行政部岗位职责

时间：2022-06-19 17:03:15 岗位职责我要投稿

行政部岗位职责集锦15篇

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的行政部岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政部岗位职责集锦15篇

行政部岗位职责1

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1.负责完善各项管理制度，并根据制度执行情况进行及时修订。

　　2.负责开展企业文化建设，关爱员工，丰富员工生活，提升企业凝聚力。

　　3.协助分管领导，草拟公司各类总结、计划工作。

　　4.协助相关领导，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

　　5.协助分管领导，负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

　　6.完成领导交办的其他任务。

　　职位要求：

　　1.性别不限，40周岁及以下。

　　2.本科及以上学历。

　　3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

　　4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

　　5.可以独立开展部门管理工作。

　　6.具备一定的法律知识。

　　7.擅长公文写作和企业文化活动策划。

　　8.沟通协调组织能力强。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部岗位职责2

　　职责描述：

　　1、负责及跟进采购、招标等流程

　　2、协助公司行政公作

　　3、协调会议及作记录

　　4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

　　5、后勤支援

　　6、协助公司设施管理

　　7、执行公司委派工作

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历

　　2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

　　3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的工作

　　4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

　　5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

　　6、两年行政工作经验优先录取

行政部岗位职责3

　　（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

　　（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

　　（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

　　（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

　　（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

　　（6）完成上级领导交办的其它工作。

行政部岗位职责4

　　1．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

　　2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

　　3．贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

　　4．负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

　　5．协助分店人员做好分店行政管理工作。

　　6．组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

　　7．切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

　　8．对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

　　9．协助企划部搞好后勤工作。

　　10．协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

　　11．及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

　　12．分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政部岗位职责5

　　1.制定行政管理制度与工作计划

　　（1）组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

　　（2）组织制定行政部门工作计划，并组织实施

　　（3）参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

　　2.行政事务管理

　　（1）根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

　　（2）组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

　　（3）统筹酒店内刊的编辑与发行

　　（4）接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容

　　（5）组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性

　　（6）完成上级交办的其他工作

　　3.后勤管理

　　（1）根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行

　　（2）负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

　　（3）制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

　　4.人员管理

　　（1）传达酒店的方针政策，下达上级的命令

　　（2）指导、监督和考核行政所属人员的工作

　　（3）发觉培养有发展潜力的下属人员

　　（4）完成领导交办的其他工作

行政部岗位职责6

　　一、行政部职能：

　　1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作；

　　2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力；

　　3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档，集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档；

　　4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理；

　　5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作；

　　6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作；

　　7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理；

　　8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈；

　　9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作；

　　10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要；

　　11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作；

　　12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施；

　　13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作；

　　14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；

　　15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行：

　　1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理；

　　2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作；

　　3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养；

　　4）负责集团车辆和车队管理；

　　5）负责集团男女员工宿舍、食堂管理；

　　6）负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；

　　7）负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；

　　16、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：

　　17、负责集团文化建设，营造良好和谐的'企业文化。

　　二、行政部岗位职责

　　（一）部门经理职责

　　1、全面负责集团行政（客服）部的工作，并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作；

　　2、及时收集相关政策、行业信息和资料，结合集团实际情况，提出应对方案和措施，为领导决策提供参考意见和建议；

　　3、负责集团行政管理制度的修订和补充，并组织实施；狠抓集团制度执行力；

　　4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划，负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿；

