安排人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员安全;

  3、整理、统计员工日常考勤资料,及时更新维护员工人事信息系统;

  4、合同档案管理,公司宿舍管理;

  5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  7、职业定位于全盘行政管理。

  公司行政岗位职责 2

  1.负责公司来宾接待和引导;

  2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

  3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

  4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

  5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

  公司行政岗位职责 3

  1、线下销售重点工作跟踪,每天跟踪经销商合同订单,销售订单达成进度,汇总销售数据及进行订单信息的系统管理;

  2、金蝶系统相关流程操作,配合销售团队做好后台支持工作,如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等系统流程操作;推动相关流程的审批落实;

  3、月度销售进度跟踪及推进;

  4、文件档案归类整理;

  5、及客户对账工作。

  公司行政岗位职责 4

  1、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、负责公司工商、税务等资质性业务办理。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助领导处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  公司行政岗位职责 5

  1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;

  2、负责来访人员的接待引领;

  3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

  4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

  5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

  6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

  7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

  8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

  9、协助财务做好出纳工作;

  10、协助公司的'相关工作及其他领导的临时代办工作。

  公司行政岗位职责 6

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草并归档公司相关文件;

  5、管理公司重要资质证件;

  6、组织好来客接待和相关的外联工作;

  7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  8、对控制成本的`方法提出建议。

  9、全面负责公司的后勤管理工作

  公司行政岗位职责 7

  1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  2、负责公司的资产管理,合理分配资源的利用,避免公司资产流失及浪费;

  3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作;

  4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的`日常管理工作,确保后勤保障;

  5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、维修、停车费等);

  6、负责公司固定资产的管理(统计、维修、保养等);

  7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;

  8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;

  9、完成上级交办的其他工作;

  公司行政岗位职责 8

  1.负责子公司内部制度的建立和完善

  2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通

  3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

  4.负责组织子公司各类档案的管理

  5.负责子公司会议的.组织和管理

  6.负责组织子公司对外宣传和接待活动

  7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

  8.负责总裁要求的文字资料的组织

  9.负责秘书管理工作

  10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

  公司行政岗位职责 9

  1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

  4、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  6、负责公司快件及传真的收发及传递。

  7、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作

  8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

  9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。

  10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

  公司行政岗位职责 10

  1、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;

  2、高效执行总部、大区下达的'各类品牌及市场活动方案;

  3、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;

  4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

  5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。

  6、及时完成上级布置的临时性工作任务。

  公司行政岗位职责 11

  1.主管公司营业执照的'申领、变更等工作;

  2.负责办公设备的购置和使用管理;

  3.协助行政经理整理和保管公司各类行政文档,负责公司综合性会议和日常办公会议的会务和记录工作;

  4.负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

  5.协助前台接待工作,提供总机及邮件收寄服务;

  6.协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

  公司行政岗位职责 12

  1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;

  2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的`起草工作;

  3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;

  4、负责来访客人或单位的接待工作;

  5、负责行政相关文件的整理与归档;

  6、负责进行各部门之间的沟通协调。

  公司行政岗位职责 13

  1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;

  2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;

  3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

  4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

  5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

  6、负责完成人力行政总监交办的'其他工作。

  公司行政岗位职责 14

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的.收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、完成部门经理交代的工作。

  4、负责公司劳资工作

  公司行政岗位职责 15

  1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

  2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

  3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

  4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

  5. 负责所在机构的.印章管理和盖章申请等手续办理;

  6. 上级领导交代的其他项工作;

  公司行政岗位职责 16

  1、 协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

  2、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

  3、 负责公司固定资产管理,台账的制作更新等;

  4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

  5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

  6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

  7、协助收集报销票据;

  8、 完成上级交办的.其他相关工作。

  公司行政岗位职责 17

  1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;

  2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

  5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

  公司行政岗位职责 18

  1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

  2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

  3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;

  4、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作;

  5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

  6、负责每月登记公司员工考勤明细;

  7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

  8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

  9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

  10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

  公司行政岗位职责 19

  1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理;

  2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作;

  3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜;

