行政助理岗位职责15篇
在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政助理岗位职责1
1、负责员工的考勤；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；
3、各种人事表单的统计与整理；
4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；
5、完成领导交待的其它事务性工作。
行政助理岗位职责2
1、负责公司各类人员的招聘初步工作;
2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
3、及时做好各类统计报表工作;
4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;
6、做好本部门的法律法规搜集工作;
7、完成领导交办的其他任务。
行政助理岗位职责3
人事方面：
1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
行政助理岗位职责4
银行行政部行政助理主要工作内容如下：
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、各项规章制度监督与执行；
3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
4、负责公司快件及传真的收发及传递；
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排，节假日慰问等；
9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；
10、完成领导交办其它的工作内容。
银行行政部行政助理岗位要求如下：
1、大专以上学历、本科以上学历优先；
2、年龄24~35岁，金融专业优先；
3、1年及以上文秘或行政类等工作经验；
4、踏实肯干、工作细心；
5、有良好的沟通能力、普通话标准；
6、形象气质良好，五官端正。
行政助理的教育：
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景：
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体：
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等
行政助理岗位职责5
岗位职责：
人事行政：
1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；
2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；
4、负责公司办公设备的维护及管理；
5、协助部门领导组织公司员工活动；
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；
7、负责公司员工考勤统计；
8、完成领导交办的其他事宜。
出纳：
1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。
3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；
4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；
5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；
6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；
7、完成领导交办的其他事宜。
任职资格：
1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；
2、专科以上学历；
3、熟练使用办公软件；
4、有亲和力，工作细心负责；
5、优秀应届毕业生也可考虑。
行政助理岗位职责6
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
行政助理岗位职责7
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责8
1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；
2、参与公司行政采购报销等事务管理；
3、对内接待，接听来电，解答咨询；
4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；
5、建立本公司的人员档案管理等。
行政助理岗位职责9
第一条为加强对社会保险稽核人员的管理，实现稽核管理工作的科学化、制度化，提高稽核工作质量和效率，根据《社会保险稽核办法》（劳动保障部令第16号）和《江苏省社会保险稽核实施办法》（苏劳社[20xx]66号）的有关规定，制定本制度。
第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员，稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构（以下简称经办机构）稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。
第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。
第四条稽核员共分四个等级，依次是：主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。
第五条主管稽核员的资格条件：
（一）具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格；
（二）熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有较强的综合分析和文字表达能力；
（三）具有较高的社会保险政策水平和丰富的稽核工作经验，能胜任社会保险稽核管理工作；
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上；
（五）任主办稽核员三年以上。
第六条主办稽核员的资格条件：
（一）具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；
（二）较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；
（三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能较好地完成社会保险稽核管理工作；
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上；
（五）任稽核员三年以上。
第七条稽核员的资格条件：
（一）具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；
（二）掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；
（三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能担负一定的.社会保险稽核管理工作；
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上；
（五）任助理稽核员两年以上。
第八条助理稽核员的资格条件：
（一）具有会计、审计等相关专业从业资格；
（二）掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识；
（三）能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作；
（四）具有中专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。
第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员，稽核员的资格条件可适当放宽。
第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。
第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格，且一般不得越级晋升：
（一）各级经办机构组织报名，并进行初审；
（二）初审合格的，报上级经办机构审核；
（三）审核通过的，由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试；
（四）考试合格的，颁发资格证书。
第十二条对获得资格的稽核员，由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员，颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员，颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。
第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度，制定培训计划，进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训，不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训，并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。
第十四条经办机构应按照客观公正的原则，采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法，对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核，重点考核工作实绩。
第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有：
（一）通报表扬；
（二）嘉奖；
（三）授予模范稽核人员荣誉称号。
第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金，对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。
第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件，或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员，应给予批评教育；情节严重的，撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件，并给予行政处分；触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。
第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的，在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格，且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的，收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。
第十九条专职稽核员调离稽核部门，收回其稽核执法证件并注销。
第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告，并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后，予以补发。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
行政助理岗位职责10
1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；
2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；
3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；
5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；
7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；
8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；
9、完成上级领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责11
1.行政管理事务
分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；
分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；
分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜；
分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；
协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；
定期向总部进行人事管理工作汇报；
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务
其他交办的临时性业务
行政助理岗位职责12
1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；
3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
行政助理岗位职责13
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
行政助理岗位职责14
1、负责各项规章制度的监督与执行；
2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；
4、负责公司办公用品的领用和分发工作；
5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；
6、负责公司奖惩办法的执行；
7、参与公司绩效管理、考勤等工作；
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；
行政助理岗位职责15
1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；
2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；
3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；
4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；
5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
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