行政部岗位职责

时间：2022-08-31 15:11:37 岗位职责我要投稿

行政部岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编帮大家整理的行政部岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政部岗位职责

行政部岗位职责1

　　1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

　　2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程;

　　3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标;

　　4、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告;

　　5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

行政部岗位职责2

　　1、负责公司日常行政事务;

　　2、物料、办公耗材的发放登记;

　　4、月度费用报表、考勤的统计;

　　5、负责各类会务的安排工作，包括公司中小型会议、年会安排、会务组织等;

　　6、协助销售副总对各项行政事务的安排及执行;

　　7、完成领导安排的其他事务。

行政部岗位职责3

　　1、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;

　　2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

　　3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

　　4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

　　5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

　　6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

　　7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。

行政部岗位职责4

　　1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

　　2.协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

　　3.负责公司车队的管理;

　　4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

　　5.运营部门公众号并发布;

　　6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;

　　7.员工福利策划及采购;

　　8.协助完成上级布置的其他行政类工作。

行政部岗位职责5

　　1.负责完成分部组织架构下的员工招聘;

　　2.负责分部员工关系管理及人资规范管理工作，五险一金缴纳合规;

　　3.负责分部办公用品、固定资产领用、盘点;

　　4.考勤核算;

　　5.行政日常管理工作及上级领导安排的其他工作;

行政部岗位职责6

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的其他工作事项。

行政部岗位职责7

　　1、负责公司行政事物的处理，采购、报销、规定资产物料管理等;

　　2、负责公司业务运营管理;

　　3、负责公司的品质督导，进行门店的检查及反馈;

　　4、辅助完成公司的权证事项;

　　5、完成领导交代的其他事务;

行政部岗位职责8

　　1、前台客户咨询及业务的办理，比如报名、缴费等操作;

　　2、维护校区环境卫生及课间秩序，确保课程的顺利开展和学员的安全;

　　3、协助教师进行课前准备工作，比如老师上课资料讲义的整理和发放;

　　4、客户满意度回访，形成报告进行优化改进

　　5、协助上级全面负责服务中心的日常运营管理;

行政部岗位职责9

　　1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

　　2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

　　3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

　　5、负责办公物资的.采购、发放维护管理;

　　6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

　　7、负责报销单收集;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部岗位职责10

　　1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

　　2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

　　3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

　　4、各类行政费用申请、报销。

　　5、公司车辆的管理。

　　6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

　　7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部岗位职责11

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;

　　2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

　　4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报，更新各专利的年费缴纳情况;

　　5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　7、完成公司下达各项目申报;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部岗位职责12

　　在领导负责办公室进行全面工作，努力做好领导的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　协助领导做好具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　负责各类文件的分类呈送，请领导阅批处理。

　　做好管理层办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　负责申购公司办公用品、保管公司资产。

行政部岗位职责13

　　1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

　　2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

　　3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

　　4.年度固定资产的大盘点工作;

　　5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

行政部岗位职责14

　　1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

　　2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存

　　3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作

　　5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

　　6、负责采购发票的签收及登记

　　7、完成上级交办的其它工作

　　8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部岗位职责15

　　1、负责资料及试卷的排版、印刷;

　　2、每月核算全校教职工排班、考勤;

　　3、学校员工福利(固定节日礼品的采购及生日礼品采购，员工体检、社保事宜)

　　4、数据核查(每学期一次)

　　5、班主任工作一天

　　6、合同及人事档案管理

　　7、学校安排的其他工作

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