办公室文员岗位职责

时间：2024-05-14 23:06:02 诗琳岗位职责我要投稿

办公室文员岗位职责（通用27篇）

　　在当下社会，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编整理的办公室文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

办公室文员岗位职责（通用27篇）

　　办公室文员岗位职责 1

　　一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

　　二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

　　三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

　　四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

　　五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的.招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

　　六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

　　七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

　　八、完成部门领导交办的其他工作任务。

　　办公室文员岗位职责 2

　　1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

　　2、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的.购买，管理及领用登激作；

　　3、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；

　　4、内部收支、往来账核对等账目处理；

　　5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；

　　6、领导交代的其它工作。

　　办公室文员岗位职责 3

　　1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；

　　3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；

　　4、执行现金管理制度，做到日清月结。

　　5、完成上级主管交办的其它工作

　　办公室文员岗位职责 4

　　1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；

　　2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。

　　3、协调分部文员各岗位之间的'协同工作。

　　4、负责部门各类资料的归档与管理。

　　5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

　　办公室文员岗位职责 5

　　1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

　　2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

　　3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的.汇总以便能够及时回复；

　　4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

　　5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

　　6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

　　7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

　　8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

　　9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

　　10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

　　11、完成上级领导安排的其他工作任务。

　　办公室文员岗位职责 6

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的`就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

　　办公室文员岗位职责 7

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的.各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

　　四、其他办公室文员类工作。

　　办公室文员岗位职责 8

　　1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者；

　　2、新员工手续办理，培训等；

　　3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购；

　　4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作；

　　5、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等)；

　　6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品)；

　　7、协助行政经理安排的日常工作；

　　办公室文员岗位职责 9

　　1、配合销售部完成客户所需要的：产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的.整理和快递；

　　2、产品彩页的P图更新与管理；

　　3、了解、沟通全国各区域的产品推广会；

　　4、企业专利证书的维护和申请；

　　办公室文员岗位职责 10

　　岗位职责：

　　1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

　　2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；

　　4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

　　5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；

　　7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

　　2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；

　　3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

　　4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的.基本知识，了解人力资源管理相关知识；

　　5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

　　办公室文员岗位职责 11

　　1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的`收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

　　2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

　　3、对公司各类资料进行系统录入

　　4、完成上级经理交办的其他日常工作的跟进和协助

　　办公室文员岗位职责 12

　　1、根据产品需要，协助工程师逐步建立产品技术档案管理工作；

　　2、负责部门文件、资料、记录的'整理、归档保管工作；

　　3、负责部门日常工作，会议记录及会务工作、各项会议的宣达与通知；

　　4、协助做好各类项目申报的前期资料整理工作。

　　办公室文员岗位职责 13

　　1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、负责各种沟通信息的传达与跟踪；

　　3、ERP系统操作，物料请购编码。

　　4、劳防用品领用发放。

　　5、负责宣传落实有关研发体系的.管理规定及工作流程；

　　6、部门考勤管理。

　　7、协助直接上级做好行政事务的内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

　　办公室文员岗位职责 14

　　岗位职责

　　1、商品进出库录入；

　　2、负责仓库物品的管理；

　　2、负责仓库物品的7S管理（含安全）；

　　3、负责发货、仓库盘点等其他事宜；

　　4、上级领导交办的'其他事宜。

　　任职资格

　　1、常用电脑办公软件熟练；

　　2、工作积极认真，勤奋、好学、上进，有责任心，工作细致；

　　3、有仓管工作人员经验；

　　4、擅于沟通协调，书面和口头表达能力强；

　　5、具备良好的团队合作精神。

　　办公室文员岗位职责 15

　　1.负责公司项目所需货物、耗材的采购与管理。

　　2.负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料。

　　3.负责项目的招投标等相关工作。

　　4.与公司各部门、客户、合作商保持联络。

　　5.完成上级领导交办的.其他任务。

　　办公室文员岗位职责 16

　　1、生产订单的跟进，整体协调；发货时间控制，质量把控、开单及对账；

　　2、负责与业务单位配合，将公司订单准时顺利出货，工厂联络及做跨部门沟通；

　　3、合理安排物料计划、生产计划，并监督执行情况，确保保质保量按期交货；制定生产计划并严格管控；

　　办公室文员岗位职责 17

　　1、负责备件仓库的定单、库存、配送、关务等日常运作和管理。

　　2、负责执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。

　　3、根据不同客户，建立合适的`标准操作流程SOP，并协助纳入质量管理体系。

　　4、负责配合集团公司做好市场开拓、销售、客户服务等管理工作。

　　5、负责配合集团公司做好财务、人力资源、安全质量、IT等管理工作。

　　办公室文员岗位职责 18

　　1、接听电话，维护客户关系；

　　2、公司日常行政管理的运作；

　　3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　4、负责各类会务的安排工作；

　　5、产品发出后负责货运部跟单；

　　6、完成领导交给的其它事务性工作。

　　办公室文员岗位职责 19

　　1、接收客户订单，与客户确认交期、品质要求等相关条件，给工厂下生产订单；

　　2、跟进生产进度，保证生产计划能按时完成，协助业务对订单跟踪服务；

　　3、根据与客户签订的合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实；

　　4、售后收发货登记；

　　5、生产订单完成后负责成品发货；

　　6、完成上级交待的其他工作。

　　办公室文员岗位职责 20

　　1.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

　　2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

　　3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

　　4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的.管理。

　　5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。

　　6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。

　　办公室文员岗位职责 21

　　1、全面负责零售终端店铺人员招聘工作；

　　2、收集并筛选简历，组织面试并进行跟踪反馈。

　　3、负责门店招聘渠道的维护和拓展、招聘网站信息的维护和更新；

　　4、负责每月招聘数据的汇总及分析总结；

　　5、协助领导完成其他临时交办的'工作。

　　办公室文员岗位职责 22

　　1、发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施，配合其他业务部门工作；

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。

　　办公室文员岗位职责 23

　　1、主要负责技术图纸拆分，然后导入PLM系统，工作流程，完成图纸审批工作；

　　2、图纸标准化（标准化的.产品主要有芯子、外壳、螺母、螺栓等）；

　　3、需要将部分没有包装标准产品完善；

　　4、负责PLM软件运行，及基本的流程模板创建；

　　5、接受并完成上级交代的其它工作任务。

　　办公室文员岗位职责 24

　　1、负责前台客户导引与接待工作；

　　2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

　　5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写

　　6、与工厂前台文员及商务部等对接联系，7、领导交办的其它事宜；

　　办公室文员岗位职责 25

　　1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订；

　　2、客服部信件、传真的收取及分发；

　　3、电话的`转接和记录；

　　4、办公用品的登记、保管、发放；

　　5、客服部的未预约客户上门的接代；

　　6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系；

　　办公室文员岗位职责 26

　　1、协助上级主管完成生产的项目推进工作；

　　2、与工厂沟通协调，跟进生产进度，确保按时回货；

　　2、熟悉辅料耗量，根据生产制单跟进和确认所需辅料；

　　3、了解面辅料进入库情况；

　　4、对不能按时完成的订单进行原因分析和汇总；

　　办公室文员岗位职责 27

　　1、负责整理客户资料；

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

　　3、负责联络沟通客户，了解客户的需求；

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持；

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理，及时向领导反馈合同的.内容；

　　6、订单合同的相应采购工作制定与执行；

　　7、完成与客户的对账、开票、请款、催款、收款等工作。

　　8、会制作标书，上传标书。

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