饲料厂行政部岗位职责(精选19篇)
在社会发展不断提速的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家收集的饲料厂行政部岗位职责(精选19篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
饲料厂行政部岗位职责1
1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜
5.处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
饲料厂行政部岗位职责2
1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
饲料厂行政部岗位职责3
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
饲料厂行政部岗位职责4
1、招聘
(1)按时完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。
2、员工关系
(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;
(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理
饲料厂行政部岗位职责5
1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记,合理节省费用
4、快递收发:快递信件、包裹的收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
饲料厂行政部岗位职责6
1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;
2.负责前台工作,负责管理微信,数据统计。
3.日常发快递的分发,公司文件的分发。
4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)
6.负责处理客户不懂的问题。
5.完成上级领导安排的其他工作
饲料厂行政部岗位职责7
1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷
2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评
4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作
5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作
6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作
7、负责员工各项社保险业务的管理
8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查
10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作
11、负责领导交办的临时性工作
饲料厂行政部岗位职责8
1、负责执行招聘工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作
2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理
3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作
4、负责企业文化建设,员工关怀,布置文化墙、组织旅游等活动
5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理
6、负责薪资核算
饲料厂行政部岗位职责9
1、负责行政日常工作;
2、负责员工管理管理与协调;
3、办理员工五险一金及员工档案管理;
4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;
5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;
6、负责办公室固定资产及会议室管理;
7、协助人力资源部做好其他日常工作。
饲料厂行政部岗位职责10
1、带公司团队项目
2、协助业务部门进行人才管理、团队发展
3、促进人力资源战略的有效实施
4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动
饲料厂行政部岗位职责11
1、根据招聘计划发布招聘信息;
2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;
3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;
4、建立和维护公司的人才资源库;
5、领导安排的其他人力资源工作。
饲料厂行政部岗位职责12
一、行政岗位职责
1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责
1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责
1、严格执行派车计划,完成出车任务;
2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;
3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;
4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;
5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;
6、完成领导交办的其他工作。
饲料厂行政部岗位职责13
一、行政部职能:
1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作;
2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施;并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作,狠抓制度执行力;
3、负责集团公文管理工作:集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档,集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档;
4、负责集团印章管理工作:集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理;
5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排,包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作;
6、负责集团各类档案的'汇总、归档及借阅管理,并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作;
7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理,并进行分类收集、管理和跟进处理;
8、负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划安排,会中及时把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,及时督办并反馈;
9、负责集团资质证照的归口管理,及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作;负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作;
10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实,确保资质满足企业发展需要;
11、负责集团所有客户(包括战略客户)的建档、维护、服务、回访等管理工作;
12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理,并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件,结合集团实际情况,提出应对方案和措施;
13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作;
14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理;
15、归口负责集团的后勤管理工作,确保集团行政后勤工作有序运行:
1)负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理;
2)负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作;
3)负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养;
4)负责集团车辆和车队管理;
5)负责集团男女员工宿舍、食堂管理;
6)负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;
7)负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;
16、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:
17、负责集团文化建设,营造良好和谐的企业文化。
二、行政部岗位职责
(一)部门经理职责
1、全面负责集团行政(客服)部的工作,并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作;
2、及时收集相关政策、行业信息和资料,结合集团实际情况,提出应对方案和措施,为领导决策提供参考意见和建议;
3、负责集团行政管理制度的修订和补充,并组织实施;狠抓集团制度执行力;
4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划,负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿;
5、负责来访客户、领导等接待服务工作;
6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
7、严格控制办公经费的支出,做好其成本预算和控制;
8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作;
9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;
10、主管集团及各子公司资质申报工作,确保集团和各子公司资质能有效满足发展需要;
11、负责外联工作(包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理);
12、负责集团企业文化建设工作;
13、负责本部门的内部管理:
1)进行员工工作分工、安排、检查和督促;
2)审核和控制部门预算费用;
3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
14、完成领导交办的其他工作。
(二)部门副经理职责
1、协助经理处理集团日常行政事务,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;
2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划,并组织实施;
3、负责集团会务组织工作,督办检查办公会议有关决议的落实;
4、负责行政公文管理工作,审核各类通知文件,并及时提醒相关领导进行批示、修改和审定;
5、负责集团、各分子公司、项目部印章的归口管理;定期或不定期对各分子公司、项目部印章保管、使用情况进行检查;
6、负责收集整理相关政策、行业信息和资料,撰写专题报告,为领导决策提供参考意见和建议;
7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行情况;
8、协助经理做好部门员工思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;
