公司行政岗位职责

时间：2022-07-17 08:03:01 岗位职责我要投稿

公司行政岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家收集的公司行政岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司行政岗位职责

公司行政岗位职责1

　　1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

　　3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

　　4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

　　5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

　　6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

　　7、协助上级做好行政事务的内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

公司行政岗位职责2

　　一、认真贯彻执行公司各项管理规定，努力提高自身业务水平。

　　二、按时按量完成采购计划，积极开展货源市场，货（价）比三家。

　　三、负责与客户签订采购合同，督促合同正常履行并催讨所欠、退货或所赔款项。

　　四、严把质量关，对购进物料中需现金采购部分的个人借款和采购货款及时结算。

　　五、遵守国家法律，做到以公司利益为重，不索取回扣。

　　六、收集一线商品信息，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

　　七、负责供应商的管理，与供应商保持健康、良好的商业合作关系。

　　八、及时对业务中的问题进行汇总分析，必要时向领导提交书面的分析报告。

　　九、完成领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责3

　　1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用。

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。

　　4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作。

　　5、负责公司车辆管理工作。

　　6、协助对外接待工作。

公司行政岗位职责4

　　1、负责部门内勤日常事务工作；

　　2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作；

　　3、负责部门的档案及合同整理；

　　4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况；

　　5、完成领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;

　　2、负责来访人员的接待引领;

　　3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

　　4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

　　5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

　　6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

　　7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

　　8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

　　9、协助财务做好出纳工作;

　　10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

　　任职资格:

　　1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

　　2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

　　3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

　　4、具备良好的组织、沟通、协调能力;

　　5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

　　6、具备良好的文字功底;

公司行政岗位职责6

　　岗位职责:

　　1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

　　2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

　　3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

　　4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

　　5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

　　6. 上级领导交代的.其他项工作;

　　相关要求:

　　1. 本科学历;

　　2. 两年及以上相关行政工作经验。

公司行政岗位职责7

　　1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　2、负责公司的资产管理，合理分配资源的利用，避免公司资产流失及浪费；

　　3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作；

　　4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障；

　　5、负责公司车辆的监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；

　　6、负责公司固定资产的管理（统计、维修、保养等）；

　　7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作；

　　8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；

　　9、完成上级交办的其他工作；

公司行政岗位职责8

　　1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政岗位职责9

　　1、公司客户接待；

　　2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

　　3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

　　4、合同档案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　7、职业定位于全盘行政管理。

公司行政岗位职责10

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

　　3、负责办公室档案管理工作;

　　4、参与公司行政、采购事务管理.

　　5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

　　8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

　　9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　10、领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责11

　　1、负责领导对接的客户，按照客户要求整理下单、负责订单出货任务的安排、退换货处理，做好销售记录及售后服务及回款跟进。

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，跟进销售动态。

　　3、协同内部其他部门、配合客户需求，收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。

公司行政岗位职责12

　　1、制定菜单、开发新品，控制厨房成本和食品，饮料的价格;

　　2、对厨咳嗽苯行日常管理，对厨房所有食物进行高标准控?

　　3、制定餐饮、厨房服务相关规章制度和运作流程;

　　4、建立服务质量评价体系;

　　5、指导餐饮服务设备得到适当的维护和使用更换;

　　6、监督食品处理过程及食品质量控制;

　　7、对食品质量控制中出现的问题提供技术性建议;

　　8、对食品处理过程进行成本研究。

公司行政岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;

　　2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;

　　4、负责来访客人或单位的接待工作;

　　5、负责行政相关文件的整理与归档;

　　6、负责进行各部门之间的沟通协调。

　　任职资格:

　　1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;

　　2、两年以上行政工作经验;

　　3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

　　4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;

　　5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。

公司行政岗位职责14

　　1.负责协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　2.分管综合办公室，协助董事长维护公司外部公共关系，协调管理公司内部各部门工作关系;

　　3.负责跟踪公司经营目标达成情况，落实重要工作的开展;

　　4.参与公司重大经营决策，并提供分析意见及可行性建议;

　　5.完成董事长临时安排的其他工作。

公司行政岗位职责15

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

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