  4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付;

  5、完成上级交办的其他各项事务。

  公司行政岗位职责 20

  1、负责公司及部门公文流转,流程督办,负责档案存档及保管;

  2、负责部门综合事务管理,包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;

  3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。

  公司行政岗位职责 21

  1、负责商贸公司全面工作,完成总经理交代的任务。

  2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。

  3、组织完成各项目的材料、设备供应。

  4、完成商贸公司合理的供销体系的建立。

  5、完成公司新项目的.市场开拓,为公司发展奠定良好的基础。

  6、关心员工,大公无私,严于律己。

  7、严格遵守各项记录制度,以身作则,做员工表率。

  公司行政岗位职责 22

  1、指导检查项目部工程资料的编制;

  2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

  3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

  4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

  5、工程资料的收集、整理及归档;

  6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

  7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

  8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

  10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

  11、开竣工备案资料的`办理;

  12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

  13、档案室:资料归档、管理;

  14、完成上级交办的其他工作。

  公司行政岗位职责 23

  1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

  2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;

  3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;

  4、完成领导交办的其他基础工作。

  公司行政岗位职责 24

  1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;

  2、负责办公室日常行政工作;

  3、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;

  4、完成上级交办的`其他任务。

  公司行政岗位职责 25

  1、协助教练做好日常的课前课后工作

  2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

  3、充分准备每次上课所讲的'动作或内容;

  4、课后跟会员及时沟通,收集会员数据和意见;

  5、做好客情维护,会员服务等工作;

  6、配合教学总监完成其他工作事项。

  公司行政岗位职责 26

  (1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心,负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。

  (2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施,进行人力资源整合及人力资源结构优化。

  (3)做好行政管理的统筹安排,对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的.业务指导、管理工作。

  (4)建立与相关机构的良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。

  公司行政岗位职责 27

  1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;

  2.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的`日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  6.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  7.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

  8.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  9.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

  10.完成其他临时交办的任务;

  公司行政岗位职责 28

  1.负责协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2.分管综合办公室,协助董事长维护公司外部公共关系,协调管理公司内部各部门工作关系;

  3.负责跟踪公司经营目标达成情况,落实重要工作的开展;

  4.参与公司重大经营决策,并提供分析意见及可行性建议;

  5.完成董事长临时安排的其他工作。

  公司行政岗位职责 29

  1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。

  2、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。

  3、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。

  4、负责产品质量把控,有制造型企业生产安全管理经验。

  5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

  6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。

  7、负责企业日常事务与公共事务的.处理与协调。

  8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

  公司行政岗位职责 30

  (一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。

  (二)负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

  (三)负责车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。

  (四)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

  (五)治安保卫管理:组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。

  (六)公司和分公司的基本建设管理。

  (七)组织公司和分公司的物业管理(包括分公司的各种设施、设备的'维护和保养)。

  (八)负责本部门员工的配备、选拔,配合人力资源部组织部门进行技能培训,指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核。

  公司行政岗位职责 31

  1.负责发挥总经理

  参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

  2.负责行政会议和

  例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。

  对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

  3.根据总经理指示,

  编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

  4.负责抓好公司重

  要文稿的`起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责

  任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

  5.及时处理重要来

  往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓

  好文书归档和用印管理工作。

  6.协助各部门制定

  部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

  7.严格控制行政办

  公经费的支出,加强办公财产的管理。

  8.负责指导、管理、

  监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  9.完成总经理临时交办的工作。

  公司行政岗位职责 32

  1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

  3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

  3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

  4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

  5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

  6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

  7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确 保公司人力资源的'合理使用;

  8、计划和审核人力资源管理和行政成本;

  9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

  10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

  11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

  公司行政岗位职责 33

  (1)确定公司企业文化理念,价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动,团队建设与管理;

  (2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;

  (3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;

  (4)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;

  (5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

  (6)负责落实会议及制度的'执行情况,并及时进行调整和完善;

  (7)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;

  (8)建立科学的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;

  (9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作;

  (10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;

  (11)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;

  (12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;

  (13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;

  (14) 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

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