投资管理公司部门职责

时间：2022-09-02 09:13:58 岗位职责我要投稿

投资管理公司部门职责

　　一、行政管理部

投资管理公司部门职责

　　是公司行政管理、合同印章管理、法律事务管理、信息管理和对外公共事务等管理工作的主控机构。

　　（一）行政事务管理

　　1、公司行政办公管理平台的建设与维护；

　　2、公司行政办公费用的预算、计划、控制和管理；

　　3、公司各项会议的安排、组织、记录，督办会议决定事项；

　　4、公司办公用品、办公设备的申购、控制、管理；

　　5、公司办公设施设备的使用管理和维护；公司办公需要的水、煤、电、气的管理和费用交纳；

　　6、公司办公环境和卫生管理；

　　7、公司车辆管理，包括派车、维修、年检、保险各相关费用的控制管理等；

　　8、公司员工工装、标识卡（牌）、劳保福利用品、食堂、宿舍、库房管理和其它后勤保障工作。

　　（二）合同资料管理

　　1、公司档案资料管理，包括公司文件、合同（不含劳动合同）、竣工资料、各项技术和专业资料、影像资料等的建档和管理；

　　2、公司报刊、图书管理；

　　3、公司内部行政类合同的审核与管理；

　　4、公司和各部门各种文字材料、图表的打字、复印工作；

　　5、公司内部及下属经营单位各项档案资料的收集、整理与传递；

　　6、公司内部各种公文、通知的起草、印发、传递等工作；

　　7、公司外来文件、信函的接受、分发和管理；

　　8、印发、传达公司董事长、总经理和其他领导下达的指令。

　　（三）公司印章管理

　　1、公司公章和法人章的用印和管理；

　　2、公司其他印章（如合同章）的用印和管理；

　　（四）法律事务管理

　　1、公司法律事务的沟通联络与处理工作；

　　2、公司相关的各项法规、政策、文件和信息的收集、整理、归档和下发使用；

　　（五）信息管理

　　1、公司计算机信息系统、网站、局域网等的建立、维护和相关设备的申购和维护管理；

　　2、公司各部门专业管理软件的申购、维护和管控；

　　3、公司固定电话、程控交换机、OA系统主机、宽带接入等的申购、维护和管控；

　　（六）外部公共事务管理

　　1、组织实施公司的一般性前台接待、外部接待和员工职业礼仪管理工作；

　　2、公司重要外部来访人员的接待及相关事宜的有效及时处理。

　　3、公司和各部门、经营单位与政府各主管部门关系的协调和联络。

　　（七）经营单位支持与协助

　　1、为经营单位提供行政和后勤支持与保障；

　　2、为经营单位提供内部或外部信息支持；

　　3、协助经营单位的外部关系协调。

　　（八）其他职责

　　承办分管领导和总经理交办的其他工作。

　　二、人力资源部

　　是公司人力资源的开发规划、人事基础管理、薪酬与福利、激励和考核、人力培训与储备、员工职业生涯规划、团队建设等管理工作的主控机构。

　　（一）人力资源的开发规划管理

　　1、制订公司人力资源的开发和长远规划，为公司人事决策提供建议和信息支持；

　　2、组织进行公司组织结构设计与调整；

　　3、组织制订人力资源管理体系文件，建立人力资源管理机制；

　　（二）人力资源基础管理

　　1、确定公司人力资源需求及任职要求，根据公司发展需求寻求并储备相应的专业管理和技术人才；

　　2、负责制订和起草《岗位任职资格要求》和《岗位职务说明书》；

　　3、公司人员的招聘、面试、录用和辞退等工作，组织《劳动合同》的签订和用工手续的办理；

　　4、组织进行公司人员考勤管理，对公司考勤纪律和执行情况进行检查；

　　5、制订人力资源管理制度和流程，建立人力资源管理档案；

　　6、制订人力资源月度与年度状况分析报告，为公司人力决策提供依据；

　　7、组织对公司各部门、各岗位人员劳动纪律、工作积极性等进行日常监督和定期专项检查，记录并报告检查结果。

　　8、建立人力资源信息管理平台，科学使用人力管理软件，提高工作质量和效率；

　　（三）人力资源薪酬福利管理

　　1、制订人力资源年度编制计划、福利计划、人力成本预算计划并组织实行；

　　2、根据公司薪酬制度确定各岗位人员工资标准，计算和编制工资单；

　　3、掌握和追踪国家、省市相关政府部门颁布的劳动政策和法规，定期组织进行外部薪酬福利调查；

　　（四）人力资源激励考核管理

　　1、制订各层级的人力资源考核和激励计划并组织实施；

　　2、根据公司季度和年度绩效业绩考核的结果进行统计，计算和确定各岗位人员的季度和年度绩效考核薪酬；

　　3、定期组织对公司岗位人员的素质、能力和工作饱和度评价，根据评价结果提出各岗位人员能力提高和人力资源管理改进的建议；组织开展《民主评议》和《员工满意度调查》、《干部满意度调查》工作；

