物业专员岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的物业专员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物业专员岗位职责1
职责:
1.负责所管理仓库的日常管理:包括但不限于客户咨询回复、接待、投诉、建议、疑问等问题的解答。
2.负责带领客户看仓,与客户商谈租赁事宜并最终签订租赁合同。
3.负责所管理仓库的招租工作,通过各推广平台发布招租信息发布,减少空仓数。
4.进行日常的安全消防检查和管理工作,消除隐患。
5.负责仓库的迷你仓仓储客户的仓库客户的进出货、库存管理,订单处理、货物接送,日常存取货等的接待。
6.负责仓库外联搬运,搬家,车辆等的沟通互动。
7.跟催客户的付款情况。
8.完成领导交待的其他事务。
任职资格:
1.年龄25-36岁,大专以上文化。
2.有一定的销售能力和服务意识。
3.有较强的沟通能力,做事踏实细心,有责任心。
4.有物业招租、管理或公寓管理经验优先。
物业专员岗位职责2
1、建立客户信息档案;
2、接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉,反馈客户信息等服务管理工作;
3、负责对项目物业服务品质进行监督检查;
4、配合品牌宣传,协调物业开展业主活动;
5、负责交房准备工作;
6、监督、跟进质量问题的整改工作;
7、协助或独立开展业主满意度调查。
物业专员岗位职责3
1.服从维修服务中心主管和维修组长工作安排,按工作规程完成房屋、公共设施、设备的维修、检查、保养任务;
2.按规定接待业户报修,遵守维修操作程序,规范填写修理任务单,约时不误,工完料清,安全操作,保证维修质量;
3.配合管理员或组长做好维修回访;
4.负责保管和合理使用维修工具和设备,防止损坏或遗失;
5.完成主管或组长交办的其他任务;
物业专员岗位职责4
1、为业主办理入住手续、并解答业主提出的有关问题。
2、为客户办理接房、装修手续,为装修人员办理出入证,向客户发放《装修手册》,同 时解答有关装修问题,请工程组人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
3、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门负责人汇报。
4、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。
5、 办理出门条、施工出入证、并做好钥匙借用记录。
6、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。
7、整理业主档案,严格保密业主信息。
8、做好财务现金的收取并开具票据
9、按规定认真完成每日工作记录。
物业专员岗位职责5
1。熟悉所管区域楼宇业主企业相关情况,协调客户关系;
2。配合客服经理进行所管区域内各种紧急突发事件的协调及处理;
3。配合客服经理进行所管区域客户各项费用的催缴工作;
4。配合客服经理进行客户入住前后相关手续的办理;
5。负责所管区域的.客户投诉处理,及所管区域客户满意率调查工作。
物业专员岗位职责6
1、负责部门组织结构的制定和优化,客服部门业务操作规范;
2、负责业务流程的制定、优化、以及监督和执行;
3、负责业绩考核、奖惩制度的制定和落实公司考核指标;
4、负责客服团队的日常管理和业务培训;
5、处理客户投诉,制定客户投诉分析报告;
6、随时掌握物业费收缴情况,及时做好催交的组织工作;
7、组织客户访谈工作,知悉需求并制定客户满意度预防纠正措施。
物业专员岗位职责7
1、对商户提出的合理要求及时予以解决,确保物业管理公司与商户之间良好的沟通关系,通过与业主接触和定期拜访收集、整理业主需求,及时报告领导并传达给相关部门;
2、跟进辖区内商户各项投诉的处理结果;
3、参与监督检查商铺内的装修情况,如发现违章装修者,要及时上报;
4.、负责入户抄水表工作及各种款项的收缴工作;
5、负责完成物业管理费和其它代收代缴费用收取、催收工作;
6、定期进行空置房屋的巡视,将问题及时书面反馈相关部门;
7、完成领导交办的其他工作。
物业专员岗位职责8
1、负责物业客户接待、收费、客户问题处理、跟踪、回访等工作;
2、负责行政及物业前台工作;
3、负责协助业主办理装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。
4、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。
5、完成领导交待的其他任务。
物业专员岗位职责9
1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理;
