施工单位工程部资料员岗位职责(精选5篇)
在现实社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的施工单位工程部资料员岗位职责(精选5篇),希望对大家有所帮助。
施工单位工程部资料员岗位职责1
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
施工单位工程部资料员岗位职责2
1、负责建立和管理施工资料台帐,进行施工资料交底。
2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料。
3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查。
4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作。
5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料,及时提交总部职能部门。
6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的'及时接收、整理及保存。
7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。
8、负责整理开标前期工作,认真处理合同细节等。
施工单位工程部资料员岗位职责3
1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购,并能独立处理和解决所负责的任务。
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作。
3、监控物料的市场变化,采取必要的措施降低采购成本。
4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
施工单位工程部资料员岗位职责4
1、负责对上的周报、月报、季报。
2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。
3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。
4、负责与相关部门资料的核对、确认。
5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。
6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。
7、负责施工各阶段验收资料的整理。
8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。
9、工程竣工资料的整理归档。
施工单位工程部资料员岗位职责5
1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理。
2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准。
3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作。
4、负责竣工资料的归档、备案。
5、负责项目部的相关行政事务工作。
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