前台接待文员岗位职责内容
在我们平凡的日常里,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编整理的前台接待文员岗位职责内容,欢迎阅读与收藏。
前台接待文员岗位职责内容1
1、总机电话接听,客户、外来人员接待安排工作;
2、快递、信件收发,火车票、机票预订工作;
3、公司办公用品、绿植等资产的的采购、发放工作;
4、受理贵宾室预约,协调会议时间,布置会议室;
5、电信账单的核对和部门费用分摊安排工作;
6、固定资产的管理、申请采购、报废等;
7、配合行政部完成其他事宜;
前台接待文员岗位职责内容2
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责员工考勤的催交,统计,整理及跟进;
3、负责公司固定资产及物资登记,月度办公用品的领用及发放;
4、负责公司的.环境维护,保证设备安全及正常运转;
5、负责办公用品及公司物资采购;
6、协助部门同事开展员工活动;
7、完成上级主管交办的其它工作
前台接待文员岗位职责内容3
1、公司的前台接待和来访人员的引导,保持前台的整洁;
2、快递收发管理、办公用品等行政相关用品管理,文件打印复印扫描;
3、接洽集团出差人员的接送、住宿安排,以及给公司出差人员订票等;
4、协助管理宿舍、饭堂以及公司车辆的使用、分配;
5、各节假日或公司活动的物品申购、管理、派发、登记工作;
6、跟进各办公室的饮用水情况,及时联系送水,保障供应;
7、其他日常行政事务以及保障后勤工作。
前台接待文员岗位职责内容4
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责办公场所管理,包括会议室安排、茶水间使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、协助完成分公司邮件、文件整理、提报及汇总;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
前台接待文员岗位职责内容5
1.前台接待:来访登记,接待分流通知等;
2.差旅订票:预订及退/改机票、高铁票、酒店等,并实时做好台账登记;
3.环境维护:检查监督办公环境卫生,保证环境整洁干净;
4.办公用品统计、采购、发放,并做好台账登记;
5.日常物业沟通对接;
6.上级交代的其他事务。
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