行政部长岗位职责

时间：2024-07-19 09:26:20 林惜岗位职责我要投稿

行政部长岗位职责（精选13篇）

　　在当今社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政部长岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政部长岗位职责（精选13篇）

　　行政部长岗位职责 1

　　任职资格：

　　1、全日制本科及以上学历；

　　2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业；

　　3、具有3年以上本岗位实际工作经验；

　　4、认同公司企业文化，并能积极推进其发展；

　　5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规，有较强的写作、表达、培训能力；

　　6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

　　7、有良好的职业道德，较强的敬业精神和责任感，良好的团队协作意识；

　　8、能够熟练的使用各种办公软件；

　　9、具有较强的观察能力、分析能力，工作条理、思路敏捷，考虑事情全面周到。

　　岗位职责：

　　1、根据集团公司战略规划，拟定人力资源规划，拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程；

　　2、根据集团公司年度经营目标，拟定各部门、公司年度人员编制需求计划；

　　3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作；

　　4、定期进行市场薪酬调研，达到内部平衡、外部平衡，为领导决策提供依据；

　　5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表；

　　6、负责员工人事档案、合同管理，集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理；

　　7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划，审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的.制订和实施工作；

　　8、根据总经理意见，起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿；

　　9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作；

　　10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作；

　　11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录（总经理指定会议除外）；

　　12、负责公司企业文化建设和信访服务工作；

　　13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理；

　　14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作；

　　15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作；

　　16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作；

　　17、负责公司食堂管理工作；

　　18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作；

　　19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作；

　　20、完成总经理交办的其他工作。

　　行政部长岗位职责 2

　　岗位职责：

　　1、协助部长主持行政部日常工作，根据公司发展战略，组织制定人力资源规划；

　　2、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成；

　　3、协助部长组织人员参加培训，评估培训效果；

　　4、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核，处理各级人员针对考核结果的申诉；

　　5、协助部长落实公司各项管理制度，协调各部门关系，对外宣传、政府公关，做好地方行政接待工作，代表公司按规定口径进行介绍和汇报，代表公司参加各类社会活动和政府会议，做好相应的报告和跟进工作；

　　6、协助部长制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等；

　　7、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的人才；

　　8、协助部门员工管理公司内务，保障后勤供应，建立健全公司消防安全制度，应急预案；

　　9、协助部门员工维护公司的消防设施和消防器材，及时发现和解决任何安全和火险隐患；

　　10、协助部门员工抓好全公司的`安全和保卫事务（生产安全、治安安全、消防安全、食品安全），加强防火、防灾、防盗，及时处理或协助处理好突发事件和重大事故；

　　11、协助部门员工做好车辆管理工作。

　　任职要求：

　　1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历；

　　2、有行政主管的经验；

　　3、住东西湖优先考虑。

　　行政部长岗位职责 3

　　1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与耗材的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　3、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度(管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法，并负责监督、执行与追踪;

　　5、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和。6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作

　　7、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　8、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　9、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的`执行情况进行催办和检查。

　　10、企业文化建设：企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　行政部长岗位职责 4

　　岗位职责：

　　一、行政管理：

　　1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

　　2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

　　3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

　　4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；

　　5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

　　6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

　　7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

　　8、监督指导子公司的行政管理活动。

　　二、企业宣传

　　1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的`内外宣传工作，提升集团的企业形象；

　　2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，工商管理、文秘管理、汉语言文学、新闻广告等相关专业；

　　2、三年以上同岗位工作经验，八年以上工作经验，掌握行政管理知识，具备大中型公司行政管理工作经验；

　　3、具备较好的文字功底、有文案策划能力优先；思维活跃、视野开阔，工作主动有活力；

　　4、形象气质良好，有亲和力；优秀的沟通表达和团队合作能力，良好的成就导向和服务意识；

　　5、年龄30—40岁，精力充沛，能适应偶尔出差。

　　行政部长岗位职责 5

　　1、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。

　　2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。

　　3、负责工伤处理及劳动关系管理。

　　4、及时、妥善处理突发事件，有效解决异常工作事项。

　　5、及时完成上级交办的各项工作。

　　行政部长岗位职责 6

　　1、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。

　　2、会务工作：负责组织和安排部门公司会议，整理会议记录并跟进落实;

　　3、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;

　　4、资质证照管理：负责办理公司的营业执照、各种资质证书的'年检、变更管理;

　　5、其他：负责上级交办的其他工作。

　　行政部长岗位职责 7

　　岗位职责：

　　1、制定、执行并完善公司的人力行政管理制度与计划，培训与发展，薪酬与绩效评估，企业文化建设等方面的管理工作；

　　2、组织并负责进行招聘、培训和绩效考核等工作；组织公司内部各项文体活动;

　　3、审核员工入职、转正、异动、离职等手续，并完善优化相关政策及流程；

　　4、员工人事信息管理与员工档案的.维护，员工考勤管理及统计等工作；

　　5、公司会议室、培训室使用管理，及好各类例会的通知和提案收集工作，落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况；

