行政办公岗位职责

时间：2022-08-03 20:11:29 岗位职责我要投稿

行政办公岗位职责

　　在现在的社会生活中，各种岗位职责频频出现，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的行政办公岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政办公岗位职责

行政办公岗位职责1

　　1、根据公司的发展需求，及时组织并开展各部门的招聘工作；

　　2、执行并完善公司的各项人事制度与计划，如招聘，培训，绩效考核，薪酬福利，员工关系等；

　　3、协助员工人事信息管理，活动组织，考勤统计，入职，转正，异动，离职等；

　　4、协助总经理制定公司相关的人事制度。

　　5、其它人事行政相关工作；

行政办公岗位职责2

　　1、负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取；

　　2、负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录；

　　3、在工程部经理的指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料；

　　4、对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档（包括人身和设备的事故报告）；

　　5、负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表；

　　6、负责有关工程部的一般性翻译工作，管理工程部各类单据的支付及报销事宜；

行政办公岗位职责3

　　1、对接渠道经销商客户，接听客户计划，对客户进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作。

　　2、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

　　3、服务客户，维护好客户关系。

　　4、协助处理部门内部工作。

行政办公岗位职责4

　　1、负责集团分子公司的社保、公积金、生育、工伤、意外险等保险办理。

　　2、负责公司总部及分子公司员工考勤及假期管理和落地。

　　3、负责饮用水、钥匙、办公设备、公务车辆、绿化、保洁、公用手机、食堂（餐补）、宿舍（宿舍补贴）、办公水电、日常维修等行政制度的实务管理、监督和落地操作。

　　4、负责公司固定资产、办公用品、仓库的管理和操作（登记、盘点、入库、出库、调拨、采购等）。

　　5、负责公司档案的建立和管理（包括人事档案），包括保管和借阅。

　　6、负责办公区卫生、安全、员工纪律、办公秩序、形象等5S管理。

　　7、做好会议纪要，会议组织服务、接待配合等接待工作。负责公司各部门之间的.信息传递与协调。

行政办公岗位职责5

　　1、负责总部人事行政相关工作；

　　2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；

　　3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；

　　4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；

　　5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；

　　6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；

　　7、领导安排的其它事项。

行政办公岗位职责6

　　1、负责日常行政事务及后期保障工作；

　　2、负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达；

　　3、负责公司文件和档案的日常管理；

　　4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　5、领导交办的其他事项办理。

行政办公岗位职责7

　　1、协助负责人员招聘；

　　2、协助负责考勤统计工作；

　　3、负责人员入、离职流程跟进以及员工建档工作；

　　4、负责员工试用期、合同续签流程跟进；

　　6、负责公司总机电话接听以及来访人员接待；

　　7、负责月度季度快递费统计以及其他行政事宜

行政办公岗位职责8

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

行政办公岗位职责9

　　1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

　　2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

　　3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

　　5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

　　6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

　　7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档；企业各类文书档案的归档、目录维护；档案保管、转递及利用；

　　8、公共管理（协调对外政府、企业的关系）；

　　9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政办公岗位职责10

　　1、独立跟进新员工入职，包括审核录用流程、办理入职手续、审核入职资料，确保数据的完整准确性；

　　2、独立负责员工离职，包括对应员工离职疑问、员工离职手续办理、审核员工离职材料，准确完成离职人员信息维护；

　　3、及时完成员工卡证及公司进出入门禁类管理工作，包括考勤卡、社保卡、员工工卡办理。

　　4、根据人事信息异动及合同协议变更（含续签），及时对员工档案进行精准管理。

行政办公岗位职责11

　　1、负责协助处理销售在业务的对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等；

　　2、处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。

　　3、负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

　　4、日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

行政办公岗位职责12

　　1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程；

　　2、负责部门公文、PPT制作等文书工作，具备优秀的文书写作能力；

　　3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作；

　　4、具有档案管理专业知识，负责建立及完善档案管理系统，纸质、电子档案归档标准，并制定档案管理制度；

　　5、行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；

　　6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办；

　　7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账，定期盘点；

　　8、协助重大活动跟进及执行工作；

　　9、上司交办的其他临时任务。

行政办公岗位职责13

　　1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作；

　　2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理；

　　3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计；

　　4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作；

　　5、完成上级领导临时安排的其他工作。

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