　　4、组织公司与经营单位的年度与季度的先进团队、先进个人的评选和颁奖鼓励。

　　（五）人力资源的培训管理

　　1、组织制订公司年度和阶段性的内部和外部培训计划并监督实施；

　　2、组织对培训效果进行评价，建立公司和员工培训档案；

　　3、负责组织建立内外部讲师队伍，并与各层面的培训公司、院校、部门建立良好的关系并负责维护；

　　（六）员工职业生涯规划

　　1、组织定期对各层级干部和员工进行访谈，并形成《访谈记录》和《访谈分析》；

　　2、根据员工意愿和公司情况制订《员工职业生涯规划》并组织实行；

　　（七）团队建设

　　1、定期组织对各部门、经营单位进行团队分析并形成《团队评估报告》；

　　2、根据团队状况定期提出改进和调配建议；

　　3、组织制订和完善团队建设计划和改进方案。

　　（八）经营单位支持与协助

　　1、为经营单位提供人力资源支持与保障，包括协助或组织招聘经营单位所需的管理与专业技术人员等；

　　2、对经营单位的组织结构、人员招聘、录用和辞退以及规章制度实行备案审批管理；

　　3、对经营单位的薪酬与考核制度和实施情况实行备案审批管理。

　　（九）其他职责

　　承办分管领导交办的其他工作。

　　三、财务管理部

　　是公司全面预算管理、会计核算管理、税筹管理、资金管理、收银管理、资产管理、融资管理、财务审计和检查等管理工作的主控机构。

　　（一）全面预算管理

　　1、组织公司各部门、经营单位年度、季度全面预算的编制与制订；

　　2、组织公司各部门、经营单位编制年度、季度预算的执行与追踪；

　　3、对全面预算进行动态控制和管理，对预算执行情况进行统计、分析和监督；

　　4、审核预算变更的申请，组织进行全面预算调整；

　　5、组织编写全面预算分析报告；

　　6、对全面预算的执行情况进行审计。

　　（二）会计核算管理

　　1、按照国家和公司的有关规定进行会计核算，编制财务会计报表；

　　2、掌握公司装修工程项目决算的相关资料、合同书、工程造价预算单、定额数据等清单，完成项目的成本核算、往来核算及项目各项费用的审核、结算；

　　3、核算公司各项经济业务数据，为公司和高层决策提供依据；

　　4、定期组织进行财务分析，编制公司各项财务报表；

　　5、组织会计档案建立、归档的管控工作；

　　6、组织公司会计电算化的建设与推进工作；

　　7、依法计提公益金、公积金，及时向董事会成员解交利润和股权分红。

　　（三）税务筹划管理

　　1、组织开展公司税务筹划管理工作，合理避税，增加公司营业收入；

　　2、组织公司纳税管理工作，依法计提和缴纳各项税费。

　　（四）财务管理

　　1、组织开展进行公司资产和负债管理工作；

　　2、审核、监控项目投资及各项费用支出；

　　3、按照公司规定和合同条款对外支付和结算；

　　4、参与公司的决策，对重大意向投资项目进行财务分析，提出建议；

　　5、组织公司投资项目的动态成本、效益分析，建立财务风险监测与危机预警机制。

　　（五）资金管理

　　1、组织开展公司货币资金、有价证券管理；

　　2、组织编制年度资金平衡计划并组织实施，计划和平衡好公司货币资金的收入、支出；

　　3、组织进行公司资金的统筹管理，编制公司年（月）度资金计划和各项财务报表，根据资金流转情况提出预警；

　　4、组织开展公司资金收支审核管理；

　　（六）融资管理

　　1、组织和开展公司融资活动，制订计划、组织实施，合理、有效使用借贷资金，按期偿还本息。

　　2、根据公司需要引入财务战略合作伙伴，增强公司资金实力；

