秘书岗位职责

时间：2022-06-07 13:30:30 岗位职责我要投稿

秘书岗位职责(集合15篇)

　　在不断进步的时代，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编收集整理的秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。

秘书岗位职责(集合15篇)

秘书岗位职责1

　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

　　2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

　　4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

　　6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

　　7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

　　8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

　　9、负责办公室安全防范工作；

　　10、负责各项信息统计和管理；

　　11、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责2

　　市场部门外协秘书(行业业务部)宇视科技浙江宇视科技有限公司,宇视科技,浙江宇视科技,宇视岗位职责:

　　1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;

　　2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

　　3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;

　　4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作;

　　5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,特别优秀的可以放宽到大专;

　　2、品貌端庄、性格热情、亲和力强;

　　3、有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;

　　4、有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。

秘书岗位职责3

　　1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

　　2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。

　　3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

　　4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。

秘书岗位职责4

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

　　5、协助董事长处理日常事务；

　　6、负责董事长的行程安排，商务随行；

　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　9、处理董事长授权的其它事务。

秘书岗位职责5

　　1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；

　　2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的管理措施；

　　3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；

　　4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；

　　5、负责公司会议记录并整理会议纪要；

　　6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；

　　7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

秘书岗位职责6

　　工作内容：1、负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部经理的各种指示。

　　2、负责餐饮部外方员工考勤，并做出记录，向记财部及人事部汇报。

　　3、收发、保管餐饮部的各种文件、合同及外部门的各种文件、公函、信件、合同。

　　4、负责接待来访的客人，处理各种电话、电传、传真.

　　5、负责各餐厅菜单的更换及其宴会菜单的制作。

　　6、负责所有餐厅提货单、采购单、支票申请单的签发。

　　7、完成餐饮部正、副经理交给的其他任务。

秘书岗位职责7

　　企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述：

　　一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作

　　有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：

　　其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。

　　其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。

　　在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”?

　　照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。

　　在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水平和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、信访、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。

　　所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。

　　二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作

　　兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。中国的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦，但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学习、去工作，必定可以感受到事业的可贵可爱，并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。

　　(一)培养学习兴趣，练就扎实的语言文字功底

　　“能说会道”是文秘工作者的基本功，所以要以强烈的求知欲去学习，不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候，才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学习有关知识，培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫，以胜任岗位工作的要求。

　　当然，兴趣爱好有人是先天赋予的，有人是靠后天培养的，文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式，向朋友学习、向社会学习、向书本学习，通过获得作品发表或获奖的机会，包括取得语言文字表达能力的不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重，反过来再不断培养学习的兴趣爱好，激发求知欲，形成良性循环的局面。

　　(二)培养工作兴趣，把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好

　　心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道：“人类最美丽的命运，最美好的运气，就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以，当你喜欢上文秘工作的时候，就会心无旁骛，聚精会神，把注意力的焦点集中在学习、写作上，就会以苦为荣，以苦为乐，投入工作，忘我工作，这样就会欣喜地闻听到自己的事业一天天迈向成功的铿锵足音。所以，与文秘工作交朋友，可以使你面对繁重的工作永远不知疲倦;与文秘工作交朋友，可以使你面对困难和挑战永远不会畏惧。

　　那么，如何才能培养对文秘工作的兴趣?笔者之见，就是在勤学苦练、夯实基本功的基础上，认真对待办文办会办事，深思熟虑，多出精品，减少失误，提升价值。试想，当自己起草的方案达到预期成效的时候，当自己的工作受到领导表扬的时候，当自己的价值得以发挥的的时候，你会越来越爱上文秘这一行，而且不惜为之奋斗一生。

　　三、严谨务实，以科学有序的`方法做好文秘工作

　　要想干好文秘工作，除了上文述及的工作态度、基本能力修养之外，还要掌握以下几点工作方式方法和工作技巧。

　　(一)独立思考，摈弃盲从心理

　　一方面，文秘工作者要通过领导的日常言谈举止来洞察了解领导意图、工作方式方法，力求在思想上和行动上与领导保持步调一致、达到“同频共振”。另一方面，文秘工作者还要独立思考，克服“领导咋说就咋办”的片面认识，充分发挥工作的积极性和创造性，工作要力求想在领导前边，要善于提出个人的新见解、新建议，设身处地为领导出谋划策。要做到这一点，就要求文秘人员要多到群众中去，多听取群众对一些事情的议论和看法，多深入基层进行调查研究，多掌握第一手资料，力求所作决策切中实际，不脱离群众。

