贸易采购员岗位职责

时间:2022-06-15 08:15:57 岗位职责 我要投稿

贸易采购员岗位职责9篇

  在日常生活和工作中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的贸易采购员岗位职责9篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

贸易采购员岗位职责9篇

贸易采购员岗位职责9篇1

  1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购

  2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册

  3、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。

  4、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  6、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。

  7、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。

  8、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。

  9、采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。

  10、采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。

  11、供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。

  12、供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。

  13、对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。

  14、做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。

贸易采购员岗位职责9篇2

  1、全面负责公司日常的采购工作,及时完成采购任务;

  2、根据采购申请计划,开展询价议价,合理控制采购成本,保证同种产品至少有两家或两家以上供应商;

  3、负责与供方签订采购合同,跟踪发货、收货、开票等采购进度及后续相关工作;

  4、负责考察供应商的生产能力、产品质量、交货及时性的评估,保证采购工作顺利有效进行;

  5、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本,对采购作业流程实施监督;

  6、完成领导交代的其他与采购业务相关的工作任务。

贸易采购员岗位职责9篇3

  1、审核公司各部门采购申请及SAP订单。

  2、根据公司发展主导供应商的开发和评估,建立合格供应商名录;

  3、维护和发展关键物料的战略供应商,进行战略合作;

  4、市场信息把控及物料成本控制,监督及时进行商务谈判确保成本行业领先,和相关部门一起监控供应商QCD,建立供应商管理体系,并定期考核、协助供应商进行改进;

  5、协调与控制付款账期,做好内外部沟通,配合财务部做好资金安排;

  6、保证生产物料的及时供给,配合生产部门,根据生产计划调整到货计划;

  7、负责制定部门流程、制度,并不断完善;确保部门高效完成工作;

  8、负责审核采购内部文件资料、负责采购内部工作管理,协调与其他部门的沟通工作;

贸易采购员岗位职责9篇4

  1、负责根据公司需求计划,组织具体实施,保证经营过程中的物资供应;

  2、简历供应商考核,评测体系及标准;

  3、月、季、年度针对供应商的综合评估及选择;

  4、公司内部资料的保管和管理;

  5、根据日常销售,针对无聊的安全库存和库存的管理,合理安排进货时间;

  6、制定部门工作计划,协助财会进行审核及成本的控制;

  7、进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放成都,合理进行预先采购;

  8、采购合同制作,审核,管理及存档;

  9、建立并运行配套价格体系,目标价格管理;

  10、供应商发票的回收管理,供应商汇款的审查和申报,月采购金额预算编制;

  11、采购物料管理、库存管理;

  12、协助标书授权,资料提供;

  13、销售,仓库,财务,人事部门的协助;

  14、部门员工的管理及培训;

  15、按时完成公司领导交付的其他任务。

贸易采购员岗位职责9篇5

  1、根据批准的采购计划实施采购活动,包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、结算等;

  2、根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案;

  3、建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效;

  4、做好市场供求信息及价格调查,实现优质采购,确保生产及经营活动的需要;

  5、根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划和预算;

  6、严格执行采购合同管理、监督控制及质量控制;

  7、上级交付的其他任务。

贸易采购员岗位职责9篇6

  1、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。

  2、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。

  3、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。

  4、采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。

  5、采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。

贸易采购员岗位职责9篇7

  1、负责组织公司原材料、电气附件、电气元器件的采购工作;

  2、负责采购订单制作,负责采购料异常问题的`处理,确保公司利益;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、提交有关采购类数据的统计;

贸易采购员岗位职责9篇8

  1、负责公司材料的采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;

  2、调查、分析和评估目标市场,确定需要和材料采购时机;

  3、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期等;

  4、采购进度的跟踪。

贸易采购员岗位职责9篇9

  一、下单:

  1、通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

  2、分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

  3、采购审核员根据具体情况进行定单审核

  4、定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

  二、稽催:

  采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

  三、入库:

  一)、实物入库:

  收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。

  二)、单据入库:

  采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1、外加工的检验合格单没有入库;2、采购入库定单号和数量比较混乱。

  四、退货:

  采购填写退货单,进行定单退货。

  五、对帐:

  一、月结表:

  每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

  目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

  二、增值税发票:

  校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

  在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。

  六、付款:

  根据付款周期编制付款计划,安排付款。

  贸易采购员岗位职责3

  1、供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。

  2、供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。

  3、对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。

  4、做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。

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