行政总监岗位职责

时间:2023-05-30 14:59:08 耿烽 岗位职责 我要投稿

行政总监岗位职责(精选22篇)

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的行政总监岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政总监岗位职责(精选22篇)

  行政总监岗位职责 1

  职责描述:

  1、负责市场拓展、品牌营销、渠道建设等,提高门诊部的知名度;

  2、制定门诊部的年度市场发展策略并细化执行;

  3、负责自媒体宣传、市场线上活动推广等策略和计划实施;

  4、组建管理市场部,建立健全适合推广的制度;

  5、协调资源、分解需求,做好品牌宣传和市场推广方案;

  6、整合门诊周边资源,挺进附近企业及社区,提升门诊部知名度、美誉度和到店率;

  7、负责日常行政工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历,市场营销、临床医学等相关专业,具备市场管理专业知识,有高端医疗机构工作经验者优先;

  2、具有敏锐的市场眼光,系统的营销思维和品牌理念;

  3、较强的.营销创新、策划、计划、组织、执行能力;

  4、具有较强的外联能力、管理能力、沟通和协调能力。

  行政总监岗位职责 2

  1、全面统筹人力资源开发及战略管理,规划、指导、协调集团的人力资源管理与组织建设,根据公司经营战略,规划公司人力资源的整体发展,制订与公司经营战略相匹配的人力资源规划,最大限度地开发人力资源,确保人力资源满足公司业务发展需求,促进集团战略目标的实现和长远发展。

  2、组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,研究、设计人力资源管理模式,符合企业经营发展的战略目标。

  3、负责建立并维护人力资源管理规章制度和流程,提升员工的`工作积极性,增强公司团队凝聚力,提高工作效率。对各级管理人员进行相应的指导和培训,使其掌握并运用人力资源管理系统;

  4、负责分析岗位需求、不断完善岗位职责,定岗定编,引导公司各部门建立明确的岗位职责;

  5、负责建立员工能力素质模型,分析员工培训与发展需求,制定年度培训计划并组织培训工作,以提高员工的综合能力及专业技术能力;

  6、负责处理员工工作矛盾、劳资纠纷等事项; 知名百强地产人力资源背景优先考虑

  行政总监岗位职责 3

  1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  6、负责公司的'整体企业文化建设;

  7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

  8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

  9、建设企业文化建设和推广;

  10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  11、负责公司范围内物业、后勤管理。

  行政总监岗位职责 4

  岗位职责

  1、负责销售合同条款审核、参与合同谈判、合同签署;

  2、构建和完善销售行政团队组织、岗位架构,人员编制和工作职责;

  3、指导销售立项、组织销售标书制作及审核,协助销售定价;

  4、负责审核销售报表,指导销售工具制作及维护;

  5、配合人力资源部完成销售人员的考核激励与业务培训工作;

  6、复盘项目执行情况,为营销策划方案提供合理化建议;

  7、与公司其他部门进行合作交流。

  任职要求:

  教育背景/培训经历要求:本科及以上学历

  知识技能要求:商务专业或工科专业

  工作经验要求:10年以上工作经验,3年以上同等职位;

  行政总监岗位职责 5

  负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;

  负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;

  负责公司消防、交通、安全保卫工作;

  负责集团公司接待及各项大型活动的`总体规划与管理;

  负责物业公司的管理,指导物业公司做好物业服务;

  负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;

  负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

  负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;

  行政总监岗位职责 6

  (1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。

  (2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  (3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  (4)品牌策划相关工作的制订与实施。

  (5)集团企业文化工作的制订与实施。

  (6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  (7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (8)公司的后勤服务工作,创造和保持良好的`工作环境。

  (9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  (10)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。

  (11)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  (12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。

  (13)做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (15)审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (16)向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。

  (17)培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。

  行政总监岗位职责 7

  1、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

  3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

  4、组织制定完善公司各项管理制度;

  5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

  6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的'选拔;

  7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

  8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

  行政总监岗位职责 8

  负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

  根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。

  负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。

  及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的.执行情况。

  做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

  按时完成总经理交办的其它临时性工作。

  行政总监岗位职责 9

  岗位职责:

  1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

  2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

  3.负责组织培训,协调整体流程实施;

  4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

  5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

  6.负责公司整体企业文化建设。

  任职条件:

  1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

  2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

  3.工作认真负责,具有良好的.沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

  4.身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。

  行政总监岗位职责 10

  1、协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行;

  3、起草及归档公司相关文件;

  4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  5、组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;

