行政部岗位职责

时间:2022-04-25 12:30:18 岗位职责 我要投稿

行政部岗位职责(精选12篇)

  在学习、工作、生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编收集整理的行政部岗位职责(精选12篇),欢迎大家分享。

行政部岗位职责(精选12篇)

  行政部岗位职责1

  1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。

  2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

  3、考勤管理。

  4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

  行政部岗位职责2

  1、招聘

  (1)按时完成公司的招聘工作;

  (2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。

  2、员工关系

  (1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;

  (2)提供聘用流程所需相关文件及材料;

  (3)维护和更新员工个人信息及档案。

  (4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理

  行政部岗位职责3

  1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷

  2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

  3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

  4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

  5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

  6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

  7、负责员工各项社保险业务的管理

  8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。

  9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

  10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

  11、负责领导交办的临时性工作

  行政部岗位职责4

  1、负责执行招聘工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作

  2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理

  3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

  4、负责企业文化建设,员工关怀,布置文化墙、组织旅游等活动

  5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理

  6、负责薪资核算

  行政部岗位职责5

  1、带公司团队项目

  2、协助业务部门进行人才管理、团队发展

  3、促进人力资源战略的有效实施

  4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升

  5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动

  行政部岗位职责6

  1、根据招聘计划发布招聘信息;

  2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;

  3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;

  4、建立和维护公司的人才资源库;

  5、领导安排的其他人力资源工作。

  行政部岗位职责7

  1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

  2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

  3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

  4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜

  5.处理和解决员工劳动争议事宜

  6.上级领导交代的其他事务

  行政部岗位职责8

  1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

  2.固定资产的管理、行政等相关费用的'统计分析管控;

  3.负责公司各类行政物品的采购工作;

  4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

  5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;

  6.负责会议室的管理、使用和布置;

  7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

  8.完成上级交办的其他工作任务。

  行政部岗位职责9

  1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

  2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记,合理节省费用

  4、快递收发:快递信件、包裹的收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理

  5、印刷管理:名片、工卡等

  6、其他交办的各项工作。

  行政部岗位职责10

  1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

  2.负责前台工作,负责管理微信,数据统计。

  3.日常发快递的分发,公司文件的分发。

  4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)

  6.负责处理客户不懂的问题。

  5.完成上级领导安排的其他工作

  行政部岗位职责11

  1、负责行政日常工作;

  2、负责员工管理管理与协调;

  3、办理员工五险一金及员工档案管理;

  4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

  5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

  6、负责办公室固定资产及会议室管理;

  7、协助人力资源部做好其他日常工作。

  行政部岗位职责12

  一、行政岗位职责

  1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。

  2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

  3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。

  4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。

  5、负责本部门质量管理体系运行工作。

  6、完成上级交办的其他工作。

  7、负责接待来宾。

  8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  二、人事岗位职责

  1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

  2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。

  3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。

  4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

  5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

  6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。

  三、司机岗位职责

  1、严格执行派车计划,完成出车任务;

  2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;

  3、定期对 车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;

  4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;

  5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;

  6、完成领导交办的其他工作。

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