综合部工作人员岗位职责

时间:2023-02-28 11:13:37 岗位职责 我要投稿
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综合部工作人员岗位职责(通用12篇)

  在不断进步的社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编整理的综合部工作人员岗位职责,希望对大家有所帮助。

综合部工作人员岗位职责(通用12篇)

  综合部工作人员岗位职责 篇1

  (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  (3) 组织全公司档案的管理工作。

  (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

  (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

  (9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 组织做好公司文件的'编号、打印及发放。

  (14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

  (18) 负责掌管公司各部门钥匙。

  (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  (20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

  (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  (25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (31) 组织做好保密工作。

  (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (33) 完成总经理交办的其他工作任务。

  (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

  综合部工作人员岗位职责 篇2

  一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;

  二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);

  三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的.绩效并提出改进建议,跟进执行;

  四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

  五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;

  六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;

  七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;

  八、负责安排公司的会议及活动;

  九、完成总经理临时交办的其它工作任务。

  综合部工作人员岗位职责 篇3

  一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;

  二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;

  三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;

  四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);

  五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);办公用品的'使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;

  六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作

  七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;

  八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;

  九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。

  综合部工作人员岗位职责 篇4

  1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。

  2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。

  3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。

  4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。

  5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。

  6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。

  7、负责安全生产工作的管理。

  8、公司办公费、招待费的控制和审批。

  9、公章、印件、介绍信的.使用与管理。

  10、实施中的购销合同的备案管理。

  11、非销物资的出厂手续审批。

  12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

  13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。

  14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。

  15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。

  16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。

  17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。

  18、负责公司环保涉外关系协调工作。

  19、完成领导交办的其它工作。

  综合部工作人员岗位职责 篇5

  一、负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。

  二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

  三、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施

  四、负责公司人力资源战略的执行,人力资源管理的各项事务。 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序,并组织实施。根据公司的'发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。负责组织公司员工的职称评定工作。组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资

  五、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。负责公司综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行。

  综合部工作人员岗位职责 篇6

  1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

  2、负责协助经理建章立制 ,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。

  3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的.贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。

  4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。

  5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

  6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。

  7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。

  8、完成领导交办的其他工作。

  综合部工作人员岗位职责 篇7

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

  3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

  4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

  5、各项工作的`数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

  6、其他辅助用印服务的工作

  综合部工作人员岗位职责 篇8

  1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

  2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

  3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

  4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

  5、协助运营团队负责众创空间的`运营和管理;

  综合部工作人员岗位职责 篇9

  1.协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。

  2.负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。

  3.负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。

  4.负责统筹集团办公室各办公平台建设的'调研、规划、实施工作。

  5.协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。

  6.负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。

  7.负责完成上级交办的其他工作任务。

  综合部工作人员岗位职责 篇10

  1、根据集团公司整体规划及架构要求,完成子公司人力资源体系搭建及人力资源规划建设;

  2、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;

  3、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的建立和优化;

  4、负责子公司制度及管理规范体系建设;

  5、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

  综合部工作人员岗位职责 篇11

  1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  2、做好部门和其他部门的协调工作。

  3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

  4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

  5、协助完成有关项目的`管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

  6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

  7、向上级汇报工作。

  综合部工作人员岗位职责 篇12

  1、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门;

  2、负责新产品的'跟踪并建立台帐,进行数据汇总

  3、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况

  4、 领导安排的其他事宜。

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