行政部岗位职责(精选12篇)
在学习、工作、生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编收集整理的行政部岗位职责(精选12篇),欢迎大家分享。
行政部岗位职责1
1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部岗位职责2
1、招聘
(1)按时完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。
2、员工关系
(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;
(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理
行政部岗位职责3
1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷
2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评
4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作
5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作
6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作
7、负责员工各项社保险业务的管理
8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查
10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作
11、负责领导交办的临时性工作
行政部岗位职责4
1、负责执行招聘工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作
2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理
3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作
4、负责企业文化建设,员工关怀,布置文化墙、组织旅游等活动
5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理
6、负责薪资核算
行政部岗位职责5
1、带公司团队项目
2、协助业务部门进行人才管理、团队发展
3、促进人力资源战略的有效实施
4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动
行政部岗位职责6
1、根据招聘计划发布招聘信息;
2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;
3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;
4、建立和维护公司的人才资源库;
5、领导安排的其他人力资源工作。
行政部岗位职责7
1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜
5.处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
行政部岗位职责8
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的'统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责9
1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记,合理节省费用
4、快递收发:快递信件、包裹的收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责10
1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;
2.负责前台工作,负责管理微信,数据统计。
3.日常发快递的分发,公司文件的分发。
4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)
6.负责处理客户不懂的问题。
5.完成上级领导安排的其他工作
行政部岗位职责11
1、负责行政日常工作;
2、负责员工管理管理与协调;
3、办理员工五险一金及员工档案管理;
4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;
5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;
6、负责办公室固定资产及会议室管理;
7、协助人力资源部做好其他日常工作。
行政部岗位职责12
一、行政岗位职责
1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责
1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责
1、严格执行派车计划,完成出车任务;
2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;
3、定期对 车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;
4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;
5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;
6、完成领导交办的其他工作。
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