IT行政专员岗位职责

时间：2022-05-15 20:37:38 岗位职责我要投稿

IT行政专员岗位职责15篇

　　在现在社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的IT行政专员岗位职责，希望对大家有所帮助。

IT行政专员岗位职责15篇

IT行政专员岗位职责1

　　销售行政专员岗位职责

　　1.媒体费用管理（合同的签定、存档，付款、发票催收，费用分析）；

　　2.销售部制度的整理；

　　3.协助部门经理制订各项管理政策。

　　销售行政专员岗位要求

　　1.文秘或营销专业；

　　2.有一定的财务知识，具较强的数据处理、分析、汇总能力，对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力；

　　3.良好的沟通技巧，正直诚实，责任心强，具团队合作精神，有较强的解决问题的能力；

　　4.能熟练操作计算机及办公软件，尤其是Excel，Word，Outlook等；

　　5.有相关工作经验优先，熟悉销售业务，具日常销售行政支持经验者优先。

　　销售行政专员发展方向

　　销售行政专员的晋升方向：销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。

IT行政专员岗位职责2

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、做好各类会议纪要。

　　5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　10、接受领导安排的其他工作。

IT行政专员岗位职责3

　　1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

　　2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

　　3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

　　4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

　　5、配合领导完成相关的工作内容

IT行政专员岗位职责4

　　1、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作；

　　2、负责员工入离升调手续的办理；

　　3、协助公司培训活动的组织与实施；

　　4、负责公司考勤工作；

　　5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

　　6、完成领导交办的其他事务。

IT行政专员岗位职责5

　　1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度；

　　2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；

　　3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；

　　4、协助对外联络与接待工作；

　　5、完成上级交代的其它工作。

IT行政专员岗位职责6

　　1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；

　　2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；

　　3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；

　　4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作；

　　5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；

　　6、协助上级完成行政服务支持等工作。

IT行政专员岗位职责7

　　1.负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

　　2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

　　3.负责公司资质、证照年审维护工作。

　　4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

　　5.协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

　　6.按时完成公司领导交办的其他工作。

IT行政专员岗位职责8

　　1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;

　　2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

　　3、负责办公网络规划与日常安全维护;

　　4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

　　6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

　　7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

　　8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

IT行政专员岗位职责9

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的'筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

IT行政专员岗位职责10

　　制定和完善行政部相关管理制度；

　　拟定部门费用和项目费用，控制费用开支；

　　负责公司的行政事务工作统筹与规划；

　　负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营；

　　行政业务各类数据的汇总和分析；

　　业务流程的梳理、规范、优化、创新；

　　上级领导安排的其他业务。

IT行政专员岗位职责11

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

IT行政专员岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。

　　2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

　　3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

　　4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

　　5、负责公司行政后勤保障工作。

　　6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

　　任职资格:

　　1、熟悉国家相关法律、法规、人事劳动政策;

　　2、良好的语言表达和沟通能力;

　　3、有人力资源工作经验优先;

　　4、有系统集成类公司工作经验优先。

IT行政专员岗位职责13

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

IT行政专员岗位职责14

　　1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实；

　　2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；

　　3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；

　　4、负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性；

　　5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；

　　6、负责公司行政外联工作事务。

IT行政专员岗位职责15

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

【IT行政专员岗位职责15篇】相关文章：

行政专员简历03-21