  6、主持部门内部的建设工作;

  7、协调行政内部人事等工作;

  8、对控制成本的方法提出建议;

  9、协助行政总监完成日常工作。

  行政总监岗位职责 11

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的.人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动,

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  8、完成领导临时交办的其他任务。

  行政总监岗位职责 12

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的'要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

  7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

  8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

  行政总监岗位职责 13

  总监岗位职责:

  1.负责发挥总经理

  参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

  2.负责行政会议和

  例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。

  对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

  3.根据总经理指示,

  编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

  4.负责抓好公司重

  要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责

  任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

  5.及时处理重要来

  往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓

  好文书归档和用印管理工作。

  6.协助各部门制定

  部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

  7.严格控制行政办

  公经费的支出,加强办公财产的管理。

  8.负责指导、管理、

  监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  9.完成总经理临时交办的工作。

  工作主要内容:

  1、组织制定行政部

  工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的.组织筹备工作。

  4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

  5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  行政总监岗位职责 14

  1、负责公司的日常运营的监督和管理;

  2、负责公司各部门计划的'审核与跟进;

  3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

  4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

  5、负责协助公司的市场开拓;

  6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

  7、完成总经理交待的其它工作。

  行政总监岗位职责 15

  工作职责:

  1、具体负责新零售项目推进和全渠道运营管控

  2、具体负责公司一体化平台有关商品、营销、运营、会员、物流等业务跨业态协同,推进一体化重点场景拓展

  3、具体负责一体化平台运营KPI跟踪,促进绩效提升

  4、具体负责推进集团其他新业务的'创新转型、业务整合、运营管控

  任职资格:

  1、45周岁以下,身体健康

  2、本科及以上学历,经济或管理类相关专业毕业

  3、5年以上零售行业从业经验,有较好的职业素养、敬业精神

  4、熟练掌握英语、熟练应用办公软件,具有良好的综合分析、沟通协调及表达能力

  5、新零售相关从业经历者优先

  行政总监岗位职责 16

  1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

  2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

  3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。

  4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;

  5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;

  6、统筹公司的'安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;

  7、负责公务车辆的调度与管理。

  行政总监岗位职责 17

  1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;

  2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;

  3、及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;

  4、组织起草公司重要文件,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;

  6、统一管理行政部文件、资料、档案,做好档案资料的'收集、整理、立卷、归档和利用工作;

  7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;

  8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;

  9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;

  10、负责公司对外形象宣传报道工作,加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,树立良好的集团公司形象。

  行政总监岗位职责 18

  1、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;

  2、负责维护公司现有客户资源

  3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程

  4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管

  行政总监岗位职责 19

  1、执行管理公司董事会的各项决议和指令,在总经理的指导下,抓好各酒店的'行政管理工作。

  2、以身作则,维护团结,沟通、协调各酒店及各部门的工作,消除矛盾,维护各酒店的团结和合作。

  3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法,掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导,随时掌握社会娱乐新动向,确保娱乐部经营正常运作。

  4、与人力资源总监一起,协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作,制定各种奖励制度,培养各种可造人才,为酒店各部门提供高素质的员工。

  5、研究酒店各部门行政管理,不断积累行政管理经验,进行资料记录,主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

  行政总监岗位职责 20

  1、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平;

  2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;

  3、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

  4、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;

  5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;

  6、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;

  7、公司证照、资质年审的`及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;

  8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;

  9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;

  10、完成上级领导交办的各项工作任务;

  行政总监岗位职责 21

  职责描述:

  1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令

  3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作

  4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议并致力于提高公司的综合管理水平

  5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

  6、塑造、维护、发展和传播企业文化

  7、拓展和维护公共关系组织好重要来宾的接待处理危机事件保障良好企业经营环境代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行

  9、组织公司的安保工作维护公司资产安全

  10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作

  11、完成上级交办的其它事宜。

  任职要求:

  1、熟悉大型集团企业的.人事、行政运作流程熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设并有实际操作经验;;

  2、具备优秀的外联和公关能力和应对突发事件的能力

  3、能全面组织管理公司的行政工作

  4、具有较强的沟通能力维护、组织与协调能力强有力的执行力

  5、5年以上行政管理经验3年以上行政总监工作经验

  6、掌握wordexcel等办公软件使用方法具备基本的网络知识。

  行政总监岗位职责 22

  1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

  2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

  3、负责公司的资质管理和办理

  4、负责公司新办公的.选址及装修

  5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

  6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

  7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

  8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

  9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

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