　　6、员工宿舍日常管理及监督；

　　7、完成上级交办的其他工作及其他人事行政日常工作。

　　任职资格：

　　1、人力资源管理、行政管理专业，本科以上学历（能力突出者可放宽）；

　　2、5年以上主要管理经验，有丰富的人力资源专业经验；

　　3、熟悉人力行政工作各个主要流程；

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备；

　　5、具有丰富的沟通协调能力，有亲和力，较强的责任感和敬业精神。

　　行政部长岗位职责 8

　　1、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;

　　2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

　　3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;

　　4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;

　　5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;

　　6、负责公司行政会议的安排与组织;

　　7、领导安排的.其他工作。

　　行政部长岗位职责 9

　　岗位职责：

　　1、全面统筹规划人力资源开发、行政管理、公共关系管理及运营管理，拟定人力资源规划方案、行政实施方案、对外公共关系方案、运营督办方案。

　　2、人力资源管理：完善公司招聘、培训、薪酬、绩效及福利体系，并推动实施；行政管理：依据年度工作计划，把控并监督部门内部日常运作，包含食堂管理、宿舍管理、固定资产及办公用品管理、车辆管理、后勤安保管理等行政管理事项，为企业安全、有序经营提供良好保障。

　　3、政府及公共关系维护：根据业务发展及战略，对接政府事务，并带领公共关系主管拟定公司年度项目申报计划（高新技术企业认定、知识产权申报、政策补助申报、科技创新等），并跟进落实；

　　4、运营督办管理：跟进落实工作督办对公司级年度重点专项工作跟进及部门级重点工作的跟进。

　　任职要求：

　　1、30-40岁，大专以上学历，5年以上行政、人事管理、计划运营管理岗位工作经验；

　　2、具备深厚的.文字、公文写作功底，熟练运用office等办公软件；

　　3、具有较强的优秀人际沟通、协调、组织、管理能力；

　　4、稳重、踏实、勤勉、敬业，具有优秀的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力。

　　行政部长岗位职责 10

　　行政部长在一个公司或者机构中担任着举足轻重的角色，主要负责公司内部的行政管理和后勤服务工作。他们在招聘、员工培训、薪酬福利、员工关系等方面发挥着关键作用，同时也负责监督和管理公司的各项行政事务。以下将详细介绍行政部长的岗位职责。

　　一、组织协调工作

　　行政部长负责组织协调公司内部的各种事务，包括但不限于、财务、物资、会议、文件、车辆等。他们需要确保各项工作的顺利进行，并且保证员工满意。在此过程中，他们需要制定清晰的工作流程，以便让各个部门或个人清楚地知道自己的任务和目标，确保任务分工明确、有条不紊地进行。此外，他们还要在时间管理中追求高效率和零错误的工作状态，有效提高员工的工作效率和执行力。

　　二、招聘与培训工作

　　行政部长需要负责招聘合适的人才，为公司注入新鲜血液。他们需要与人力资源部门密切合作，制定招聘计划和流程，确保招聘到的人才符合公司的需求和期望。同时，他们还需要负责员工的培训和发展，通过制定和实施培训项目，提高员工的专业和工作效率。通过不断优化员工队伍，为公司的发展壮大奠定坚实的人才基础。

　　三、员工关系管理

　　行政部长需要处理员工的各种问题，包括员工福利、薪资福利、休假制度等。他们需要了解员工的心理需求和期望，并尽力满足他们的合理要求。通过加强与员工的沟通与互动，营造积极向上的工作氛围和企业文化。此外，他们还需要维护公司形象和声誉，避免公司内部的恶性竞争和不正当行为，保证公司利益的最大化。

　　四、资产管理

　　行政部长负责公司的资产管理，包括固定资产、低值易耗品、办公用品等的管理。他们需要制定合理的`采购计划和库存管理策略，确保物资的充足供应和合理使用。同时，他们还需要定期对资产进行盘点和记录，确保账实相符，防止资产流失和浪费。通过优化资产管理流程，降低公司的运营成本，提高公司的经济效益和社会效益。

　　五、其他职责

　　除了上述职责外，行政部长还需要负责公司的安全与卫生工作、对外联络与合作、会议组织与安排等工作。他们需要确保公司内部的安全与卫生工作得到有效落实，为公司员工提供一个安全舒适的工作环境。同时，他们还需要积极寻求外部合作机会，为公司的发展拓展空间和资源。在组织安排会议时，他们需要确保会议的顺利进行和圆满成功，为公司领导和员工提供一个良好的交流平台。

　　总之，行政部长的岗位职责十分重要且复杂。他们需要具备高度的组织协调能力和责任心，以确保公司内部的各种事务得到妥善处理。只有做好自己的本职工作，才能为公司的整体发展和员工的福利做出积极贡献。希望以上介绍对了解行政部长的岗位职责有所帮助。