行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责（精选23篇）

　　在我们平凡的日常里，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的行政办公室主任岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　行政办公室主任岗位职责 篇1

　　1.根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质;

　　2.根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

　　3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

　　4.加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;

　　5.完成上级领导交办的其他任务。

　　行政办公室主任岗位职责 篇2

　　1、参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达。

　　2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施，作出履职追踪与评估。

　　3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

　　4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

　　5、负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。

　　行政办公室主任岗位职责 篇3

　　1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

　　3、负责组织行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理；

　　4、公司日常行政管理的运作（会议、资产、档案、证照、后勤等各模块）；

　　5、行政管理的成本控制及水电管理等。

　　行政办公室主任岗位职责 篇4

　　职责描述：

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。

　　5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。

　　6、完成领导交代的其他任务。

　　7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

　　8、监管统筹人力资源工作的开展。

　　任职要求

　　1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

　　2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

　　3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

　　4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

　　5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

　　6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

　　行政办公室主任岗位职责 篇5

　　1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行；

　　2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作；

　　4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，

　　5、负责公司企业文化建设；员工活动组织、策划和安排；

　　6、负责各部门的协调与关系维护；

　　7、完成上级布置的其他工作。

　　行政办公室主任岗位职责 篇6

　　1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

　　2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

　　3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。

　　4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。

　　5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。

　　6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。

　　7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

　　8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。

　　9、根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。

　　行政办公室主任岗位职责 篇7

　　1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。

　　2、租赁合同的审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。

　　3、租赁资产管理，进出库存信息维护。

　　4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。

　　5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。

　　6、协助推广租赁业务

　　行政办公室主任岗位职责 篇8

　　1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

　　2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

　　3、提供优质、高效行政、后勤服务，节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

　　4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

　　5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;

　　6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

　　7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

　　9、完成领导安排的其他工作。

　　行政办公室主任岗位职责 篇9

　　1、负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展；

　　2、根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选；

　　3、负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核；

　　4、负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误；

　　5、组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系；

　　6、负责完成公司要求的各类培训工作；

　　7、负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作；

　　8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录；

　　9、负责公司办公设备用品的采购及使用；

　　10、严格按照公司流程负责起草、修改文件；

　　11、严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出；

　　12、按时完成领导交办的其他工作任务。

　　行政办公室主任岗位职责 篇10

　　1、热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

　　2、对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

　　3、亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

　　4、对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

　　5、看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

　　6、参与必要的公司活动、培训、会议。

　　7、完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的`渠道及时处理任何缺失。

　　8、确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

　　9、保证学员人身安全及校区财产安全。

　　行政办公室主任岗位职责 篇11

　　1、负责公司行政部门的全面统筹管理工作，包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等；

　　2、负责公司重要文稿的起草工作，负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程；

　　3、负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作；

　　4、接洽政府有关职能部门，办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

　　行政办公室主任岗位职责 篇12

　　1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进；

　　2、行政团队招/用/育/留；

　　3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进；

　　4、各类工作例会组织落实；

　　5、行政工作统筹及各类后勤保障推进；

　　6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新；

　　7、政府项目申报及荣誉申请、归档；

　　8、行政费用的分析与管控。

　　行政办公室主任岗位职责 篇13

　　1、辅助行政经理开展人事招聘培训事项；

　　2、负责人事行政板块的检查监督工作；

　　3、参与组织安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　4、负责办公用品的采购管理，负责办公环境卫生和安全管理监督；

　　5、负责周末海选试镜重要环节的衔接及流程把控；

　　6、积极完成部门经理做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作。

　　行政办公室主任岗位职责 篇14

　　1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

　　2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

　　3、固定资产的建设建立及管理

　　4、办公用品的采购

　　5、负责公司销售类合同及档案管理

　　6、兼总经理助理工作

　　7、其他交办的任务

　　行政办公室主任岗位职责 篇15

　　1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;

　　2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;

　　3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

　　4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

　　5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

　　6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;

　　7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

　　行政办公室主任岗位职责 篇16

　　1、负责员工入职、离职等手续;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;

　　3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动;

　　4、协助做好部门员工考勤和排班工作;

　　5、办公用品采买，固定资产采购;

　　6、仓库样品入库，出库(登记，建账)，领用实行登记备查制度;

　　7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

　　行政办公室主任岗位职责 篇17

　　1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理；

　　3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理；

　　4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　5、配合公司进行企业文化的建立；

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　7、项目申报相关事宜；’

　　8、董事长安排的其它工作；

　　行政办公室主任岗位职责 篇18

　　1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作；

　　2、协助幼儿园内的后勤保障工作；

　　3、协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作；

　　4、领导交办的其他事项。

　　行政办公室主任岗位职责 篇19

　　人事职责:

