收发的岗位职责

时间:2023-05-30 11:35:39 岗位职责 我要投稿

收发的岗位职责(通用22篇)

  在我们平凡的日常里,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的收发的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

收发的岗位职责(通用22篇)

  收发的岗位职责 1

  1、负责接待工作,做好来电来访登记;

  2、负责为公司办理进场装修手续,监管装修情况,有前期项目跟进商户进场经验,处理商户咨询、投诉工作;

  3、负责公司清洁、绿化、维修登记等服务工作;

  4、负责写字楼巡场工作,监督公共区域的`清洁、摆设等日常性工作;

  5、负责催缴物业管理相关费用工作;

  6、其他上级交代的事项。

  收发的岗位职责 2

  1、负责初步接待各类业主的投诉、咨询等日常工作;

  2、负责前台区域的卫生、6S等的落地及日常执行;

  3、负责客户停留3分钟后,主动为业主提供饮品或其他增值服务;

  4、负责接听服务中心电话,并及时将服务中心各类的'情况传达至对应班组;

  5、负责前台的收费工作,并每日核对发送服务中心收费、办理入住等的日报;

  收发的岗位职责 3

  1、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作,负责收发室的业务和行政工作。

  2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律、法令和学校的各项规章制度,认真组织全室的职工加强政治学习。

  3、积极传达中心办公会精神,每周定期召开收发室讲评会。

  4、协调本室内部关系,保证收发室工作顺利开展,按积极作为与否定报备制要求,积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标,为教学、科研及师生员工提供优质邮政信息服务。

  5、熟悉本职工作及各项规章制度,熟悉《邮政法》和机要保密工作制度。

  6、严格工作程序,维护中心整体利益,禁止私自与运营商业务往来,确需与运营商往来的业务,须报中心批准。

  7、严格通信联络纪律,保证联络24小时畅通(手机无电、无信号、忘带、铃声小,呼机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏,须提前提供联系方式。),传呼机复机不得超过5分钟。

  8、严格经费请示制度财务经理(番禺财务经理),做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。

  9、协调与邮政局的业务工作,巡视管理辖区内邮政市场的`经营秩序。

  10、负责检查和督促室内各项工作的执行,抓好劳动纪律,保持整体卫生,维护中心形象。

  11、定期向中心汇报本室工作情况,根据中心要求,做好阶段性工作计划,做到上情下达,下情上报。按及时反馈制要求,及时向中心汇报任务处理情况,做到不拖不延。

  12、牢固树立安全意识,全面落实安全责任制度。

  13、加强内部团结,关心职工生活,反映职工心声,支持做好工会工作。

  收发的岗位职责 4

  1、负责全院信件、文件、报纸、期刊及邮件的收转工作;

  2、及时转送或处理电报、急件。

  3、负责办理全校报刊征订工作。

  4、严格执行发放手续,建立健全发放登记制度。

  5、提高收发人员思想素质、业务素质,提供优质服务。

  6、完成领导交办的其他工作。

  收发的.岗位职责 5

  1、全面负责与统筹安排收发室的工作并视工作忙闲程度对工作人员进行合理调度

  2、经常向上级领导请示汇报工作及时向全室工作人员传达上级领导的指示和安排

  3、负责对全校信箱的'使用管理及新生班级信箱的安排

  4、负责协调与邮局的业务关系及学校报刊发行站内各单位之间的联系

  5、负责做好收发室的各项安全工作

  6、负责对收发室工作人员的考核

  7、完成上级领导交办的任务

  收发的岗位职责 6

  1、负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、出事稳健;

  2、负责为业主办理入伙、入住、装修手续;

  3、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门;

  4、对突然来访者,及时向上级汇报;

  5、负责接待处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访;

  6、完成办公室临时交办的'工作。

  收发的岗位职责 7

  1、负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。

  2、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。

  3、收发工作做到准确无误,发现问题及时纠正,保证分发工作顺利正常。

  4、保证急件随时送发,做好文件和信件的送收登记,严格履行交接手续。

  5、严格做好保管工作,严防信件、邮件的丢失。

  6、完成领导交办的`其他工作

  收发的岗位职责 8

  1、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点,贴标等工作;

  2、数量统计和输入电脑,ERP系统的`熟练使用;

