交付部组织结构及岗位职责
在现在的社会生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的交付部组织结构及岗位职责,希望对大家有所帮助。
一、组织架构
1、直接上级:本项目营销总监
2、同级部门:策划部、招商部、产权户籍部
3、部门内部:销售经理、销售主管、销售秘书(助理)、置业顾问
二、岗位职责
1:销售经理(1名)
(1)直接上级,营销经理。
(2)职权及职责:
1)主动积极配合领导完成各项工作。
2)协助上级领导者依据实际情况调整原有的工作程序、管理体制,使各项工作趋于合理化,规范化。
3)做好项目筹备工作。
4)负责整个案场的管理工作,协调与各单位在销售过程之中的关系。
5)统一销售口径,培训和管理团队。
6)带领团队按时完成公司布置的业绩指标任务。
7)严格执行各项案场工作守则及作业流程。
8)制定周,月工作计划并每周、月进行总结。
9)处理定金、合同、按揭等工作。
10)杜绝各种不良习气及损害销费者和公司利益行为的发生。
11)对所有的案场工作人员进行上岗考核、业务评定、建议停职和推荐调升的权利。
12)建立完整的项目销售档案及客户档案。
13)完成销售任务后协助做好个案报告,并带领售楼人员做好公司交办的新任务。
14)协助市场策部门做好市场调查分析,反映客户意见及市场动态。
2.销售秘书(助理)1名
(1)直接上级:销售经理.
(2)职责:
1)建立销售合同及其他营销文档材料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2)完成各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制造、编写,并随时答复领导对销售动态状况的'质询。
3)重视收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新项目、新政策、客源等资讯材料,提出分析报告,为部分业务职员、领导决策提供参考。
4)帮助销售职员做好上门客户的招待和电话来访工作;在销售职员缺席时,准时转告客户资讯,妥当处理。
5)重视客户、顾客的投诉记录,帮助有关部分妥当处理。
6)帮助经理做好现场内务、会议的记录等工作。
7)妥当保管电脑材料,不泄漏销售机密。
8)完成销售经理交代的其他任务。
销售主管(3——5名)
(1)直接上级:销售经理.
(2)职责:
1)全力执行公司及部门下达的各项工作任务。
2)协助销售经理完成公司业务指标的分解。
3)全力完成自己的个人业务指标。
4)全力带领自己的团队完成销售经理制定的分解业务指标。
5)积极组织本团队参加公司组织的各项专业知识方面的培训。
6)主动提携帮助其他资历较浅的销售人员。
7)有对本团队工作人员上岗考核、业务评定、建议停职和推荐调升的权利。
根据管理幅度而定,每4-6名销售人员中设1名销售主管。
4、置业顾问(15——20)名
(1)直接上级:销售主管。
(2)职责:
1)自觉遵守公司制定的各项规章制度。
2)对同事的不良行为不包庇,不纵容。
3)积极参加公司对员工的各项专业知识的培训并争取取得优良成绩。
4)热情、周到的接洽客户,保证自己的服务让客户满意,遇事不与客户争执并及时向上级汇报。
5)认真做好客户登记并保证资料的准确性。
6)完成公司及部门布置的文书工作,填写各类表单,确保内容和数据的准确性。
7)妥善保管销售手册并确保其内容不外泄。
8)严格遵守公司保密制度,维护公司利益。
9)贯彻执行部门制定的关于公司发现问题的改进计划。
10)爱护公司财产,看到他人破坏行为应及时阻止。
11)积极主动完成领导布置的其他工作。
12)培养良好的团队合作精神,提高工作效率。
13)配合市场策划部门做好各类市场调研工作。
14)数量计算:
根据销售套数及销售周期而定。销售人员的数量=销售套数÷(成交概率×售楼员每天接待数量×销售周期)。可以视具体的销售时段进行调整。
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