分院行政主管职责

时间：2022-08-08 17:22:39 岗位职责我要投稿

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分院行政主管职责

分院行政主管职责1

　　1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关并按计划推进执行，起草相关制度及，落实跟进物业经理的工作安排并及时工作处理情况；

分院行政主管职责

　　2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报；

　　3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作；

　　4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜；

　　5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案；

　　6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的`IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响；

　　7、建立与维护政府部门（公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等）的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响；

　　8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作；

　　9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行；

　　10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

分院行政主管职责2

　　1、负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。

　　2、负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

　　3、负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。

　　4、负责公司的团建活动开展。

　　5、负责公司各类科技项目申报并有效的`跟进。

　　6、负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。

　　7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

　　8、公司档案管理。

　　9、领导安排的其他事宜。

分院行政主管职责3

　　1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订；

　　2、部门年度预算编撰、修订；各类行政费用、合同管理；

　　3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理；

　　4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理；

　　5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理；

　　6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织；

　　7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展；

　　8、完成领导交办的其他工作。

分院行政主管职责4

　　1、活动组织：负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游；

　　2、会议管理：组织安排各类月度、季度、年度会议，并做好会议记录；

　　3、公文管理：负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程；

　　4、证件管理：负责办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期；

　　5、办公采购：负责采购办公耗材、日用品、固定资产，公司资产定期盘点和管理；

　　6、固定产，负责哦公司的.办公资产的需求统计、采购、验收；

　　7、办公环境：公共区域的5S管理、卫生管理；

　　8、行政费用：日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制；

　　9、考勤统计：员工的考勤统计及其他工作的对接；

　　10、企业微信、企业邮箱管理：管理维护员工账号及时进行增减。

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