　　5、负责来访客户、领导等接待服务工作；

　　6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议；

　　7、严格控制办公经费的支出，做好其成本预算和控制；

　　8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作；

　　9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；

　　10、主管集团及各子公司资质申报工作，确保集团和各子公司资质能有效满足发展需要；

　　11、负责外联工作（包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理）；

　　12、负责集团企业文化建设工作；

　　13、负责本部门的内部管理：

　　1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；

　　2）审核和控制部门预算费用；

　　3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

　　14、完成领导交办的其他工作。

　　（二）部门副经理职责

　　1、协助经理处理集团日常行政事务，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作；

　　2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划，并组织实施；

　　3、负责集团会务组织工作，督办检查办公会议有关决议的落实；

　　4、负责行政公文管理工作，审核各类通知文件，并及时提醒相关领导进行批示、修改和审定；

　　5、负责集团、各分子公司、项目部印章的归口管理；定期或不定期对各分子公司、项目部印章保管、使用情况进行检查；

　　6、负责收集整理相关政策、行业信息和资料，撰写专题报告，为领导决策提供参考意见和建议；

　　7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行情况；

　　8、协助经理做好部门员工思想教育工作，组织员工进行业务学习和培训；

　　9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；

　　10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理；

　　11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络，维系关系；

　　12、负责集团车辆和车队管理；

　　13、完成领导交办的其他工作。

　　（三）行政主管职责

　　1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理，并及时做好外来文件的跟踪督办；

　　2、协助经理做好会务工作，拟定会议纪要并下发至相关部门；

　　3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；

　　4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理；

　　5、负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障排除维护，以确保集团办公正常运行；

　　6、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：

　　1）负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用，并监督各分公司、项目部规范使用；

　　2）负责集团网站建设和完善，及时发布集团新闻动态和重要信息；

　　3）负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系，适时正面宣传；

　　4）负责集团内部报刊、杂志、情况简报的编辑、印发；

　　5）负责集团大事记的编写。

　　6）负责相关平面设计工作；

　　7、全面负责集团的档案管理工作，并有效指导各分、子公司的档案管理工作；

　　8、负责集团OA管理系统的推广和建设工作；

　　9、完成领导交办的其它工作。

　　（四）资质主管职责

　　1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理；

　　2、负责集团及各子公司资质材料的准备、申报、审批等具体工作的落实；并随时向上级汇报工作进展情况；

　　3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、安全生产许可证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、安排；

　　4、及时收集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等，第一时间进行分析并提出相关建议和意见，及时呈报上级；

　　5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理；

　　6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护；

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　（五）客户服务主管职责

　　1、负责建立健全客户资源库，及时录入客户的相关信息，并及时更新、呈报；

　　2、接待客户来访和接听来电，解答客户咨询，负责各类投诉、求助、咨询与收集客户意见和建议，并做好相应记录，负责各类投诉的跟进、处理；

　　3、负责紧急意外情况时，协助领导进行应急调度和危机攻关；

　　4、了解客户需求，为其他部门提供反馈信息，并监督相关部门及时跟进或改进；

　　5、负责不定期组织进行客户满意度调查，及时向领导反馈集团各部门和人员服务质量和效率、服务意识和态度等内容；

　　6、定期或不定期走访相关客户单位和人员，代表集团做好关系维护；

　　7、协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训，并检查评估培训效果；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　（六）行政文员职责

　　1、负责集团公文、函件、资料的打印工作，并分清轻重缓急，做到优质高效；

　　2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理；

　　3、严格按照集团制度规定，做好集团员工考勤登记管理工作；

　　4、每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作，并与财务部共同做好月底盘存；

　　5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理；

　　6、根据集团制度规定及领导的安排，及时做好日常会议、接待及各项活动的前期准备工作；

　　7、及时有效做好集团内部文件和信息的上传下达，将集团各项政策文件及时通知到位；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　（七）档案管理员职责

　　1、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，努力实现档案管理的规范化和标准化；

　　2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、准确，是否符合质量要求，办好交接手续；

　　3、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确，确保检索及时、无误；

　　4、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理借用档案事宜，主动热情地做好服务；

　　5、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制；

　　6、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见；

　　7、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全；

　　8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作；

　　9、认真学习档案业务知识，钻研档案理论，负责对分子公司兼职档案员进行业务培训及工作经验和学术的交流；

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　（八）前台接待工作职责

　　1、来访客人的接待和引见，并做好详细登记（来有迎声，问有答声，去有送声）；

　　2、来电接听、转接，遇对方要找的人外出，负责为其留言，待其回来后负责及时转告；

　　3、前台日常环境维护：每天上班前整理好前台办公桌和茶水间，确保接待区和公共区域（包括走廊及电梯间）整洁漂亮，每两小时保洁及维护一次；下班后将茶水间整理完毕后方可离开；

　　4、茶水间开水、茶叶的准备和及时补充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班时段随时跟进）；

　　5、前台办公设施的维护，确保前台办公设备、走道所有灯光能正常使用，重要设备有备用设施及应急处理方案，每月10日进行定期检修维护；

　　6、集团包裹、信件代收、转送，报刊杂志的收发、整理；

　　7、员工报餐汇总及通知；

　　8、办公区所有植物的养护（浇水、修剪等），（建立各类植物养护手册），前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理（及时开、关）；