2. 负责公司固定资产管理(含外租办公设备租赁);
3. 负责办公室相关行政物料的管理(含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理);
4. 负责公司通讯事务对接;
5. 负责办公室行为规范管理,如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范;
6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督;
7、部门临时的工作安排。
物业专员岗位职责10
1、负责机电工程组工作,分管土建、水电方面相关的工程整改及维修养护工作;
2、负责组织对机电设备、公共设施、日常运行、保养和维修工作安排与工程质量跟踪;
3、负责对现场施工人员的维修保养工作提供工作指导及检查、监督;4、负责现场二次装修审批方面的工作,监控二次装修质量,杜绝违章装修;
5、负责外委维修的联系工作(如电梯、消防等);负责对分包单位的监管;
6、做好设备运行、维修保养记录;制定严格的设备操作和保养规程,落实岗位责任制,实行巡查制度,建立设备档案,制定预防性维修保养计划;
7、完成上级领导交办的其他工作。
物业专员岗位职责11
1.负责电、水,各类机电设备的日常维护;
2.水电、设备的简易安装、维修保养、正常运行;
3.做好维修保养记录,电梯、水泵、机房等记录;
4.配合做好消防、监控设备的运行;
5.各类给水、管道的维护土建施工,水电使用安全监督。
物业专员岗位职责12
1、要认真完成商场下达的各项工作任务,切实维护商场信誉及消费者权益、
2、协助商户进场装修,解决装修过程中遇到的问题;
3、负责商户的日常管理,每天不定时巡场;
4、及时解决、上报商户反映的问题;
5、及时发放各类费用催缴单据并收费;
6、定期了解商户的经营状况。
7、监督本商场各品牌的形象,随时检查各品牌的装饰摆放物是否规范,各类设施是否齐全、有损害,发现有影响商场形象的现象立即督促其整改。
8、认真学习商场法规和国家有关规定,不断丰富专业知识,提高专业素质,树立良好的职业风范。
9、对于顾客口头或书面提出的各种投诉,应于当天提出处理意见。
10、负责商户进退场和营业员进出场管理。
物业专员岗位职责13
1、物业安全管理制度、计划、报告类文件编制及整理、归档;
2、物业安全台账建立、管理;
3、物业设施设备日常维护、维修记录及安全巡查记录保存、归档;
4、物业水、电、园林绿化及清洁供应日常管理;
5、公司进出行政车辆及人员备案管理;
6、物业安全相关手续办理,如进场装修施工手续等;
7、及时有效传达物业安全通知;
8、配合接待外部各项安全检查及审核工作;
9、配合组织物业安全培训、演习演练工作;
10、其他物业安全事项跟进、联络、提醒等;
11、完成部门日常事务及其他外联工作。
物业专员岗位职责14
1、根据公司经营计划和领导指示,拟定公司所辖小区配套设施全年经营规划和本部门工作计划。
2、协助经理修订、完善和贯彻落实公司配套设施管理制度,报告员工思想动态,及时解决工作中遇到的问题。
3、负责检查、监督、落实部门部岗位员工工作情况。
4、检查各区域卫生情况是否达标并督促整改。
5、检查、管理部门各区域的用水、用电情况,降低成本。
6、对部门的各种收入、支出报表进行核实后上报部门经理。
7、每月负责督导部门主管对各区域的各类设备设施的维修保养情况,确保正常运作。
8、跟进、指导部门主管做好资产统计、盘点与物品的申购、领用工作,发现问题及时纠正并督促完成后上报部门经理。
9、协助保安部、消防中心做好部门各区域的安全防火工作。
10、不定期组织员工专业技能培训,熟练掌握各岗位业务知识。
11、根据时段指导部门主管制作各类宣传单张,做好各区域的宣传,以提高知名度,发挥经济效益。
12、协助经理做好与部门相关业务单位的协调与联络工作。
13、随时做好接待、参观的准备工作。
14、协助部门经理做好其他工作。
物业专员岗位职责15
1,服务意识强,工作积极主动,处事冷静,并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧
2,具备基础的安全,防火,食品安全,卫生以及环保相关法律和其他当地政府法规方面的知识
3,具备基础的设备管理,跟进公共设施的维修保养工作,
4,具有良好的沟通能力和问题解决能力
5,做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题
6,处理商户一般投诉及询问,反馈管理信息
7,检查园区装修的违章/违例情况并予以及时处理及汇报
8,负责辖区的公共清洁卫生,绿化,工程,保安等情况进行巡检和监督工作
9,每天不定时全面巡查楼宇日常基本情况
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