　　（七）收银管理

　　1、组织开展经营单位的收银管理工作，制订制度、流程，进行有效管控；

　　2、组织开展收银现金的接收、押送等事宜，防范盗抢风险，建立安全预防机制和体系；

　　（八）审计和财务检查管理

　　1、根据公司的要求，定期实施或配合、协调外部机构对公司的财务审计；

　　2、配合年报审计、税务审计和其他外部专项审计；

　　3、组织实施对公司二级机构的财务审计；

　　4、组织实施对公司离任管理人员的离任财务审计；

　　5、组织实施对公司各职能部门财务监控；

　　6、组织开展内外审计部门相关外联工作。

　　（九）经营单位支持、协助与监控

　　1、向经营单位派出出纳会计或收银人员，并进行业务考核和审计管控；

　　2、对经营单位财务进行监控，对违反财务会计制度有关规定予以纠正；

　　3、审核经营单位年度、季度预算，监督预算的执行情况；

　　4、审核经营单位阶段资金使用计划，为经营单位提供运营资金保障；

　　5、按照装修项目进度要求和承包协议进行项目过程费用和尾款支出审核。

　　（十）其他管理

　　1、组织开展公司财务专用章、发票专用章、票据管理的工作；

　　2、组织协调与税务、银行及财政等部门的公共关系；

　　3、办理公司税务登记证的登记、年检、变更相关事宜；

　　4、根据财务统计数据和各部门的各种工作报表编制公司内部和外部所需的计划、统计报表；

　　5、承办分管领导和总经理交办的其他工作。

　　四、投资开发部

　　是公司经济与政策分析、投资市场调研、投资业务开发管理、企业投资运营管理、工作的主控机构。

　　（一）经济与政策分析管理

　　1、搜集国家、省市和本地的经济、政策、产业信息，掌握和了解产业市场的趋势，寻求公司持续发展所需的各种资源信息；

　　2、组织开展公司投资产业的市场调研和评估，制订公司产业投资方向和目标并进行产品定位；

　　（二）投资市场项目可研管理

　　1、组织开展项目所在地市场或意向投资目标市场的商业、供求信息的调研和分析；对项目可行性进行经济论证和风险分析，提供有关项目开发成本的相关资料、数据；

　　2、组织进行项目前期可行性研究、项目评估和规划，组织编制各阶段可行性研究报告；

　　3、组织进行公司投资项目的详细可行性研究、商业项目投资计划书并提交公司评审决策。

　　（三）项目规划设计管理

　　1、组织实施项目前期策划、产品定位、规划方案设计；

　　2、组织实施规划设计招标或委托设计；

　　3、根据公司授权洽商、起草、签订规划设计委托合同；

　　4、与委托规划设计单位或设计师进行沟通和协调；

　　6、组织项目规划设计方案的评审，根据项目要求和市公司需求提出方案的修改意见。

　　（四）企业投资业务开发管理

　　1、组织开展公司新投资业务的项目立项和市场调研分析工作；

　　2、组织制订投资业务可研报告并组织公司各部门进行评审决策；

　　3、负责公司投资开发的商业房屋的洽谈、收购、租赁工作；

　　4、负责投资项目的谈判、签约和与项目合作方的沟通协调工作；

　　5、负责各项目投资装修、租赁前的管理与协调工作。

　　（五）企业投资运营管理

　　1、组织定期开展公司各投资项目的运营和收入状况的分析和评审工作，并提出改进和完善的建议；

　　2、组织开展现有经营项目的维持、提升或放弃的重大投资建议的决策分析工作，并提供数据分析报告供公司决策；

　　（六）经营单位支持与协助

　　1、协助经营单位与有关政府和行业主管部门关系的协调和联络。

　　2、协助、指导经营单位在新项目建设、竣工验收、经营过程中产业政策、行业法规影响的分析和判断决策。

