采购部岗位职责

时间：2022-08-26 12:11:15 岗位职责我要投稿

采购部岗位职责通用

　　在日新月异的现代社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的采购部岗位职责通用，欢迎大家分享。

采购部岗位职责通用

采购部岗位职责通用1

　　1.根据市场情况制定药品采购计划、并实施、跟进计划落地，提升药品满足率及库存周转率;

　　2.监控采购计划执行，维持合理库存状态，对效期和滞销商品进行有效管理;

　　3.负现商品渠道开发和维护工作，以降低采购成本;

　　4.执行合同的管理，完善合同台账，催收后台返利，确保按合同条款执行和公司利益。

采购部岗位职责通用2

　　1、制定采购计划，保证采购物品的质量及交期;

　　2、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;

　　3、采购的.原材料按时入库，尽可能办理所有采购物品的合格证;

　　4、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;

　　5、采购计划变更时，及时调整备货或调换;

　　6、及时将采购进度反馈给各相关部门;

　　7、定期咨询材料价位，寻找新供应商和新产品

　　8、配合仓管部及时清查库存，发现量少时，及时反映;

采购部岗位职责通用3

　　1、负责公司采购工作，包括但不限于新品补充、现有商品优化;并对采购异常、退换货、补偿事宜进行处理;

　　2、负责与供应商签订采购合同，建立供应商目录，并对采购相关资料进行整理，归档，保存;

　　3、负责首营药品、首营企业的资质收集及初审，并协助质量管理部门对供应商综合能力进行考评，确保供应产品质量标准，建立供应管理体系;

　　4、负责库存药品的管理以及采购计划、付款计划等工作的.执行与跟进;

　　5、协助上级采购相关工作，在保证供应质量和时效的前提下，降低采购成本;

　　6、积极与各相关部门沟通，确保信息传递的有效性、真实性和准确性;

　　7、完成部门领导安排的其他工作。

采购部岗位职责通用4

　　1.负责产品采购价格谈判、交期、结算等一系列采购执行;

　　2.负责不良品退换货处理、供应商协调、账册登记;

　　3.负责供应商交期、品质等方面问题的跟踪和改善;

　　4.负责物料的价格评估和降价指标的达成;

　　5.负责供应商关系的`维护;

　　6.协助采购经理完成其他采购相关工作;

采购部岗位职责通用5

　　1)负责科组经营商品的.采购工作：承担和推动科组业绩的达成;

　　2)市场潜力品种的开发、引进工作;

　　3)商品渠道开发和维护，择优渠道，以降低采购成本;

　　4)负责品种和供商信息的收集;

　　5)跟进、处理供商的咨询投诉;执行采购合同，催收后台返利，确保公司利益

采购部岗位职责通用6

　　1、负责供应商管理，建立供应商信息资源库，与已存在供应商保持良好的合作关系。

　　2、负责公司市购件的采购及采购合同管理，及时协调解决供货周期、货品质量问题，争取最优惠的货款支付方式。

　　3、制作、编写各采购订单和统计报表，独立发布订单并签订合同。

　　4、负责制作并管理出入库单据、对账及应付款管理。

　　5、负责供应链软件的操作管理，及物料BOM的`管理。

　　6、会看图纸者优先考虑，懂得机加工件的采购和跟进。

采购部岗位职责通用7

　　1. 负责联络上游供应商客户，与相应对接人沟通、对接、合作，维护好客户关系

　　2、负责协助采购负责人对公司平台品牌选品与采购，确保采购商品质优、价廉，有高性价比;

　　3. 采购订单的跟进与验收工作;执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本;

　　4.虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。

采购部岗位职责通用8

　　一、目的作用：

　　1.1可作为供应部开展工作的规范依据。

　　1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

　　1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

　　二、管理归口

　　总经理是供应部的上级直接领导。

　　供应部的工作直接对总经理负责。

　　三、工作职责

　　1、采购计划的编制

　　负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

　　2、物资供应：

　　2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

　　2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

　　2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

　　2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

　　2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。

　　3、采购物资的入库与结算：

　　3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

　　3.2对不合格产品及时退货。

　　4、供货单位的质量审核：

　　4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

　　4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

　　4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

　　4.4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

　　5、负责企业外委托加工的出入库业务。

　　6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

　　7、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　四、职责权限：

　　4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

　　4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。

　　4.3采购权：

　　4.3.1食堂用具的采购权。

　　4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

　　4.3.3卫生用品、用具的采购权。

　　4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

　　4.3.5检验用品及用具的'采购权。

　　4.3.6企业用燃料的采购权

　　五、工作标准

　　5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。

　　5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。

　　5.3严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

　　5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。

　　5.5根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。

　　5.6对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固

　　可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。

　　5.7对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。

　　5.8日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。

　　5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

　　供应部工作流程

　　供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。

　　依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表，供应部计划员分解采购计划，报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后，分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后，确定供应商进行采购。

