商务行政岗位职责

时间：2024-09-26 10:45:12 登绮岗位职责我要投稿

商务行政岗位职责（通用30篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的商务行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。

商务行政岗位职责（通用30篇）

　　商务行政岗位职责 1

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作；

　　2、负责公司销售订单的'跟进处理；

　　3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜；

　　4、负责公司市场方面的客户整理，管理和后续跟进

　　5、协助部门经理完成相关行政证件的变更；

　　6、协助人事部门相关事务及沟通

　　8、行政相关合同的保存和留档；

　　9、完成上级交办的临时性工作；

　　10、负责相关运营部门协调沟通方面工作；

　　11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

　　任职要求：

　　1、大专以上毕业，相关工作经验1年以上；（有行业经验优先）

　　2、做事细心，熟练使用Word等常用办公软件；

　　3、稳定性强，性格温和。

　　商务行政岗位职责 2

　　1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

　　2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

　　3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的.收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

　　4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

　　5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

　　商务行政岗位职责 3

　　工作内容：

　　1、负责广东省内所有交易平台（含省平台、深圳GPO、广州GPO）的日常操作，包括议价、签合同、点配送，以及定时对药品资质材料进行维护；

　　2、协助招标策略、招标负责人的招标工作，整理药品资质材料及扫描，进行平台报价、入市价确认、价格核查等工作；

　　3、协助广东省两票制发票扫描及上传，以及发票检查整理工作；

　　其他与招标、GPO、两票制相关的`协助工作；

　　岗位要求：

　　Education/Qualifications教育程度/所获资格证书

　　大专及以上学历

　　医药相关专业优选

　　Job Required Competencies岗位所需胜任力

　　1年以上相关行政/助理工作经验（医药相关经验优先）

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

　　商务行政岗位职责 4

　　岗位职责：

　　1、负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作；

　　2、负责招投标、标书制作相关工作；

　　3、独立完成整个投标文件的编制；

　　4、公司领导安排的其他工作。

　　任职及专业要求：

　　1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历；

　　2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的.相关工作经验；

　　3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作；

　　4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。

　　商务行政岗位职责 5

　　职责描述：

　　1）负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作，保障销售流程有效性；

　　2）协调财务、物流、工厂、客服部门，保证销售订单的顺利执行；

　　3）负责支持商务总经理和副总的销售管理工作；

　　4）负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析，各大区总结计划汇总，为领导决策做支持；

　　5）负责规范的招投标文件编制、报价方案管理，支持大区销售工作；

　　6）负责商务客户接待，公司级/部门级大型活动、会议的组织，筹办；

　　7）配合财务部、渠道部、大区，作好各种市场活动费用和项目费用的统计、审核、发放和管理；

　　8）统一管理公司的'客户资源，大客户关系和客户资源档案库的建设管理；

　　9）完成公司领导交办的临时性工作。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：2年经验

　　商务行政岗位职责 6

　　岗位职责：

　　1、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

　　2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；

　　3、熟知公司经营政策、方针，并负责向门店传达和跟踪；

　　4、商务信息的'收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

　　5、负责各部门的沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中的一些问题；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel，PPT等办公软件；

　　2、学习能力强，有一定的文字功底；

　　3、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

　　4、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

　　商务行政主管岗位学历分布

　　商务行政岗位职责 7

　　1、负责公司的'考勤记录，快递收发，会务安排；

　　2、参与公司行政采购报销等事务管理；

　　3、对内接待，接听来电，解答咨询；

　　4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；

　　5、建立本公司的人员档案管理等。

　　商务行政岗位职责 8

　　工作职责：

　　1、协助各营销部门处理日常事务工作；

　　2、协助完成系统录入、档案管理等工作；

　　3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，行政，工商管理专业优先；

　　2、熟练办公软件，如word，excel，ppt等；

　　3、数据分析能力强，有一定的数字敏感度；

　　4、亲和力强、责任感强，有良好的沟通及学习能力。

　　商务行政岗位职责 9

　　1、负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排；

　　2、协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的`沟通协调工作；

　　3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动，做好上传下达工作；

　　4、按时完成领导交办的其他工作。

　　商务行政岗位职责 10

　　岗位职责：

　　1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；

　　2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的`合作方、合作产品类型；

　　3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；

　　4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的合作机构及模式。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

