内勤岗位职责15篇
在社会一步步向前发展的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的内勤岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
内勤岗位职责1
1.负责客户资料整理、保管;
2.负责质押物品的管理工作;
3.负责业务合同完善及面签工作;
4.负责合同档案的入库审核工作;
5.负责合同档案的出入库管理工作;
6.协助主管完成其他临时性工作。
内勤岗位职责2
职责:
1、受理业主服务需求,能够及时发现业主问题并给到正确和满意的回复;
2、与业主建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求;
3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
4、负责日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及表格等)及费用结算。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、沟通能力强,具有团队合作精神;
3、善于对流程进行优化,不断追求提高服务效率和服务质量;
4、具备较强的亲和力;
5、具有客服工作经验,有同行业工作经验者优先。
内勤岗位职责3
1、确保所分配保单的及时收费;
2、辅导辖区内在职保单的收费与保单服务工作;
3、负责所分配保单的复效服务工作;
4、完成各项续收任务,达到续期相关考核指标;
5、根据客户需要和公司安排上门为客户服务。
内勤岗位职责4
一、岗位职责:
1.执行公司的安排,完成日常收派件工作;
2.确保客户快件不受损失并做好客户快件的包装工作;
3.协助财务部派送账单和发票等事宜。
二、岗位要求:
1.年龄20-40周岁,C1本以上,1年以上实际驾驶经验,驾驶技术娴熟;
2.无不良驾驶记录,无重大事故及交通违章,具有较强的安全意识;
3.为人踏实、老实忠厚,保密意识强、责任心强,吃苦耐劳,具有团队责任感;
4.操作内勤。
三、岗位职责:
1.负责货物出、入库的装卸工作;
2.负责入库货物的摆放,做到合理、整齐;
3.收货,录单,查货,找单,打板。
四、工作流程:
1.收货:将客户交过来的快件进行测量、称重,信息入机;
2.分拣:根据客户的要求将快件分类到不同的国际快递渠道;
3.查货:检查快件里有无藏匿违禁品,客户是否如实申报;
4.对单:检查货物单据是否齐全(随货清单、发票、运单等);
5.其它:协助处理工作遇到的其它问题,以及领导交代的临时事项。
五、工作职责:
1.按照公司程序合理高效地分拣货物;
2.按照要求支持GSA工作,以确保高效操作和高质量的服务标准;
3.检查货物的尺寸重量并按照流程要求执行RPP系统操作;
4.检查包裹所需文件和标签,加贴需要的标签。例如:预分拣标签、各类操作标签;
5.检查包裹的包装,确保货物在分拣和运输过程中完好无损;
6.根据公司服务标准以及危险品防范政策及流程,对货物安全性合法性进行检查,对有风险的货物进行查扣;
7.按照公司流程对进出口货物进行正确扫描;
8.在工作中正确使用必要的辅助设备。例如:叉车等;
9.处理问题货物和错误路线包裹,并提出解决方法及时汇报给操作组长或主管;
10.遵守公司的各项规章制度和安全政策, .积极参加公司活动;
11.遵守公司的社会责任;
12.指派的其他工作任务。
内勤岗位职责5
一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。
二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。
三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。
四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。
五、负责零售部来访客人的初步接待。
六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。
七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。
八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。
九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。
十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。
内勤岗位职责6
职责:
1、负责厂家和集团需要的售后数据及时准确地汇总和上报,
2、负责售后部月度数据整理并完成月度总结,更新售后看板,
3、负责售后业务相关的数据统计整理以及简单分析,
4、负责售后部会议纪要整理和发送,
5、负责维修工单和客户档案的管理,确保相关资料信息的安全性、准确性、完整性,
6、整编部门的各类文件并做好归档,
7、协助售后人员完善请假、调休,出差等流程,
8、负责售后部门的物品领用和发放管理,
9、其他临时性安排工作,
任职要求:
1、全日制大专以上学历,1年以上数据统计、文员工作经验;
2、年龄25岁以下;
3、具有一定的数据分析能力;
4、有4S店经验优先考虑。
内勤岗位职责7
1、执行公司的业务,实施贸易规程;
2、负责与驻外业务员业务对接,合同制定;
3、负责业务流程跟踪
4、负责单证审核、报关、结算等工作;
6、业务相关资料的整理和归档;
7、相关业务工作的汇报。
8、制作业务合同及合同的后期跟踪,做好合同台账
9、单据收集、整理与核对
10、做好发货、费用统计
11、整理货票,换取增值税发票,相关发票扫描、复印存档,做好铁路大票统计、运费结算清单
12、整船货发完后,完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表
13、做好业务部门相关费用申请
内勤岗位职责8
一、 负责全国投标工作
随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。
1、 全国投标工作招标信息的采集:
由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息
2、 投标确认工作
正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的`)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。
3、 投标书的制作
由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。
二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作
