资料员的岗位职责

时间：2022-09-02 20:40:20 岗位职责我要投稿

资料员的岗位职责

　　在不断进步的时代，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的资料员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

资料员的岗位职责

资料员的岗位职责1

　　一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

　　二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

　　三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。

　　四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。

　　五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。

　　六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。

　　七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。

　　八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

　　九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

　　十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

　　本岗位职责自公布之日执行。

资料员的岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;

　　2、熟悉景观材料及工具的材料管理;

　　3、负责材料送样、材料收发,并登记;

　　4、负责保管绿化施工工具机械;

　　5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;

　　6、随时掌握库存情况, 及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;

　　7、保持库房清洁,避免事故隐患;

　　8、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。

　　岗位要求:

　　1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;

　　2、从事相关工作2年以上,责任心强;

　　3、熟悉苗木农场;

　　4、可接受公司根据项目派遣。

资料员的岗位职责3

　　一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

　　二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

　　三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

　　四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

　　五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

　　六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

　　七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

　　八、及时做好资料的审核

资料员的岗位职责4

　　1、协助总监、总代整理工程资料收集归档，

　　2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;

　　3、协助专业监理工程师编制监理月报;

　　4、参加由监理主持的例会并作记录，

　　5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;

　　6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查;

资料员的岗位职责5

　　1、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

资料员的岗位职责6

　　一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　二、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　三、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　四、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

资料员的岗位职责7

　　1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

　　2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。

　　3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

　　4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

　　5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

资料员的岗位职责8

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

　　5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

　　6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

　　二、资料员兼计量员工作内容

　　1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)

资料员的岗位职责9

　　1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

　　2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

　　3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

　　4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

　　5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

　　6、严格执行档案资料保密制度。

　　7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

资料员的岗位职责10

　　材料员岗位职责

　　1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明;

　　2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作;

　　3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的`目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;

　　4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔;

　　5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因;

　　6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;

　　7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假;

　　8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。

　　材料员安全生产岗位责任制

　　一、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物质的供应工作。

　　二、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向共公司反馈供应商相关信息。

　　三、负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作，并做好验收状态

　　标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

　　四、负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患。

　　五、对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量，并定期检查和试验，对不合格和破损的，要及时进行更新替换。

　　六、易燃易爆物品进行重点保管。

　　七、对供应商提供的不合格品应予拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中作好记录，并立即向项目经理汇报。

　　八、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见

资料员的岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、配合上级领导安排,搞好原材料组织的供应,满足施工需要;

　　2、认真执行材料进场计划,组织各种工程材料,随时掌握现场动态情况,做好材料供应工作;

　　3、负责市场材料调研,以便提供优良材料,保证工程质量;

　　4、认真做好材料设备保管维护工作;有情况及时和上级领导报告;

　　任职要求:

　　1、工程相关专业;

　　2、工作责任心强,认真仔细,具有很强的执行力;

　　3、能较快适应公司的管理制度及工作流程;

　　4、会开车,有驾驶经验二年以上。

资料员的岗位职责12

　　1.负责根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;

　　2.工程产与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做;

　　3.管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计;

　　4.做好有关资料的报验、上报工作;

　　5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;

资料员的岗位职责13

　　1、工程全套资料编制、整理与归档

　　2、参与对上对下收方计量，编制进度款申报资料;

　　3、经济签证资料的编制与报审;

　　4、工程合同拟签与报审;

　　5、工程费用初核与报审;

　　6、工程经济数据的汇总整理与分析。

资料员的岗位职责14

　　1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责;

　　2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

　　3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

　　4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

　　5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

　　6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

资料员的岗位职责15

　　职责描述:

　　1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;

　　2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;

　　3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;

　　4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;

　　5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;

　　6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;

　　7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;

　　8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。

　　任职要求:

　　1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。

　　3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。

　　4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。

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