　　（七）其它

　　承办分管领导交办的其他工作。

　　五、企业管理部

　　是企业发展战略管理、企业发展模式管理、制度流程管理、工作标准和质量管理、考核管理、企业文化管理的主控机构；

　　（一）公司发展战略与模式管理

　　1、根据企业的实际状况，制订切实可行的企业发展战略和发展规划；

　　2、组织制订企业年度经营计划并组织修订、实施；

　　3、负责组织对公司运营模式进行总结分析、提炼并组织导入、运行、固化、提升；

　　（二）制度流程管理

　　1、负责开展公司管理体系的建立、实施和持续改进；

　　2、负责公司各项规章制度、流程文件的起草、修订和完善工作，并形成《制度管理手册》；

　　3、组织和开展各项管理制度、流程文件的发放、回收管理工作；

　　（三）工作标准和质量管理

　　1、根据岗位目标和责任制，组织制订岗位工作的标准，并尽量进行量化，以便进行考核；

　　2、根据国际质量管理体系的指导思想，建立工作质量管理的概念和作业指导书，并持续改进和完善；

　　3、每月根据顾客反馈意见、监督检查结果和顾客满意度调查结果，向公司提出服务质量分析报告和意见建议；

　　（四）绩效考核管理

　　1、组织制订公司和经营单位的绩效考核工作的计划制订和追踪目标完成情况；

　　2、组织开展目标管理分解的工作并落实到人头；

　　3、组织定期（年度、季度、月度）的考核评审工作并形成报告；

　　4、组织年度绩效考核和月度绩效考核目标的奖惩兑现工作；

　　（五）企业文化和BIS管理

　　1、拟定公司企业文化规划方案并组织实施、落实；

　　2、组织公司CIS中BI系统的建设、维护和实施。

　　（六）经营过程管理

　　1、组织月度、季度、年度经营分析会，对各经营单位的实际经营情况对照其经营计划进行分析、预警，找问题、找偏差；

　　2、对各经营单位经营过程的偏差进行分析、质询、建议、反馈；

　　3、对于决策层的意见负责督促落实；

　　4、组织经营计划的调整（经过经营分析认为有必要的）；

　　5、牵头组织运营检查；

　　6、项目立项、评审、验收工作的牵头组织。

　　（七）经营单位支持与协助

　　1、协助经营单位制度流程和工作标准的制订和完善工作；

　　2、协助经营单位开展各项企业需要的文化活动并帮助制订企业文化手册；

　　3、协助各经营单位绩效考核管理工作落实和分解工作并提供业务指导工作。

　　（八）其它

　　承办分管领导交办的其他工作。

　　六、市场营销部

　　是公司行业信息收集、产业发展营销研究、营销策略分析与制订、媒体事务管理、企划管理、会员营销管理、市场推广、网站建设、品牌管理等管理业务的主控机构。

　　（一）信息管理

　　1、负责组织收集和整理公司所在行业相关信息的收集和整理工作，组织对主要竞争对手的市场调查工作；

　　2、组织开展公司业务发展产业的营销研究工作，对公司业务营运工作提供营销支持；

　　（二）企划管理

　　1、企业品牌建设和企业形象的策划、宣传、实施和管理工作；

　　2、对企业的整体形象调查，及时反馈信息；

　　3、组织公司CIS中MI和VI系统的建设、维护和组织实施；

　　4、参与公司项目产品的项目定位策划；

　　5、参与公司项目的广告策划，把握企业形象中广告设计制作方向；

　　6、公司对外形象宣传计划和各项社会公共关系和公益活动的制订和总体控制，并组织实施。

　　（三）市场推广管理

　　1、根据公司业务需要，制订切实可行的市场推广计划和预算并监控执行；

　　2、掌握市场推广的规律、节奏、进度，并对市场推广效果进行阶段性和全过程评估；