　　1、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

　　2、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;

　　行政职责:

　　1、负责公司办公物品的采购与发放;

　　2、负责维护监督办公室安全与卫生，打造良好的工作氛围;

　　3、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;

　　4、负责业务合同的修订;

　　财务职责:

　　1、负责员工考勤统计、薪资核算发放;

　　2、负责日常支出统计、出纳事务;

　　3、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;

　　任职要求:

　　1、本科以上学历，3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;

　　2、具备良好的团队意识，有较强的团队管理能力，具备团队凝聚力;

　　3、不怕辛苦，敢于担当，知人善用。

　　4、具体薪资面议。

　　行政办公室主任岗位职责 篇20

　　岗位职责:

　　1、根据公司营销政策，制定区域市场营销执行规划，制定、执行区域消费者活动、终端形象建设方向和执行方案;

　　2、依据公司大型推广主题活动方案要求对之进行宣导、贯彻执行、督导和效果评估;

　　3、合理规划所辖区内各类推广活动并带领推广团队执行;

　　4、负责所辖区市场推广活动执行前的督导、进行中的监控及完成后的评估;

　　5、负责所辖区市场终端形象建设工作的指导、签核、评估等工作;

　　6、与广告公司进行日常联系和沟通，按计划进行促销、宣传物料的制作;

　　7、负责所属区域的物料管理、使用工作指导、处理各类物料管理问题;

　　8、协助销售区域负责人统筹区域市场营销计划的实施;

　　9、实施团队人员培养计划，管理下属的工作绩效，及时对下属工作进行有效指导;

　　10、定期走访市场，检核区域各市场，维护企业形象和品牌形象，并做好市场信息的手机分析、反馈、挖掘新的市场机会点;

　　11、加强与各职能部门的有效沟通，保证各区域市场推广工作的顺畅进行;

　　12、完成上级交代的其它各项工作。

　　任职要求:

　　1、年龄在25-40岁，大专以上学历，专业不限，以市场营销、工商管理、营销策划等相关专业优先;

　　2、电脑操作熟练，熟练操作基本办公软件;

　　3、在大型快消品企业或集团从事市场推广、活动管理相关工作五年以上，三年以上同等职位管理经验，有丰富的推广管理工作经验，熟悉推广的操作流程，有一定的品牌推广理论与管理知识，服务过知名饮料品牌者优先;

　　4、具有高度责任心、敬业精神和团队合作意识;强烈的进取心与高度的工作热情;思维敏捷、办事果断、原则性强;能承受较大的工作压力。

　　行政办公室主任岗位职责 篇21

　　人力資源职责:

　　1、协助上级建立完善人力资源管理体系，幫忙撰写人力资源管理制度，报上级审批

　　2、负责当地人员招聘需求，完成招聘指标、流程、文件及相关沟通

　　3、负责新员工的岗前培训，员工关系管理及定期推行团建活动

　　4、负责薪酬及绩效管理，处理社保及公积金、计算奖金及发放、购买员工出差保险及员工档案办理

　　行政职责:

　　1、根据学院合同签署规定与流程审核各地教学中心非市场类合同，并完成相关内部签批手续

　　2、负责管理学院北京代表处证照，并完成证照的年检和变更事宜

　　3、收取审核非市场类付款申请，并完成相关内部签批手续

　　4、根据学院需要，更新和购买相关财险事宜

　　5、其他行政后勤工作

　　其他职责:

　　1、按时准备及提交相关报告并参与所需审核工作

　　2、定/适时向上级汇报教学中心人力资源及行政相关事宜

　　3、完成上级交办的工作任务及参与相关项目推行

　　任职要求:

　　1、专科及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先

　　2、熟悉及掌握社保公积金等相关政策及具有实际业务办理经验

　　3、5年以上人力资源及行政工作经验

　　4、熟练操作Office办公软件

　　5、具有较强的影响力和沟通协调能力，良好的学习能力、良好的执行能力

　　6、具备良好的职业道德，责任心强，为人诚实，拥有良好沟通及人际关系技巧，能承受一定的工作压力

　　行政办公室主任岗位职责 篇22

　　岗位职责:

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

　　3、负责公司员工活动的策划和组织;

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　5、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉事宜。

　　任职资格:

　　1、 35~50岁，企业行政经理工作经验5年以上;

　　2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;

　　3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

　　4、有驾照者优先。

　　行政办公室主任岗位职责 篇23

　　1、 负责学生的排课，调课工作，确认学员和老师的出勤情况；

　　2、 辅助授课老师，保证课程的顺利进行；

　　3、 教务行政事务，如：教学活动组织等。

　　4、 阶段召开家长会，完成每个学习阶段的续费工作等。

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