酒店采购部经理助理岗位职责（精选6篇）
在当今社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的酒店采购部经理助理岗位职责（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
酒店采购部经理助理岗位职责1
1.汇总各部门采购申请，编制采购计划，经批准后组织实施。
2.对采购工作进行统筹策划，合理控制采购成本。
3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
4.参与合同评审、签订重要采购合同，组织建立合同台账，并进行合同执行情况监督。
5.负责国外订货，并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
酒店采购部经理助理岗位职责2
职责描述：
1、制定并完善采购制度和采购流程：
（1）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；
（2）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；
2、制定并实施采购计划：
（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
（2）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
（3）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
（4）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；
3、采购成本预算和控制：
（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；
（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
（3）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；
4、选择并管理供应商：
（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商；
（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；
（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；
（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；
任职要求：
1、工民建或园林相关专业，专科以上学历；
2、具有园林行业3年以上实际工作经验；或成本、合同管理的5年以上实际工作经验，具备一定的预决算能力；
3、了解建筑、园林工程相关规范、法律及法规，熟悉建筑材料设备特性、市场行情及供应渠道，在材料设备品质控制等方面具有丰富的实践经验；
4、精通采购流程、商务谈判、采购合同制定及履约管理；
5、具有较强的谈判、分析、评估能力，优秀的协调、组织与开拓能力；
6、敬业踏实，具有良好的职业素养及团队精神。
酒店采购部经理助理岗位职责3
岗位职责：
1、建立和完善公司招标采购管控体系，组织制订并优化招投标相关业务流程及制度，明确采购纪律与规范，确立必要的采购流程、工具、模版和方法，确保招标合约中心招标采购管理目标实现；
2、协同合约管理部与成本管理中心、城市公司做好合约规划编制，明确合约项目、合约范围、动态成本、付款方式（资金平衡）；
3、编制与审核年度、季度、月度、周招标采购计划；负责进行单项招标立项的审核；负责进行招标计划与实施的对比分析，并进行招标计划完成的总结；
4、负责指导对招标文件进行组卷，协调工程、设计等部门配合提供相关资料发放招标文件，组织协调踏勘、答疑质询、清标、评标、议标、定标、发放中标通知书等；负责工程类、材料设备类合同的签订及流程的审批直至盖章完成移交与归档；
5、领导组织日常招标采购的执行，监督检查与协调招标采购进程、效率及成本控制；
6、负责组织和实施集中采购和战略采购；
7、甲控乙供材料设备认质认价；
8、指导与检查城市公司的招标采购工作；
9、负责招标采购资料档案的管理，确保招标采购有关业务资料、文件的立卷、归档和保管工作有序规范，今后书面与电子文档完整、分类细致并有据可查。
岗位要求：
1、大专以上学历，工程管理类，工民建，土木工程等相关专业；
2、10年左右房地产招标采购工作经验，其中国内百强知名房地产企业工作经验3~5年优先考虑，担任招标采购部门经理5年以上，熟知各种造价软件并熟练运用；
3、具备招投标及合约管理丰富知识与经验，熟悉工程做法及计划运营要求，具备丰富供应商资源，熟知材料设备市场情况，对成本指标较敏感，熟悉市场及环深片区的成本指标，有较强全链条成本管理意识，对成本管理关键点具有较强的敏感性。
4、有良好的职业操守，廉洁自律，无经济问题前科；
5、有较强的组织领导能力、团队意识及沟通能力；
6、谈判及管控能力强，专业知识融通贯汇。
酒店采购部经理助理岗位职责4
1、直接对直管领导及酒店公司负责，全面主持酒店采购部工作，确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、二级计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少库存，减少损耗。
3、全面主持大宗商品的招标工作，订购的业务洽谈，督促协调财务收货的验收及质量把关，保证物资供应时间和品质。
4、教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不贪污、不受贿。
5、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。
6、加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。
酒店采购部经理助理岗位职责5
职责描述：
1、经历过总包、桩基、监理、门窗、幕墙、消防、人防、景观园林等工程类招标工作，有批量精装项目工作经验；
2、有知名房企的单位资源或者工作经验，部门管理能力较强，能做好部门组织建设
3、组织成本部、工程部、设计部等相关部门召开标前会议（协调解决图纸错漏缺失、确认工期、确认标段、承包范围及界面划分、合同经济条款描述、技术要求、封样要求、投标单位要求）并达成共识形成纪要。
4、根据具体项目具体特点及项目进度有针对性的供应商寻源。
5、组织成本部、工程部、设计部进行供应商的实地考察并形成系统性、专业性、客观性的考察调研报告，并将考察结果向直接上级汇报。
6、参与编制采购策划，按照相关流程制度完成采购策划、采购策划会签、招标文件的审批流程。
7、参与编制招标文件，从原则上需对对招标清单、招标工程技术标准进行复核及把控。
8、负责招标文件发放、招标答疑，协调现场踏勘，负责组织相关部门进行招标文件答疑、投标文件接收。
9、按照采购制度要求负责组织相关公司领导、相关部门进行现场开标及评标，填报开标情况统计表。并组织工程部、设计部进行技术标评审，要求进行技术标评审的`部门及时提供符合制度要求的技术标评审报告。
10、按照采购制度要求组织成本部对经济标进行澄清及答辩、价格审核、价格谈判、价格分析，要求成本部及时提供符合采购制度要求的经济标评审报告。按照相关流程制度完成评标定标、评标定标会签的审批流程。
11、完成合同的审批及签定工作并组织相关部门进行合同交底形成交底记录。
12、及时建立供应商库。按照相关制度要求组织工程部、成本部、设计部、物业等相关部门对供应商进行年度及项目全过程的考核评定，制订考核后纠偏措施，监督整改实施结果
13、统计整理完成采购的月报、季报。
14、对工作中的典型案例及时进行总结
15、根据公司项目特点有针对性的对市场（新材料、新工艺、价格体系等）进行调研总结，有针对性的调研地产同行的供应商资源、招标文件、合同版本等
任职要求：
1、熟悉各种工程设备、材料的相关知识
2、熟悉招标采购业务流程
3、善于根据市场变化制定采购方针，具有较强的客际关系处理能力和商务谈判能力
4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司采购管理原则
酒店采购部经理助理岗位职责6
1、全面负责酒店筹备期各项物资的采购。
2、确保采购部门与其他部门密切合作，在给定的价格范围内，采购合适的物品。
3、参加服务合同的商讨。
4、识别和开发可靠的供货渠道。
5、每月开展市场调查。
6、竭尽全力去获取尽可能最合适的价格。
7、熟悉任何全国或全球的采购协议。
8、在采购物品前，确保所有的采购申请单/采购定单/市场采购单都完成并被批准。
9、确保酒店收到的所有物品都正确归档。
10、协助应付账款处理任何票据差异问题。
11、直接管理所有采购和固定资产项目。
12、跟进进口，省内采购物品定单。
13、任何时候使自己举止专业，体现集团及酒店的高标准形象。
14、与酒店所有部门和供应商保持良好的工作关系。
15、加入酒店的项目工作组时，认真履行相应职责。
16、完成酒店管理层交代的其他任务。
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