　　物料到货时业务员填写到货通知，到货通知随货物一同送到仓库，由仓库保管员进行初检，确认数量，核实无误后，在到货通知上签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存，第二联送交财务，第一联返回供应部，物料入库待验。

　　月底结帐时如发票未到，由采购员办理暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库，业务员填写入库单，供应部负责人审核签字，仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认，财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。

　　为保证供货质量，企业应建立供应商评估小组，由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与，并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位，以保证物资渠道的畅通。

　　供应部管理制度

　　直接上级：总经理;

　　部门性质：负责采购、供应材料、备品配件其他物资;

　　管理权限：受办公室委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

　　管理职能：合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;

　　供应部职责：

　　1 从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责;

　　2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购，做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

　　3.制订本部的工作计划和目标;

　　4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;

　　5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;

　　6.采购方式设定;

　　7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;

　　8.采购前要询价、比价、议价;

　　9.合理编制采购计划、实施采购;

　　10.处理与协调和供应商之间的关系;

　　11.组织对物资市场信息的搜集和分析;

　　12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;

　　13.完成临时交办的其他事项;

　　1 供应部在职人员行为规范：

　　1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

　　1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

　　1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。

　　1.4 采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：

　　(1) 操守廉洁

　　(2) 掌握市场

　　(3) 积极认真

　　(4) 适应性强

　　(5) 精打细算

　　(6) 精打细算

　　2 采购程序：

　　2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。

　　2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。

　　2.3 在可行时，可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验，但应与之形成质量保证协议。

　　2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作，有一定的英语水平和较好的谈判技能。

　　2.5 根据生产计划，采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划，该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。

　　2.6 采购部根据器件的分类，把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。

　　2.7 采购责任人员在收到采购计划后，应认真核对计划的可执行性，如有不可执行的项目，应以书面形式反馈给计划制订部门，以便计划部门及时调整计划。

　　2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息，拟制采购订单，采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时间。

　　2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批，采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商，并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。

　　2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采购人员应重新评议。

　　2.11 采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。

　　2.12 订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。

　　2.13 货到暂存库，采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。

　　2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可，未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时，必须履行规定的认可审批手续。

　　2.15 当顾客特别要求时，可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。

　　2.16 外协加工控制

　　a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;

　　b)对重点物料，由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验，也可以送回检验，具体检验方式由技术工程部提出、实施;

　　c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。

　　d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评，组织工艺辅导和品质稽查，监督供应商落实纠正、预防措施。

　　e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据，该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。

　　3 验货控制程序

　　3.1 供应商将物料送到暂存库，暂存库管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量和包装进行核对和登记。

　　3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部，由质检人员实施验证，对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。

　　3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料，暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。

采购部岗位职责通用9

　　会在中层管理的层面上受到上级的重用和下级的拥护，工作起来游刃有余。

　　第一，采购经理的具体职责是：①执行采购战略;②进行供应商开发、选择、考核等工作，组织团队成员建立供应商管理体系，并考核认证新供应商品质体系(质量、技术、交货期、设备等);③随时掌握物资的市场行情和质量情况，从而降低采购价格，提高产品质量;④安排团队成员调研采购物资的国外市场，通过分析调研结果预测其价格走势;⑤组织相关人员定期开展供应商评估工作，促进供应商不断改进，不断优化供应商队伍;⑥制定计划外采购的应急方案;⑦定期递交采购报告，请领导审批;⑧组织协调与其他部门直接交流，建立闭环沟通机制;⑨完成上级安排的'其他工作。

　　第二，采购主管。采购主管是采购部的基层领导，领导采购执行者，对采购任务的完成情况了如指掌。采购主管的工作职责是：①寻找新商品供应商，搜集新商品供应商资料，开发新商品供应商，评估新供应商品质体系。②与供应商谈判价格，审核原有供应商的品质、价格、交货情况。③随时掌握市场价格，制定采购计划，订购商品，控制交货期。④积极协调企业内部的相关部门和外部的供应商。⑤管理、培训采购部门员工。