　　9、做好员工外出登记，负责女洗手间的卫生检查督促；

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　（九）行政司机工作职责

　　1、负责按行政部下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车，接到派车通知10分钟内出车）

　　2、负责保持车辆卫生：根据需要和实际情况，及时清洗车辆，确保车辆外观干净，每天9：00前清理车辆内部卫生，确保车内整洁无异味；

　　3、负责车辆的日常维护保养：每5000公里一小保，每2万公里一大保，做好保养记录。每天出车前对车辆进行常规检查，确保出车安全；

　　4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理（到期前一个月内办理完毕）；

　　5、负责每月第一个工作日17：00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政部经理审核后，报至财务部核算车辆使用成本；

　　6、负责男洗手间的卫生检查督促；

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　（十）炊事员工作职责

　　1、必须购买新鲜、时令、大众化的蔬菜和肉类，不断地翻新饭菜的花色品种；；

　　2、烹调前，必须清除蔬菜、肉类的杂物（质），漂洗干净；

　　3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用；

　　4、饭、菜的火候、味道等，尽量适中可口，符合大众口味；

　　5、工具、餐具等，必须一洗、二清、三消毒后方可使用；

　　6、主动了解、掌握每天就餐员工人数，尽量定人做餐，既保证供应，又不造成浪费；

　　7、定时开饭，保证员工能吃到热饭、热菜；

　　8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐，听从相关管理人员的安排；

　　9、炊具、用具、灶台、案板、餐桌等，在每次开完饭后必须擦抹、清洗干净；

　　10、厨房、餐厅地面及室外周围，每次开完饭后必须清扫、拖地一遍；

　　11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒；厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。

　　12、爱惜食堂内的家用电器、餐具、用具等，不能随意丢失和损毁，每天要对各类物品进行清点登记；

　　13、正确使用家用电器和液化气，防止触电、中毒事故发生；

　　14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必须分门别类定位放置，保证整洁有序。

行政部岗位职责7

　　1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；

　　2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理；

　　3、固定资产的管理；

　　4、协助办公室的日常接待工作；

　　5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

　　6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行；

　　7、公司证照的协助办理；

　　8、其他相关的行政工作；

行政部岗位职责8

　　职责描述:

　　1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、负责公司人力资源战略的执行;

　　4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

　　5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

　　6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

　　7、执行力强,忠诚度高,男女不限

　　8、全面负责公司行政、人事工作的开展;

　　9、及时完成总经理交代的工作任务。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

　　2、有五年人以上力资源管理工作经验;

　　3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

　　4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

　　5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

　　公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

　　公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

　　公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。

　　公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。

　　人事行政部经理岗位

行政部岗位职责9

　　人事行政部经理温州市豪狮轻工制品有限公司温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工职责描述:

1、负责人员的选育用留工作;

　　2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;

　　3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;

　　4、负责消防安全统筹工作;

　　任职要求:

　　1、熟悉人力资源六大模块;

　　2、熟悉温州地区劳动法规;

　　3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;

　　4、原则性强;

　　5、有同类岗位工作经验;

行政部岗位职责10

　　一、行政岗位职责

　　1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。

　　2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

　　3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。

　　4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。

　　5、负责本部门质量管理体系运行工作。

　　6、完成上级交办的其他工作。

　　7、负责接待来宾。

　　8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　二、人事岗位职责

　　1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

　　2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。

　　3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。

　　4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

　　5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

　　6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。

　　三、司机岗位职责

　　1、严格执行派车计划，完成出车任务；

　　2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；

　　3、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；

　　4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；

　　5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政部岗位职责11

　　1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；

　　2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作；

　　3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；

　　4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；

　　5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；

　　6、项目日常接待管理工作；

　　7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部岗位职责12

　　1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

　　2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

　　3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

　　4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；

　　5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；

　　6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；

　　7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

　　8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；

　　9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

　　10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

　　11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；

　　12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；

　　13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；

　　14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；

行政部岗位职责13

　　1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

　　2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

　　3、会议室预定及安排，会议纪要记录。

　　4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

　　5、完成部门外出工作任务。

　　6、负责部门快递及传真的收发及传递，部门办公用品的领用和分发工作，妥善保管印章。

　　7、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电及传递信息工作，完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。

行政部岗位职责14

　　工作职责:

　　1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

　　2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;

　　3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

　　4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

　　5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

　　6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

　　7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

　　8、其他行政管理相关工作。

　　任职资格:

　　1、学历:全日制大学本科及以上;

　　2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

　　3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

　　4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

　　5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

　　6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

　　行政部负责人岗位

行政部岗位职责15

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

　　4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

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