由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理
1、 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。
2、 销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。
3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。
4、 标书借款签字流程。
三、负责公司合同的管理及制作
1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。
2、 销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。
4、 合同签章流程。
四、 负责代理商授权书的制作及发放工作
1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。
2、 授权书签章流程。
五、 负责为代理商提供公司资质的工作
1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。
2、 公司资质签章流程。
六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程
七、 负责客户电询工作
负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。
内勤岗位职责9
职责:
1、生产内勤对生产经理负责、独立完成整个生产部门的单据及数据管理;
2、对每单货品的订单数量、生产数量、发货数量、库存数量进行统计,每日更新并上报生产经理;
3、每月生产报表编制、生产进度跟进,协调部门内部事宜等;
4、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、做事认真踏实,有责任心,较强的沟通能力,善于与团队合作完成工作任务;
3、具有一定的数据处理、数据分析能力;
4、熟练操作word、excel等办公软件;
5、有制造行业工作经验者优先考虑。
内勤岗位职责10
1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;
2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
3、负责对物料异常情况进行处理;
4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;
5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
6、负责采购物料发票的录入;
7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;
8、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
9、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;
10、做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;
11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;
12、完成领导交办的其他任务。
内勤岗位职责11
工作内容与职责:
1、客户、车辆数据录入,进销存报表编制。
2、数据整理分析,为部门经理提供决策依据。
3、处理集团、厂家的邮件,进行任务安排。
4、管理销售合同章,审核销售订单及销售合同。
5、销售部日常行政内勤工作。
要求:
1、大专以上学历,特别优秀者可放宽,
2、思维清晰,逻辑能力较强,
3、熟练运用办公软件,尤其是EXCEL,熟练EXCEL常用函数,
4、责任心强,工作细致。
内勤岗位职责12
岗位要求:
1、学历大专及以上,专业不限,财务、物流、电子、机械等优先,1年以上相关工作经验;
2、掌握一定的生产知识和财务知识,熟悉采购工作流程;
3、要求较强的计算机应用操作能力,具备一定的沟通协调能力;
5、要求细心,责任心强,具有高度的保密意识.
岗位职责:
1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案,组织评审及合格供方年度评审;
2、协助采购部经理、采购员跟催交货;
3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核;
4、原材料的送检、入库、退货工作;办理让步接收、紧急采购的申请;
5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收;
6、负责供应商对账,发票的整理、核销;
7、采购员和供应商考核数据的统计;
8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档;
内勤岗位职责13
1、认真熟悉图纸和设计引用的标准构(配)件图,技术员设计的工艺技术方案和技术资料,下发有关人员组织实施,并做好收发记录。
2、工艺技术文件及图纸相关资料,要保持正确、完整、统一、清晰。报废的图纸和资料必须统一管理。
3、做好技术资料的保密工作,未经领导审批,私人不得借阅文件资料。
4、随时掌握库存状态和办公用品的需求,将信息及时反馈给相关领导。并配合仓库人员做好各类产品的采购、入库、出库等一系列工作。
5、每月底做好技术内部数据统计和产品库存数据统计。
6、完成技术部其他后勤工作。
(机械、电气、材料类专业的XX优先)
内勤岗位职责14
1、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。
内勤岗位职责15
1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2.订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。
3.销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。
4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。
5.完成公司安排的其他工作。
【内勤岗位职责15篇】相关文章:
行政内勤岗位职责05-18
综合内勤岗位职责说明12-13
生产内勤岗位职责(11篇)05-07
生产内勤岗位职责11篇05-07
关于内勤岗位职责说明书11-10
内勤实习自我总结12-26
内勤辞职报告12-21
内勤工作报告01-28
销售内勤述职报告05-26
内勤工作实习总结05-01