　　第三，采购员。采购人员是采购部门的兵，是日常采购工作的执行者。采购员的工作职责是：①下订单并控制交货期。②与供应商协商交货时间、交货数量、交货地点等事宜。③验收货物的质量和数量。④调查商品的市场行情。

　　规定明确的采购工作职责，不仅能够防止采购员吃回扣、索要红包等滥用职权行为，而且能提高采购员的服务意识。只有明确采购工作职责，才能使每一位采购团队成员各司其职，互相配合，完成采购任务，才能不断提高采购工作效率，真正担起为企业节约成本的重任。

采购部岗位职责通用10

　　岗位职责：

　　1、制定并完善采购制度和采购流程;

　　2、制定并实施采购计划;

　　3、采购成本预算和控制;

　　4、选择并管理供应商;

　　5、本部门管理工作建立：

　　①根据超市的绩效管理制度协助制定本部门的工作业绩考核改进计划;

　　②负责本部门人员的职责分工及行政事务处理;

　　③协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训;

　　④负责采购车辆的管理、维护与保养。

　　采购经理

　　工作职责：

　　1、负责本部门的全面工作，对采购商品的毛利率和销售额及库存周转预算负责;

　　2、指导并监督下属开展业务工作，不断提高业务技能，确保超市内商品的正常采购量，并完成全年采购商品的各项指标;

　　3、与供应商在平等互利的原则下开展往来，要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿，与供应商建立良好关系。

　　4、协助落实每期促销计划，审核并提供促销品项和价格;

　　5、制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。

　　6、检查购进商品是否符合质量要求，对采购的商品质量要求负有领导责任;

　　采购员(主管)

　　工作职责：

　　1、每周至少参加一次与总部营运部的沟通会，及时解决采购与营运存在的问题;

　　2、制定采购车辆管理办法，实时关注采购车辆的每日去向，督促车辆的维护与保养;

　　3、完成好总部交办的其他工作。

　　4、按计划完成各店各部门商品的采购任务，并在预算内尽量减少开支;

　　5、熟悉和掌握采购所需商品的'名称、型号、规格、单价、用途和产地，根据采购计划统筹安排以有效的资金保证最大的合理供应量;

　　6、与供货单位建立良好关系，在平等互利的原则下开展业务往来，对所购进商品严把质量和价格要求关;

　　7、做好销售预算，安排好进货频率，保证采购商品平稳流动及销售;

　　8、关注采购商品的库存控制，对滞销商品采取相应措施降低库存;

　　9、严格执行采购车辆管理办法，实时对车辆的维护与保养。

采购部岗位职责通用11

　　1、协助采购经理进行采购方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购经理进行供应商的`联络、接待工作，

　　2、与供应商有关交货期、交量、货款等方面沟通协调;

　　5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;

　　6、完成采购主管安排的其它工作;

　　7、需适应短期出差。

采购部岗位职责通用12

　　1.严格按照规定进行首营企业和首营品种的申请，核实供货单位采购人员的合法资格，必要时协助质量管理部进行实地考察;对供货单位质量管理体系进行评审。

　　2.签订购货合同和质量保证协议书，跟踪合同执行情况，反馈货源信息。

　　3.审核采购成本，对不同供应商的'药品供应价格进行询价、议价、比价。

　　4.根据品种进、销、存情况及有关协议，制定采购计划和采购订单，建立采购记录。

　　5.及时索取药品采购发票，发票应符合有关规定。

采购部岗位职责通用13

　　1、全面负责药品的采购引进;

　　2、能独立开拓产品代理的能力，迅速拓展公司品类，完成公司制定的采购项目目标;

　　3、负责采购项目的评估，有独立把控整个项目的能力;

　　4、负责管理维护客户关系以及客户间的.长期战略合作计划;

　　5、推进客户合作的管理、运营等工作;

　　6、协助采购总监完成代理产品项目引进。

采购部岗位职责通用14

　　1、负责公司柜机正常运维服务类的采购支持和资源开发;

　　2、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展，及供应商日常管理;

　　3、负责安防设备及云平台采购管理;

　　4、负责相关采购系统功能调整和优化;

　　5、领导交办的其他事项。

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