　　2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；

　　3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；

　　4、能适应偶尔出差。

　　商务行政岗位职责 11

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

　　3、各种人事表单的.统计与整理；

　　4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

　　5、完成领导交待的其它事务性工作。

　　商务行政岗位职责 12

　　岗位职责

　　1、了解项目进度，推进商务与项目实施。

　　2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

　　3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。

　　4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

　　岗位要求：

　　1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的'沟通能力及亲和力；

　　2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；

　　3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；

　　4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

　　5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的协同工作。

　　6、有团队协作精神，能够承受工作压力。

　　商务行政岗位职责 13

　　1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

　　2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

　　3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容；

　　4、协助建立畅通的'沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；

　　5、上级领导安排的其他事务。

　　商务行政岗位职责 14

　　岗位职责：

　　1、负责与相关职能部门的'联系沟通；

　　2、商务部文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备；

　　3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的整洁有序。

　　职位要求：

　　1、熟悉计算机操作，会PS，标书制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等办公软件；

　　2、工作细致认真，能吃苦耐劳；

　　3、语言组织及沟通协调能力强；

　　4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

　　商务行政岗位职责 15

　　岗位职责

　　1、对商务行政管理工作进行检查和支持

　　2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的工作质量

　　3、参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

　　4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

　　5、对服务中心进行走访

　　6、协助经理完成其他区域ba管理的.事项

　　任职资格：

　　1、工作认真负责，责任心强

　　2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

　　3、愿意接受国内出差

　　商务行政岗位职责 16

　　岗位职责：

　　1、熟悉公司产品，协助业务人员准备公司及产品相关资料；

　　2、部门工作的处理，合同等相关资料的制作、整理和归档；

　　3、与开单部门对接，及时处理省标平台信息；

　　4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件；

　　5、完成上级领导交付的.其他工作。

　　岗位要求：

　　1、性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳；

　　2、具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心；

　　3、熟练操作office、excel等办公软件；

　　4、有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。

　　商务行政岗位职责 17

　　1.负责公司所有费用报销；

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理；

　　4.负责对员工的.居住证积分、积分落户等事项；

　　5.考勤补贴数据明细编写；

　　6.社保、公积金数据统计事务；工商年报、社保年报、统计局等统计事务；

　　7.采购办公用品；公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程；

　　8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作；

　　9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订；

　　10.安排的其他工作；

　　商务行政岗位职责 18

　　1、前台接待，来访电话接转；

　　2、日常邮件、快递的收发与登记；

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室；

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销；

　　6、办公环境的维护与优化，与物业的`沟通接洽；

　　7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作；

　　8、上级安排的其他工作。

　　商务行政岗位职责 19

　　1、日常接待来访人员；

　　2、办公用品采办；

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件；

　　4、快递收发及登记与转交给负责律师；

　　5、策划组织员工活动；

　　6、独立完成企业公众号及官网运营；

　　7、协助办理律师、律所年审工作。

　　商务行政岗位职责 20

　　1、负责公司员工工服的'采购、领用和管理工作；

　　2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作；

　　3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点；

　　4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作；

　　5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

　　商务行政岗位职责 21

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作；

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订；

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作；

　　4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新；

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作；

　　6、完成上级交代的`其它任务。

　　商务行政岗位职责 22

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续；

　　2、负责员工劳动合同的`签订、续签及内部员工档案建立与管理；

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理；

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先；

　　5、领导交代的其他临时性工作。

　　商务行政岗位职责 23

　　1、通过招聘平台招聘纳新

　　2、组织、安排面试，并且进行初试

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理；

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

　　6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规；

　　7、负责考勤、员工休假的.管理，每月考勤报表制作；，

　　8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

　　9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理；

　　10、负责公司固定资产管理；

　　11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广；

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

　　商务行政岗位职责 24

　　1、负责行政事务的日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

　　2、负责公司活动、会议的.组织、安排、以及会议纪要的整理。

　　3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

　　商务行政岗位职责 25

　　1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作；

　　2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等；

　　3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护；

　　4.负责员工福利采购发放，员工关系维护；

　　5.考勤统计与核对；

　　6.六险一金办理；

　　7.办公用品采购；

　　8.酒店预订；

　　9.费用报销；

　　10.其他上级交代的任务。

　　商务行政岗位职责 26

　　职责描述:

　　1、负责经销商销售执行统一管理及协调；

　　2、负责经销商合同的审核、签订及管理；

　　3、负责销售数据的`收集、计算、反馈，并对销售人员进行考核；

　　4、制定全年销售计划，销售预算管理、销售政策执行，实现并超越销售目标。

　　任职资格:

　　1、本科或以上学历，具备一定的法律知识；

　　2、具备至少三年以上的销售支持及运营经验；

　　3、能结构化思考问题，逻辑性强，结合实际提出可行性方案；

　　4、有高度责任心，工作细心，良好的沟通、协调及应变能力。

　　商务行政岗位职责 27

　　岗位职责

　　1、对商务行政管理工作进行检查和支持

　　2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的工作质量

　　3、参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

　　4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

　　5、对服务中心进行走访

　　6、协助经理完成其他区域ba管理的.事项

　　任职资格：

　　1、工作认真负责，责任心强

　　2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

　　3、愿意接受国内出差

　　商务行政岗位职责 28

　　岗位职责:

　　1、负责公司大客户销售日常业务的处理，如接单、报价，未完成订单的跟踪等；

　　2、处理公司大客户部销售的日常询价与下单，确保订单顺利完成；

　　3、日常公司销售数据的'报表统计与更新；

　　4、协助日常客户的联系与维护；

　　5、其他日常协助销售的事务。

　　任职要求:

　　1、学习能力强、细心、耐心，有责任心；

　　2、有类型相关工作经验者优先；

　　3、熟悉office软件；

　　4、大学专科或以上学历。

　　商务行政岗位职责 29

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

　　3、各种人事表单的.统计与整理；

　　4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

　　5、完成领导交待的其它事务性工作。

　　商务行政岗位职责 30

　　1、负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排；

　　2、协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的沟通协调工作；

　　3、负责协调和组织各业务部门开展的'销售活动，做好上传下达工作；

　　4、按时完成领导交办的其他工作。

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