行政管理岗位职责

时间:2022-09-01 16:12:57 岗位职责 我要投稿

行政管理岗位职责

  在我们平凡的日常里,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编整理的行政管理岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责1

  1、基于公司业务需求,编制、修订公司行政管理制度,监督员工行为规范等事务;

  2、办理员工内部购车及燃油补助事宜,对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控,定期结算账务;

  3、统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求,开展相关业务满足需求并定期结算费用;

  4、领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责2

  1、负责与财务记账公司对接;

  2、进行销售订单核对,和客户对账,开票;

  3、公司日常报销、工资发放;

  4、负责办公用品的采购与管理;

  5、公司员工社保缴纳,新员工合同管理等;

  6、公司项目申报行政事务;

  7、税收、项目政策关注;

行政管理岗位职责3

  1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;

  6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作

  7、负责公司企业文化建设;

  8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;

  9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。

行政管理岗位职责4

  1、负责公司行政相关工作,例机票、酒店预定,员工订餐、饮用水对接等;

  2、负责固定资产采购及管理;

  3、协助企业文化活动策划及实施;

  4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

  5、日常报销的统计事宜;

  6、日常员工的考勤事宜的处理;

  7、处理上级临时安排的其他事宜;

行政管理岗位职责5

  1、向办公室主任负责,负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患,并制定整改方案及填写排查记录。

  2、贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度,加强部门日常安全管理、安全巡检工作,协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作,加强大型节假日前的部门安全巡检工作;检查,

  3、负责本部门区域的消防设施管理,并做好巡检台账;负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。

  4、负责对中心固定资产设备的统一管理,建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐,建立卡片,做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;

行政管理岗位职责6

  1、负责全面主持集团信息化工作,包括两网规划(局域网、内网);

  2、负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作(OA、EHS、ERP等);

  3、负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用;

  4、负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理(文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等);

行政管理岗位职责7

  1、负责维护公司客户资源,及时跟进并处理好合作伙伴的关系;

  2、负责办公室相关物品的采购以及申报;

  3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;

  4、负责办公室相关事项安排;

  5、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责8

  1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

  2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

  3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

  4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;

  5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;

  6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

  7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

行政管理岗位职责9

  1、负责草拟企业年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿;

  2、及时填报上级有关部门及本企业下发的各类年度、季度、月度的`统计报表;

  3、做好综合协调、沟通联络工作,协助做好各类会议组织;做好会议通知、会务服务、会议室管理工作;

  4、完成领导交办的其他临时工作。

行政管理岗位职责10

  1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;

  2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

  3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

  4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;

  5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

  6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

  7、办公室安全、卫生、环境管理工作;

  8、员工入职及离职手续的办理;

  9、协助招聘事宜,电话邀约面试;

  10、领导交办的其他事宜。

行政管理岗位职责11

  1、负责处理公司的行政日常工作;

  2、负责公司的文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);

  3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;

  4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;

  5、完成公司领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责12

  1、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程;

  2、负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;

  3、负责行政费用报销;

  4、负责公司相关证照办理、年审手续;

  5、负责公司办公物品的采购和管理;

  6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;

  7、负责节日公司产品福利的申请与发放;

  8、领导交办的其他工作。

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