  3、协调后整的工作,跟主管部门报告后整进程,随时调整出现的问题;

  4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  5、部门主管交办的其它事宜。

  收发的岗位职责 9

  1、负责物料出入库erp单据录入管理,保证数据准确性;

  2、负责物料出入库单据整理管理,相关单证、报表的整理和归档;

  3、与各部门之间系统协调沟通工作;

  4、做好每天的循环盘点和定期的'月末盘点工作;

  5、创建物料号及物料请购;

  6、协助仓库日常收发货;

  7、协助来料检验工作;

  8、负责中心仓库库区的5s以及安全事项;

  9、主管安排的其他工作;

  收发的岗位职责 10

  1、公司管理部主管的领导下,负责公司档案及管理处重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

  2、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目、服务周到,书写端正,字迹整齐。

  3、负责全面系统地收集各部门的档案资料,包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等,并按有关档案管理规定,做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。

  4、负责按科学的`分类编码方法,对全部档案详细、系统地分类,分类目录输入电脑(拷贝软盘备份)。

  5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性;负责案卷规格形式符合有关标准要求。

  6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

  7、完成上级交办的其他任务。

  收发的岗位职责 11

  1、做好公司SMS文件和NSM规则有关的所有体系文件、资料的管理工作。

  2、做好公司SMS文件的控制、发放、编号、登记、回收、归档等工作。

  3、注意收集海事主管机关、船检机构等部门制定发布的规章制度、公约、规范等外来文件。

  4、负责与港航局业务联系,填报统计报表等工作。

  5、记录和下发公司安全管理决议,保存有关SMS的所有安全记录。

  6、指定人员监控复查时,提供事务性支持。

  7、就公司安全管理体系文件事务与有关领导及船长保持联系。

  8、配合机务主管、海务主管做好体系管理工作。

  9、完成领导交办的`其他事宜。

  收发的岗位职责 12

  1、在党政办主任的领导下,负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。

  2、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,尽职尽责,减少差错,态度和蔼,用语文明。

  3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人,及时处理退款、退信

  4、寄发公信由各科室指定专人负责,寄国外信件须经院长批准。

  5、病员的信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取,进修人员直接到收发室领取。

  6、负责去交换站交换公文,及时、准确、保密、安全。

  7、完成院办交办的.其他工作。

  收发的岗位职责 13

  1. 职责

  1.1 严格执行公司有关瓶气销售的规章制度,做到坚持原则,热情服务。

  1.2 上班必须穿戴齐全劳保用品。

  1.3 进出库气瓶必须严格履行有关手续,原始记录做到真实、准确。

  1.4 每天按时向公司有关部门上报出库瓶数,并将出门单上交厂财务。

  1.5 严格执行防火防爆制度,禁止易燃易爆物品入库。

  1.6 完成领导交办的其它临时性任务。

  1.7 负责气瓶按规定摆放,制止混放、乱放和堵塞通道。

  2. 权限

  2.1 有权制止不合格气瓶入库。

  2.2 有权制止外来人员在瓶库内逗留。

  2.3 有权对气瓶管理工作提出意见和建议。

  收发的`岗位职责 14

  1、在车间主任领导下进行工作,做好车间主任参谋。

  2、按生产计划和过程控制程序负责定额领料、分配、发料和不合格品柜收、退换工作。

  3、确定原辅材料、包装材料、自制品质量符合性和相关标签、流转卡、报告记录标识的正确性。

  4、维护物料并标识,做到帐、卡、物相符。

  5、协助车间主管、班、组长对车间生产环境、人员、卫生、工艺纪律监督检查工作。

  6、做好各种原始记录、汇总,提拱准确的质量统计数据。所有记录确保可追溯性。

  收发的`岗位职责 15

  1、熟悉使用各类仪器,掌握各类仪器规格、性能、及保管要点。

  2、发放室、维修室要保持整洁无杂物,仪器、配件分类放置并有明显标志。

  3、收发仪器时将仪器擦试干净,摆放整齐,按号领用,不得转接他人或乱用。

  4、收发仪器时按操作要求认真做好相关检查,发放的`仪器必须完好,不合格的仪器不得发放使用,完好仪器放置在使用架,待修仪器放置在待修区。

  5、认真做好仪器的各种台帐、记录要按要求填写,内容齐全,字迹清晰,不得涂改或字迹不清楚。

  6、按时交接班,交接班时要交接清楚正常使用仪器、已发仪器、当班末收回仪器、做到心中有数,帐物相符。

  7、上班时间内严禁干与工作无关的事。

