开票员岗位职责

时间：2022-08-01 18:23:00 岗位职责我要投稿

开票员岗位职责

　　现如今，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编精心整理的开票员岗位职责，希望能够帮助到大家。

开票员岗位职责

开票员岗位职责1

　　1.为了全面完成公司下达的各项目标任务，完成本部门经理分管的工作。

　　2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;

　　3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;

　　4.各项数据资料、票据的保密、保管工作，在总经理授权下呈报相关资料。

　　5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;

　　6.协助经理控制本部门的'费用;协助经理协调本部门的内外关系。

　　7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见，当好参谋和助手

　　8.完成经理临时授权的其他工作任务。

开票员岗位职责2

　　1、负责接报客户计划，按照客户需求，准确、及时的制作出《销售出库单》;

　　2、负责客户需求信息的查询，并做好药品销售服务工作;

　　3、负责及时向部门反映药品缺货情况;

　　4、负责完成主管领导临时交办的'其它工作。

开票员岗位职责3

　　1、负责对外客户接待;

　　2、负责接收订单，开票，保证内容准确无误;

　　3、发放促销宣传刊物;

　　4、客户关系维护;

　　5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;

　　6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单;

　　7、开具销售发货单，安排收款发货。

开票员岗位职责4

　　1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。

　　2、熟悉材料的基本信息，熟悉材料的基本信息，编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数量等准确无误。

　　3、按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确

　　4、准确规范的把出入库单录入收发结存表，日清月结，并报准确规范的把出入库单录入收发结存表，日清月结，准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门，保证账实相符。送财务部门，保证账实相符。

　　5、严把票据审核关，对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关，对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关

　　6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的.保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。

　　7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房

　　8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程，提高办公效率。努力钻研业务知识技能，技能，规范操作流程，提高办公效率。

　　9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。

开票员岗位职责5

　　一、自觉遵守公司的财务制度，严守工作岗位，忠实履行工作职责。真诚的面对顾客，礼貌待人。

　　二、严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作，不得私自做主，特殊价格有主管领导签单附在票后，方可执行。

　　三、认真做好开票工作。要求准确无误，吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。

　　四、认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割，(如顺序不对分割差错，导致公司损失)由开票员自己承担。

　　五、当日下班统计好当日的'开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。

　　六、月终及时统计当月的开票数量及金额，报财务部核对。

　　七、妥善保管好空白销售票，上班时间做到不迟到，不早退。

　　八、完成领导交办的各项任务。

开票员岗位职责6

　　1、根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标;

　　2、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量;

　　3、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;

　　4、负责将客户的欠款的`催收，控制在规定的范围内;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

开票员岗位职责7

　　1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单，录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

　　2、制作发货流转单据应及时自检、互检，确保所制单据内容与采购订单的一致性，如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

　　3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的`正确和准确性。

　　4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

　　5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

　　6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

　　7、贯彻执行公司各项规章制度。

　　8、完成领导交办的其它工作。

开票员岗位职责8

　　1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。

　　2、负责公司药品的销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，协助销售人员开具销后退回申请单。

　　3、开票员要端正服务态度，使用文明语言，做到随到随开，不推诿、不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

　　4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

　　5、掌握销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。

　　6、掌握本公司库存药品的质量情况，主动向客户介绍。

　　7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票，向客户做好近效期药品销售的'解释工作。

　　8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求，配合有关人员处理客户的查询和意见，为经营质量改进，提供市场质量动态信息。

　　9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识，对销售员提供的清单进行审核，并及时纠正错误。

开票员岗位职责9

　　1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度，规范操作，按章办事。

　　2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序，快速准确地收款、开票。

　　3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作，核对其他商品的`销售额，填制本班交接班记录。

　　4、妥善保管印章、发票、现金、支票等，严防丢失、被盗，按规定及时送交货款。

　　5、熟悉站内消费器材性能，并会扑救初期火灾。

　　6、搞好分管职责区的卫生工作，持续环境整洁。

开票员岗位职责10

　　1、认真填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况，及时与值班人员联系。

　　2、认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。

　　3、票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。

　　4、开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。

　　5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾驶员提出的`无理要求，一律不予理会。

　　6、对明达公司领料单车牌号不清楚的，让驾驶员出示相关有效证件，查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

　　7、认真做好交接班工作，明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误，接班人员承担一切过失职责。

　　8、每一天产量以第二天早7：00之前为当天产量，7：00以后开出的票据数量算下个班产量。

　　9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

开票员岗位职责11

　　一、认真学习政治理论和业务知识，提高政治思想觉悟和业务素质，遵纪守法，廉洁奉公。

　　二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。

　　三、认真办理征费业务，开出的票据及时登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。

　　四、认真填写各种票据，做到数字准确，字迹清晰，资料完整，印章齐全。

　　五、建立健全征费台帐，车辆台帐，做到登记及时，数字真实。

　　六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。

开票员岗位职责12

　　1.负责管理委托代销票据。

　　2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

　　3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

　　4.执行价格政策(代理、策划费)。

　　5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

　　6.完成领导交办的`其它工作。

开票员岗位职责13

　　1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划)，建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注)，其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

　　2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。

　　3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。

　　4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行资料全部选取，复制并粘贴到EXCEL中保存即可。

　　5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。

　　6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.

　　7、在补录数据时，补录的提货单由发运负责人签审。

　　8、火车提货单按照请车安排的实际状况，由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单，安排装车，将装车部门实际装车的.数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统，信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。

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