行政专员岗位职责(集锦15篇)
在我们平凡的日常里,很多情况下我们都会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的行政专员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政专员岗位职责1
1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
4、公司经营事务的管理和执行工作;
5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。
行政专员岗位职责2
岗位职责:
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
二、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求:
三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
行政专员岗位职责3
1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理
2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理
3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护
4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)
5、配合领导完成相关的工作内容
行政专员岗位职责4
1、负责办公行文的收发管理。
2、负责部门行政制度、流程的起草。
3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。
4、负责总部快递的收发。
5、负责公司活动的组织、费用的管控。
6、领导交办的其他事项。
行政专员岗位职责5
1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;
2、熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;
3、负责办公网络规划与日常安全维护;
4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;
6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
8、负责公司工商设立、变更等相关事项。
行政专员岗位职责6
1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;
2、负责员工入离升调手续的办理;
3、协助公司培训活动的组织与实施;
4、负责公司考勤工作;
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
6、完成领导交办的其他事务。
行政专员岗位职责7
1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘、培训、企业文化模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;
5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
行政专员岗位职责8
1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
4、制定员工考核制度,并执行。
5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。
7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。
8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
行政专员岗位职责9
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、年龄在18-28岁,男女不限;
2、大专及以上学历,接受应届毕业生;
3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
5、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。
工作时间:
朝九晚六,周末双休。
薪资待遇:
3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金。
面试须知:
欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘简历,我们会尽快通知进行面试!
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
行政专员岗位职责10
1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。
2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。
3、工会管理,负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。
4、协助总监开展公司的综合管理和协调工作。
5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。
行政专员岗位职责11
1.协助上级进行招聘工作
2.负责员工入离职、调任、晋升等手续
3.考勤监督与统计汇总
4.对公司各种文件和档案进行整理、归档
5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作
6.完成上级安排的其他事项
行政专员岗位职责12
1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;
2、协助配合完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;
4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
行政专员岗位职责13
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的.汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
行政专员岗位职责14
1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
行政专员岗位职责15
任职要求:
1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;
2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;
3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;
4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;
5、负责联系协调、内外联络工作;
6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;
8、完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责:
1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
7、做好会议的组织工作和会议记录。
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