行政内勤岗位职责（通用30篇）
在当今社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的行政内勤岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政内勤岗位职责 篇1
岗位职责：
1、协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；
2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；
3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率；
4、有效配合公司整体业务运作需求；
5、每天进行库存数据统计；
6、每月做出库存和合作客户的.数据统计。
7、协助推广人员的部分工作
任职资格：
1、大专以上学历；
2、有相关领域工作经验者优先考虑；
3、心细具有耐心
4、熟练操作电脑，表格制作等技能熟练
5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
行政内勤岗位职责 篇2
一、协助办公室主任开展工作；
二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的`管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
行政内勤岗位职责 篇3
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
3、负责与外部的.协调工作，提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政内勤岗位职责 篇4
岗位职责：
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的.登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
行政内勤岗位职责 篇5
1、在总经理领导下，协调落实公司具体管理工作的`布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;
2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件;
3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排，按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;
4、完成总经理交办的其他工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
行政内勤岗位职责 篇6
1、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的`收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。
行政内勤岗位职责 篇7
1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全；
2.负责管理公司的环境卫生；
3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、维修、年检、保险等；
4.负责食堂的`管理工作；
5.负责管理报刊收发、总机；
6.负责行政办公用品的保管和分发；
7.负责对办公设备进行维修、维护和保养
行政内勤岗位职责 篇8
1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2.订单的'处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。
3.销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。
4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。
5.完成公司安排的其他工作。
行政内勤岗位职责 篇9
一、 负责制定公司的档案管理制度
1） 负责起草公司的档案管理制度。
2） 负责制定公司档案管理工作计划。
二、 负责公司的档案管理
1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。
2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。
3） 负责编制检索工具。
4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。
5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。
6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、 负责公司档案的编集、利用工作
1） 负责公司所有档案的编集、统计工作。
2） 负责对录入后的.文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。
3） 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
四、 负责公司的后勤管理
1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。
3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。
4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。
5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。
6） 负责编制公司年度固定资产购置计划。
7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作。
8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
五、 协助综合部经理做好公司的车务工作
1） 负责公司用车制度及经费计划的制定。
2） 负责公司车辆的调度和使用。
3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。
4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。
5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。
6） 负责组织驾驶员年审工作。
7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、 做好会务服务工作
1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。
2） 负责会议材料的印刷工作。
3） 负责会议所需物品的准备工作。
七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作
1） 负责各类报纸、杂志的征订工作。
2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。
3） 负责特殊信件的登记处理。
八、 负责公司文件收发文管理
1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。
2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。
3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作。
4） 负责公司各部门对外发文工作。
5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。
九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务
行政内勤岗位职责 篇10
一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。
二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。
三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。
四、负责学院教育信息的.统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。
五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。
六、做好办公室来客的接待服务工作。
七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事（内勤）岗位职责
行政内勤岗位职责 篇11
1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
行政内勤岗位职责 篇12
岗位职责：
1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作；
2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记，教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作；
3、配合校长做好学员学习督促维护工作，以及学费缴纳情况信息统计。
任职要求：
1、大专以上学历，专业不限，熟练运用日常办公电脑软件；
2、沟通协调能力强，工作踏实认真，实施执行力强。
行政内勤岗位职责 篇13
一、岗位职责
1、日常数据统计；
2、办理入、离职手续；
3、日常办公用品的采购；
4、其他公司交办的行政类事务。
二、任职要求
1、年龄20-30岁，可接受应届生或实习生；
2、性格开朗，与人沟通流畅；
3、心思严谨，做事认真，原则性强。
行政内勤岗位职责 篇14
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；
2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；
3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；
4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；
5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；
6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；
7、参与工伤事故的调查核实和审批工作；
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；
9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的`申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作；
10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；
12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；
14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务
行政内勤岗位职责 篇15
1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。
6、协助上级领导组织、落实有关活动。
7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等)。
8、公司办公用品保管，发放。
9、公司固定资产管理，使用登记。
10、起草各类办公文书及宣传稿件的`撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作。
行政内勤岗位职责 篇16
一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。
二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。
三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。
四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。
五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。
六、做好办公室来客的.接待服务工作。
七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事（内勤）岗位职责
行政内勤岗位职责 篇17
岗位职责：
1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等；
2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效；在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新；
3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档；
4、加强对国家相关部门文件指示的学习，做到理解透彻，并贯彻实施；
5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的`其他工作。
6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效；在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新；
任职要求：
1、熟悉相关资质的整理、升级流程；
2、具备良好的内、外部沟通协调能力；
3、能够独立开展工作。
4、工程管理相关专业，专科以上学历。
行政内勤岗位职责 篇18
1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的.拟定，审阅，跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。
6、销售数据整理，分析。
行政内勤岗位职责 篇19
岗位职责：
1、公司日常行政管理的运作；
2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作；
3、人员的录入；
4、管理安全生产和消防；
5、协助经理对各项行政事务的安排及执行；
6、完成上级交给的`其它事务性工作。
任职资格：
1、二年以上相关工作经验，家住附近，年龄40岁以下；
2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识；
3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力，工作细致、负有责任心；
4、较强的服务意识，熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识。
行政内勤岗位职责 篇20
职责：
1、仓库盘点等行政方面的'事务性工作；
2、协助建立员工关系，组织员工的活动；
3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作；
4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行；
5、完成部门经理交办的其他工作；
招聘要求：
1、有相关经验，应届毕业生也可以培养
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见
3、工作细致认真有良好执行力及职业素养
行政内勤岗位职责 篇21
1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训
2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理
3、五险一金增减员管理，补缴手续办理
4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表
5、梳理行政sop工作
6、负责前台来访接待
行政内勤岗位职责 篇22
1、负责公司销售合同等文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
3、负责与外部的协调工作，提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政内勤岗位职责 篇23
1、负责招聘工作，整个流程的跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等；
2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历；开发其他招聘渠道；岗位SEO优化；
3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务；及时和部门及员工进行沟通；
4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。
5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作；
6、完成上级的'其他任务
行政内勤岗位职责 篇24
1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的.发生，保护公司财产的安全；
2.负责管理公司的环境卫生；
3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、维修、年检、保险等；
4.负责食堂的管理工作；
5.负责管理报刊收发、总机；
6.负责行政办公用品的保管和分发；
7.负责对办公设备进行维修、维护和保养
行政内勤岗位职责 篇25
1、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的.办理、客户接待、会议安排等)。
行政内勤岗位职责 篇26
职责：
1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。
2、负责完成具体指定的'数据统计、分析工作确保数据准确;
3、负责做好统计资料的保密和归档工作;
4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;
5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;
2、1年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;
3、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel)，懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;
行政内勤岗位职责 篇27
1、在总经理领导下，协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;
2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件;
3、及时动态地做好和掌握总经理的'日程工作安排，按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;
4、完成总经理交办的其他工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
行政内勤岗位职责 篇28
职责：
1、及时、准确接听电话，接待来访家长;
2、布置公司活动的会场;
3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;
4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。
任职要求：
1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);
2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;
3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨，有条理，细致耐心;
5、责任心强、为人正直，具备较强的'书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤岗位职责 篇29
职责
1、普通工作人员职位，协助总经理执行一般的任务；
2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等；
4、负责各类会务的`安排工作；
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
6、负责新员工的培训工作；
7、完成上级交给的其它事务性工作。
8、交五险。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、具备一定的行政管理知识；
4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
6、形象气质佳。
行政内勤岗位职责 篇30
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙；
5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。
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