9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;
10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理;
11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络,维系关系;
12、负责集团车辆和车队管理;
13、完成领导交办的其他工作。
(三)行政主管职责
1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理,并及时做好外来文件的跟踪督办;
2、协助经理做好会务工作,拟定会议纪要并下发至相关部门;
3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理;
4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理;
5、负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障排除维护,以确保集团办公正常运行;
6、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:
1)负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用,并监督各分公司、项目部规范使用;
2)负责集团网站建设和完善,及时发布集团新闻动态和重要信息;
3)负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系,适时正面宣传;
4)负责集团内部报刊、杂志、情况简报的编辑、印发;
5)负责集团大事记的编写。
6)负责相关平面设计工作;
7、全面负责集团的档案管理工作,并有效指导各分、子公司的档案管理工作;
8、负责集团OA管理系统的推广和建设工作;
9、完成领导交办的其它工作。
(四)资质主管职责
1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理;
2、负责集团及各子公司资质材料的准备、申报、审批等具体工作的落实;并随时向上级汇报工作进展情况;
3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、安全生产许可证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、安排;
4、及时收集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等,第一时间进行分析并提出相关建议和意见,及时呈报上级;
5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理;
6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护;
7、完成领导交办的其它工作。
(五)客户服务主管职责
1、负责建立健全客户资源库,及时录入客户的相关信息,并及时更新、呈报;
2、接待客户来访和接听来电,解答客户咨询,负责各类投诉、求助、咨询与收集客户意见和建议,并做好相应记录,负责各类投诉的跟进、处理;
3、负责紧急意外情况时,协助领导进行应急调度和危机攻关;
4、了解客户需求,为其他部门提供反馈信息,并监督相关部门及时跟进或改进;
5、负责不定期组织进行客户满意度调查,及时向领导反馈集团各部门和人员服务质量和效率、服务意识和态度等内容;
6、定期或不定期走访相关客户单位和人员,代表集团做好关系维护;
7、协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训,并检查评估培训效果;
8、完成领导交办的其他工作。
(六)行政文员职责
1、负责集团公文、函件、资料的打印工作,并分清轻重缓急,做到优质高效;
2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理;
3、严格按照集团制度规定,做好集团员工考勤登记管理工作;
4、每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作,并与财务部共同做好月底盘存;
5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理;
6、根据集团制度规定及领导的安排,及时做好日常会议、接待及各项活动的前期准备工作;
7、及时有效做好集团内部文件和信息的上传下达,将集团各项政策文件及时通知到位;
8、完成领导交办的其他工作。
(七)档案管理员职责
1、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,努力实现档案管理的规范化和标准化;
2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、准确,是否符合质量要求,办好交接手续;
3、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确,确保检索及时、无误;
4、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理借用档案事宜,主动热情地做好服务;
5、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制;
6、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见;
7、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全;
8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作;
9、认真学习档案业务知识,钻研档案理论,负责对分子公司兼职档案员进行业务培训及工作经验和学术的交流;
10、完成领导交办的其它工作。
(八)前台接待工作职责
1、来访客人的接待和引见,并做好详细登记(来有迎声,问有答声,去有送声);
2、来电接听、转接,遇对方要找的人外出,负责为其留言,待其回来后负责及时转告;
3、前台日常环境维护:每天上班前整理好前台办公桌和茶水间,确保接待区和公共区域(包括走廊及电梯间)整洁漂亮,每两小时保洁及维护一次;下班后将茶水间整理完毕后方可离开;
4、茶水间开水、茶叶的准备和及时补充,所有茶杯的清洗及去污消毒(每天一次,上班前完成,上班时段随时跟进);
5、前台办公设施的维护,确保前台办公设备、走道所有灯光能正常使用,重要设备有备用设施及应急处理方案,每月10日进行定期检修维护;
6、集团包裹、信件代收、转送,报刊杂志的收发、整理;
7、员工报餐汇总及通知;
8、办公区所有植物的养护(浇水、修剪等),(建立各类植物养护手册),前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理(及时开、关);
9、做好员工外出登记,负责女洗手间的卫生检查督促;
10、完成领导交办的其它工作。
(九)行政司机工作职责
1、负责按行政部下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车,接到派车通知10分钟内出车)
2、负责保持车辆卫生:根据需要和实际情况,及时清洗车辆,确保车辆外观干净,每天9:00前清理车辆内部卫生,确保车内整洁无异味;
3、负责车辆的日常维护保养:每5000公里一小保,每2万公里一大保,做好保养记录。每天出车前对车辆进行常规检查,确保出车安全;
4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理(到期前一个月内办理完毕);
5、负责每月第一个工作日17:00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政部经理审核后,报至财务部核算车辆使用成本;
6、负责男洗手间的卫生检查督促;
7、完成领导交办的其它工作。
(十)炊事员工作职责
1、必须购买新鲜、时令、大众化的蔬菜和肉类,不断地翻新饭菜的花色品种;;
2、烹调前,必须清除蔬菜、肉类的杂物(质),漂洗干净;
3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用;
4、饭、菜的火候、味道等,尽量适中可口,符合大众口味;
5、工具、餐具等,必须一洗、二清、三消毒后方可使用;
6、主动了解、掌握每天就餐员工人数,尽量定人做餐,既保证供应,又不造成浪费;
7、定时开饭,保证员工能吃到热饭、热菜;
8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐,听从相关管理人员的安排;
9、炊具、用具、灶台、案板、餐桌等,在每次开完饭后必须擦抹、清洗干净;
10、厨房、餐厅地面及室外周围,每次开完饭后必须清扫、拖地一遍;
11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒;厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。
12、爱惜食堂内的家用电器、餐具、用具等,不能随意丢失和损毁,每天要对各类物品进行清点登记;
13、正确使用家用电器和液化气,防止触电、中毒事故发生;
14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等,必须分门别类定位放置,保证整洁有序。
饲料厂行政部岗位职责14
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
饲料厂行政部岗位职责15
(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作,制作招投标书文件审阅合同,擅长公文写作和电脑操作水平熟练,良好的内外协调及沟通能力。
(2)整理公司会议记录及纪要,跟进会议内容上传下达和监督落实执行。
(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系,负责公司对外公共关系事项。
(4)正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。
(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。
(6)对公关工作有较深刻认知,善于人际交往,性格诚恳开朗,沉着冷静,具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。
饲料厂行政部岗位职责16
1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度,组织协调行政人事相关工作;
2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作,资料分类、保存、归档管理;
3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;。
4、负责管理员工人事档案,每个月的考勤计算,负责各类通知的撰写以及发布的工作,组织策划员工的各类活动。
饲料厂行政部岗位职责17
1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;
2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;
3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;
4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;
5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;
6、负责会议通知、会议相关组织工作;
7、完成领导安排的其他工作。
饲料厂行政部岗位职责18
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的工作
饲料厂行政部岗位职责19
1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;
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