　　（四）网站建设管理

　　1、建立符合公司经营业务需要的网站，制订管理计划、流程并负责更新和维护；

　　2、组织各部门提供或参与网站相关信息的组织或更新，并组织效果评估和改进。

　　（五）会员营销管理

　　1、组织或协助公司开展营运需要的会员营销管理工作，制订相关制度和流程；

　　2、对会员营销工作定期提出改进意见或建议，并监督执行。

　　（六）委托营销代理机构管理

　　1、委托营销代理、广告代理供方的选择、评价和控制；

　　2、与营销代理、广告代理供方委托合同的洽商和签订；

　　3、与委托方的日常协调、沟通和联络；

　　4、并跟踪、监督委托合同及营销策划方案的执行和完成情况；

　　5、各类广告、宣传媒体的选择、接洽、协调、联络和管理；

　　（七）项目营销策划

　　1、组织实施或委托实施项目区域市场调研，定期向公司提交市场分析报告；

　　2、参与公司拟投资项目的可行性论证，进行市场分析和预测；

　　3、参与委托营销代理机构前期项目策划，提出市场分析和项目策划建议，包括产品定位、功能设计、规划方案要求等；

　　4、参与规划设计任务书的编制和各阶段设计评审，根据市场和公司需求提出书面意见；

　　5、提出商品（如酒水）销售基价定位、销售价格策略分析报告，供公司决策。

　　（八）销售大客户服务管理

　　1、接收、收集、整理大客户各项登记资料和客户需求信息，建立并管理客户信息资料库；

　　2、针对大客户（如政府机关、企事业单位等）制订营销计划并组织实施；

　　3、对目标大客户进行电话联系或走访，提升销售业绩。

　　（九）经营单位支持与协助

　　1、组织项目的详细可行性研究；

　　2、参与经营单位重大设计变更的评审，评审变更对销售和客户的影响；

　　3、协调经营单位与委托营销代理机构的工作关系。

　　（十）其他

　　1、承办分管领导交办的`其他工作。

　　七、采购管理部

　　是负责公司物品采购管理、供应商管理、采购信息平台建设与维护的主控部门；

　　（一）采购管理平台的建设与维护

　　1、负责组织制订采购管理制度、流程和工作标准，建立采购平台管理体系；

　　2、负责制订采购原则、注意事项和规范性采购合同文本；

　　3、负责对采购合同进行规范性管理和及时归档；定期组织采购分析工作；

　　4、负责组织对采购团队进行日常培训和日常职业道德培训与监督；

　　5、负责组织异地采购工作的开展和进行，并做好事前准备和事后调查报告的编制。

　　（二）工程招标与采购管理

　　1、组织和负责施工单位、配套工程设计施工单位、材料设备供应单位等供方的评价、选择，建立《合格供方名册》；

　　2、组织实施工程施工招标和甲供材料设备招标，报请公司高层进行评标定标；

　　3、按照公司规定和授权洽商、起草、签订委托施工和材料设备采购合同；

　　4、根据工程进度要求，拟订甲供材料设备进场计划、采购计划，并组织实施；

　　5、组织甲供材料设备的进场验收工作；

　　6、办理甲供材的材料供应结算；

　　7、负责组织项目工程剩余材料的处置；

　　8、总结分析施工需求，对采购商品提出建设性意见。

　　（三）行政办公类材料采购

　　1、配合行政管理部制订行政办公类采购计划并组织实施；

　　2、负责组织行政办公类材料的信息收集和市场调查工作；

　　3、负责定期对行政办公类材料采购和使用管理提出建议。

　　（四）营业性大宗商品采购

　　1、负责配合经营单位制订营业性大宗商品的采购计划并负责组织实施；

　　2、负责进行该类商品的信息收集和市场调研工作；