  8、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,并做好防火和防盗工作。

  9、出现仪器丢失情况马上汇报值班领导,并追查。

  收发的岗位职责 16

  1、收发员负责全校信件、报纸、杂志、有关来文的转收工作

  2、对各种收到的书报材料要认真登记、分转,做到及时准确

  3、对于学校急件要及时送到有关部门,学生信件分班分发,要坚持专人领取的原则

  4、重要材料及挂号类材料要有登记。

  5、对分转中出现的问题要向教职工解释清楚

  6、负责学校收发室周围的.卫生

  7、负责会议室日常的卫生清扫工作

  8、完成学校安排的其他工作

  收发的岗位职责 17

  1、及时做好全院报刊、信件、邮件的收发,与邮局、报社核对工作;

  2、及时送达学院党政领导的报刊及信件等;

  3、及时做好学院公函、信件等寄发工作;

  4、严格按照规定,办理全院师生员工的信件、邮件、汇款单等的领取手续;

  5、协助做好学院每年度的`报刊征订、核对工作;6、完成领导交办的其他工作。

  收发的岗位职责 18

  1、负责物料编号的管理,并负责新物料编号的申请;

  2、负责协调相关部门进行生产物料的筛选和评估;

  3、负责评估工程更改,并同步对相应的`表格进行变更;

  4、负责维护及完善erp系统中表格的信息及物料替代清单;

  5、负责产品版本的切换和控制,保证新产品上市和供货;

  6、负责支持采购。外协。生产过程对数据的需求,确保投产文件及版本等信息准确;

  收发的岗位职责 19

  一、坚守岗位,严守保密制度,不得私拆及丢失邮件。

  二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理,逐件登记,交接双方确认签字。

  三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理,确认后并经收件人或代收人签字,才能发放邮件。

  四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人(科室)。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)来取,特殊情况下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。

  五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数,发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正,日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。

  六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。保持工作环境卫生、整洁。

  收发的岗位职责 20

  1、使用excel进行车间各类生产报表的'数据统计及分析;

  2、使用excel进行员工考勤的统计与整理;

  3、使用PPT做车间周报、月报及其他汇报;

  4、生产订单的打印、生产跟单控制与协调,保证进度和质量;

  5、车间设备管理及5S管理;

  6、协助车间主任、领班完成车间的项目推进工作;

  7、日常报销处理。

  收发的岗位职责 21

  一、学生会部门任务书、广泛性通知、工作报告、请示、批复等统一以学生会公文形式由秘书处按程序办理。

  二、所有公文均进行收发文登记,发文簿由秘书处统一保管以备查验,秘书处负责所有文件的收发。

  三、任务书为学生会内部文件,按公文处理,下到任务书一律以纸制形式由秘书处至各部部长或各部门专兼职秘书。

  四、广泛性通知是普发性文件,由秘书处或部门提出的方案报批主席团后以学生会名义发出(或转经报批团总支后由团总支名义发出),由主席团提出的方案经讨论后以学生会名义发出。

  五、工作报告按实际报告的部门发出。主送主席团的工作报告经由秘书处收文转交。各部门部长必须每月向主席团递交个人书面工作总结,每季度递交部门工作报告。

  六、由部门策划的.活动一律以请示的形式向主席团请示,并将策划书列为附件一并递交,待讨论通过后以学生会名义向团总支请示。

  收发的岗位职责 22

  1、及时接收收货单和发货通知单,并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称,如有不符及时通报。

  2、根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、EDI报关单的申请,并确保所有单据在申报时准确无误。

  3、开无木质包装证明,办理商检报检文件。

  4、负责跟发货中心和客户的及时沟通,保证信息畅通。

  5、检查和确认库存数量,并确保EDI的.数据与库存一致。

  6、做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。

  7、及时配合报关员做好单据的修改。

  8、及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间,并要求收货方传回执。

  9、认真完成临时交办的其他事务。

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