　　(二)统筹安排，严谨细致

　　面对千头万绪的工作，文秘工作者切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。“好记性不如烂笔头”，以笔者的经验，建议文秘工作者应把需要办理的事情及时登记在工作日志上，做好计划，区别轻重缓急，理清思路，这样才会做到不漏办、不误办、不错办，做到事事有回音，件件有着落。

　　(三)嫉慢如仇，提高效率

　　文秘工作纷繁复杂，所以文秘人员最忌存在懒散、拖沓的坏毛病，必须树立“嫉慢如仇、雷厉风行”的工作作风，高效率处理工作事物，高效率完成写作任务。同时，文秘工作者面对着巨大的工作压力，如果能够做到“日事日毕，日清日高”，这也是缓解压力的最好办法。起草文件提前交卷，参加会议提前到场，各项事务及时办理，这是对于一名合格的文秘工作者的基本要求。

　　(四)强化执行，有令必行

　　作为领导的参谋和助手，文秘人员必须强化执行意识。在领导决策之前，文秘人员可以提出自己的不同意见，但是一旦领导已经决策拍板的事情，一定要千方百计、不折不扣、保质保量地去完成，切不可以各种理由去推诿、拖延，要真正做为领导身边最为坚定的执行者。

　　总之，面对企业办公室文秘这样一个富于挑战性、艰难性和复杂性的工作岗位，从业人员只要努力做到上述三个主要方面的素质要求，勤学苦练，甘于寂寞，心无旁骛，乐于奉献，事业发展的空间必然会无限广阔，事业发展的画卷必然会异常精彩。

秘书岗位职责8

　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；

　　2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排；

　　4、负责董事长日常行程的安排与提醒；

　　5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员；

　　6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

秘书岗位职责9

　　第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。

　　第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。

　　第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。

　　第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。

　　第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。

　　第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。

　　第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。

　　第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。

秘书岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；

　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；

　　4、负责董事长的日常行程安排；

　　5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

　　6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　任职资格：

　　1、女，26—32岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先；

　　2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

　　3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力；

　　4、知识结构全面，具备优秀的人际交往本事、沟通本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力；

　　5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理本事。

秘书岗位职责11

　　市场经理秘书岗位职责之相关制度和职责，外贸市场专员/总经理秘书达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司广州享顺建材有限公司,达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司,享顺职责描述:1、对目标市场调研、行业...

　　外贸市场专员/总经理秘书达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司广州享顺建材有限公司,达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司,享顺职责描述:

　　1、对目标市场调研、行业信息收集与调研;

　　2、公司产品和服务的同业信息收集与调研;

　　3、目标客户群的信息收集、调研、分析;

　　4、参与制定目标客户群的开发及维护方案;

　　5、参与公司产品与服务的文案、包装、宣传和推广等工作;

　　6、参与制定公司产品与服务的销售方案;

　　7、协调市场部与其他部门的工作;

　　8、维护公司网站,懂得如何操作各大营销及社交平台;

　　9、负责国内外展会信息收集;

　　10、负责国内外展会整体统筹工作;

　　11、部门领导安排其他事务。

　　工作要求:

　　1、本科以上学历:市场营销、国际贸易类;英文口语及读写精通;

　　2、良好的市场敏锐度;良好的数据和信息分析能力;

　　3、有行业工作经验优先考虑;

　　4、品德优良、忠诚可靠、积极向上、有团队精神、有学习力;

　　5、极强的工作责任感、执行力和抗压能力;极强的计划性、条理性和时间观念;

　　6、良好的理解能力、书面沟通和口头表达能力。

秘书岗位职责12

　　1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。

　　2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

　　3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。

　　4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

　　5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

　　6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。

　　7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作；

　　8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。

秘书岗位职责13

　　1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；

　　2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；

　　3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；

　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

　　5、配合一手驻场、联动报备工作

秘书岗位职责14

　　一、岗位职责：

　　1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；

　　2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；

　　3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作；

　　4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排；

　　5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜；

　　二、任职资格：

　　1、要求已婚，形象气质佳；

　　2、大专或以上学历，中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

　　3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理本事，良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和工作压力；

　　4、知识结构全面，优秀的人际交往本事，优秀的沟通、表达本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力；

　　5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，高效率的文件处理本事。

秘书岗位职责15

　　1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

　　2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

　　3.协助站领导准备各类材料和报告。

　　4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

　　5.实验室运转和管理。

　　6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。

【秘书岗位职责(集合15篇)】相关文章：