行政助理的岗位职责
在生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家收集的行政助理的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政助理的岗位职责1
1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;
2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,落实贯彻执行情况;
3、公司义工活动的策划及组织实施;
4、部门内部相关行政事务的处理;
5、完成上级交代的其他工作。
行政助理的岗位职责2
1.办公物品的采购、管理和发放。
2.日常办公设备的维护,固定资产的管理。
3.前台工作,包括电话转接,来人接待等接待类工作。
4.公司档案及印章管理。
5.员工社保的办理。
6.公司各类证照的年审。
7.物业水电的缴纳等。
8.协助经理完成人员的招聘和培训工作。
9.考勤管理。
10.公司领导交办的其他事务。
行政助理的岗位职责3
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理的岗位职责4
1.负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2.负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3.负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案
4.负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。
5..协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。
7.负责日常的'办公环境的维护检查。
8.协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9.及时完成上级领导交待的其他工作。
行政助理的岗位职责5
1.负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访);
2.耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录;
3.负责办公室日常办公采购、领用,维护等;
4.出差人员的差旅安排;
5.协助公司总监处理公司部分运营事务;
6.协助公司总监处理公司部分销售事务;
7.其他日常工作协助、协调。
行政助理的岗位职责6
1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;
2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;
3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;
4、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,员工福利管理,团建活动组织安排等;
5、公司行政办公室相关日常事物管理,相关文书、工联单起草下发,员工保险、车辆保险等事宜的办理,公司车辆管理,档案资料管理,办公环境维护等后勤保障;
6、完成领导交办的其他日常事务等。
行政助理的岗位职责7
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;
3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;
4、公司日常行政管理的运作;
5、公司各类会务的管理及安排工作;
6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
行政助理的岗位职责8
1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作,
2、负责考勤统计,各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;
3、负责人事档案的安全管理内容;
4、公司活动筹备、组织与协调工作;
5、员工关系管理;
6、上级安排的其他事项;
行政助理的岗位职责9
1、接待来访客户的参观与咨询,并进行专业讲解。
2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。
3、根据领导要求与各部门协调配合;
4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识;
5.完成上级交办的其他工作。
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